Toute personne qui doit régulièrement rendre consultables via l’OCR de grandes quantités de documents, de PDF ou de numérisations — tels que des factures entrantes, des contrats, des dossiers clients ou des documents d’archives numérisés — et qui préfère ne pas le faire manuellement dispose d’une option simple : configurer un dossier surveillé, appelé dans le jargon technique « hotfolder ».
Surveillance d’un dossier via un hotfolder
Si vous utilisez un scanner en réseau, les nouveaux documents numérisés se retrouvent généralement dans un dossier sur le réseau ou sur votre disque dur — souvent sous forme de fichiers PDF, PNG, JPEG ou TIFF.
Le hotfolder surveille en permanence ce dossier en arrière-plan : dès que de nouveaux fichiers y sont ajoutés, ils sont automatiquement traités par reconnaissance optique de caractères (OCR) et enregistrés au format PDF consultable. Cela vous évite de devoir les traiter manuellement en fin de journée ou pendant le week-end.
Avec OnDevice OCR Pro, ce processus se configure en quelques minutes seulement :