OnDevice OCR Pro

Integración con Ollama

Renombrar PDF y facturas en Mac
automáticamente con IA local

Nombra documentos y facturas automáticamente con IA local, sin conexión y respetando tu privacidad.

Introducción

Cuando archivas tus facturas, recibos y otros documentos personales después del reconocimiento de texto (OCR), a menudo acaban con nombres como Scan_001 y similares. Como unos nombres de archivo con sentido son casi tan importantes como los PDF con texto buscable, en este tutorial te mostramos cómo crear en pocos minutos tus propias plantillas de nombres con la aplicación gratuita y de código abierto Ollama y OnDevice OCR Pro, para que tus escaneos reciban también un nombre adecuado justo después del reconocimiento de texto.

También puedes descargar OnDevice OCR Pro gratis y probarlo por completo con marca de agua.

En lugar de «Scan_001»: así nombra la IA local tus documentos automáticamente. Aunque las capturas de pantalla muestran la interfaz en inglés, la app está completamente disponible en español.

Para mostrar cómo se nombran archivos con Ollama, en este ejemplo usamos esta liquidación anual ficticia.

Paso 1: Instalar Ollama

  1. Descarga Ollama desde su web oficial ollama.com y arrastra la aplicación a la carpeta Aplicaciones. (Descarga directa)
  1. Abre Ollama e inicia la configuración haciendo clic en «Continue».
  1. Haz clic en «No thanks, I’ll use Ollama locally» para que, como te recomendamos, tus documentos personales se procesen únicamente de forma local en tu Mac.

    Si inicias sesión, además de los modelos de IA locales tendrás acceso a modelos en la nube como gpt-oss y otros. Si aun así decides usar modelos en la nube, elige solo proveedores de confianza y no proceses documentos personales sensibles.

  1. Abre la aplicación «Terminal» en tu Mac.
  2. Para descargar tu primer modelo de IA local para nombrar archivos automáticamente, escribe el comando ollama pull gemma4:12b en Terminal y pulsa la tecla Retorno. A continuación, Ollama descargará el modelo en tu Mac.

    «gemma4:12b» es solo uno de los modelos posibles. Por supuesto, también puedes introducir el nombre de otro modelo.

  1. En cuanto termine la descarga y aparezca «success», el modelo de IA estará listo para usarse.

Paso 2: Configurar OnDevice OCR Pro

  1. Descarga nuestra aplicación gratis desde el App Store o desde nuestra web e instálala.
  2. Abre OnDevice OCR Pro y haz clic en «Ajustes» → «Integración», en la esquina superior derecha.
  1. En la sección Ollama, haz clic en «Conectar».

    Asegúrate de que Ollama siga abierto. Lo reconocerás por el icono de la llama en la barra de menús, en la parte superior de la pantalla.

  2. Ahora haz clic en «Cerrar», en la parte inferior, y arrastra a la ventana de la aplicación el documento para el que quieras crear una plantilla de nombres.
  1. Haz clic en «Nombrar archivo» → «Nueva plantilla…».
  1. Ahora elimina el componente «Nombre original» haciendo clic en la «x».

    La vista previa te muestra en tiempo real, con el documento seleccionado como ejemplo, qué nombre recibirán los futuros documentos que proceses con esta plantilla.

  1. Ahora haz clic en «Buscar un área en el documento…».

    En esta guía nos centramos en el análisis con IA local y dejamos de lado las demás funciones.

  1. En «Método», elige el modelo que descargaste antes, «gemma4:12b», y a la derecha, junto a «Usa», haz clic en «Texto + imagen».

    Si Apple Intelligence está disponible y activado en tu Mac, también aparecerá en la lista de modelos de IA disponibles.

    Con «Texto + imagen» seleccionado, la IA no solo recibe el texto reconocido, sino que también puede ver esa parte del documento.

  1. Primero, extrae la fecha. Para ello, amplía ligeramente el documento con la rueda del ratón o con el trackpad y, a continuación, haz clic y arrastra para trazar un área en la esquina superior derecha del documento, donde se encuentra la fecha.
  2. Ahora, en el campo «Instrucción», dale al modelo de IA el «prompt» para extraer la fecha. Para ello, escribe «Devuelve solo la fecha de la factura» y haz clic en «Evaluar ahora».
  3. En «Encontrado» verás al instante si la IA ha ejecutado correctamente tu prompt. Si es así, ponle un nombre a este componente y haz clic en «Listo».
  1. Ya se ha creado el primer componente, «Fecha de factura». En la vista previa del nombre de archivo ya puedes ver qué nombre tendrá este archivo.
  2. Ahora haz clic primero en el componente «+ Espacio» y después otra vez en el componente «Buscar un área en el documento…» para extraer los demás valores.
  1. Vuelve a elegir «Método» → «gemma4:12b» y arrastra de nuevo con el ratón para seleccionar un área del documento.
  2. Esta vez, escribe como instrucción «Devuelve solo el nombre de la empresa remitente». Escribe «Remitente» como nombre y vuelve a hacer clic en «Listo».
  1. La vista previa ya contiene la fecha de la factura y el remitente.
  1. Por último, escribe el prompt «Devuelve solo el tipo de documento y el año» y, a continuación, ponle un nombre a la plantilla.
  1. Haz clic en «Guardar» y selecciona la nueva plantilla en la ventana de plantillas.
  1. Para terminar, puedes aplicar el reconocimiento de texto con la plantilla de nombres a documentos similares y comprobar si en la práctica también funciona con otros documentos.

Listo

Así de fácil es nombrar documentos automáticamente con Ollama y OnDevice OCR Pro. Como siguiente paso, puedes crear reglas: cuando el reconocimiento de texto encuentra determinadas palabras en un documento, este se nombra al instante con la plantilla correspondiente y se archiva directamente en la carpeta que quieras. → Las facturas no solo se nombran como facturas, sino que también se guardan directamente en tu carpeta de facturas.

Puedes usar la función de nombrar y ordenar en todas partes: en Atajos de Apple, en la ventana de procesamiento, mediante la integración con el Finder y en la carpeta vigilada, donde los archivos nuevos se procesan en segundo plano en cuanto llegan.

¿Te interesa? Descarga OnDevice OCR Pro gratis y prueba sin compromiso esta y muchas otras funciones.

FAQ

Preguntas frecuentes sobre nombrar archivos con IA local

¿Mis documentos se quedan realmente en mi Mac?

Sí. Ollama y el modelo de IA funcionan completamente en local; la IA analiza el documento directamente en tu Mac. Sin embargo, si inicias sesión en Ollama y eliges expresamente un modelo en la nube, los datos se envían a ese proveedor.

¿Qué modelo de IA debo usar?

gemma4:12b es un buen punto de partida para facturas y cartas. Los modelos más pequeños, como gemma4:4b, responden más rápido y necesitan menos memoria, pero cometen más errores con las peticiones más difíciles. Como todo avanza muy deprisa y cada semana salen modelos nuevos, siempre vale la pena ver qué hay disponible en cada momento.

¿Cuánto tarda en nombrarse cada documento?

En un Mac actual con chip de Apple tarda unos 5–10 segundos por componente, de modo que un nombre de archivo formado por tres componentes está listo en aproximadamente medio minuto. La primera petición suele tardar más, porque primero hay que cargar el modelo en la memoria. Estas cifras son valores medios y pueden variar mucho según el rendimiento de tu Mac y el tamaño del modelo. Empieza con modelos pequeños para conocer lo que puede hacer tu equipo.

¿Puedo usar solo Apple Intelligence en lugar de Ollama?

Sí. Si Apple Intelligence está disponible y activado en tu Mac, aparece directamente en la selección de modelos y funciona exactamente igual que los demás modelos de IA locales a los que accedes a través de Ollama. No obstante, para Apple Intelligence recomendamos macOS 27 o posterior, ya que sus modelos AFM 3 Core y AFM 3 Core Advanced no solo son mucho más potentes que antes, sino que también pueden interpretar imágenes. Al analizar diseños de página, esto supone una ventaja decisiva.

¿Funciona también con escaneos difíciles de leer o con escritura a mano?

Con la opción «Texto + imagen», la IA ve el área marcada en sí, no solo el texto reconocido. Esto le ayuda a interpretar escaneos tenues y sellos. Como influyen tantos factores (tipo de letra, calidad, tamaño del modelo de IA), no hay una respuesta general fiable.

¿Se pueden nombrar automáticamente todos los escaneos nuevos?

Sí. Con reglas, OnDevice OCR Pro elige por sí mismo la plantilla adecuada según las palabras reconocidas en el documento. Por ejemplo, si en el escaneo aparece «contrato de luz» o «factura», se selecciona al instante la plantilla correcta. Combinado con una carpeta vigilada, los PDF y archivos nuevos se reconocen, se nombran y se archivan automáticamente en segundo plano; y lo mismo funciona mediante la integración con el Finder y con Atajos de Apple.

Las preguntas generales sobre precio, idiomas, funciones y requisitos del sistema se responden en las preguntas frecuentes de la página de inicio.

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