受領した請求書、契約書、顧客ファイル、スキャンしたアーカイブ文書など、大量の文書やPDF、スキャンデータをOCRで検索可能にする作業を定期的に行わなければならないが、手作業は避けたいという方には、簡単な解決策があります。 監視フォルダ(技術用語では「ホットフォルダ」と呼ばれる)を設定することです。
ホットフォルダによるフォルダの監視
ネットワークスキャナーを使用している場合、新しいスキャンデータは通常、ネットワーク上のフォルダやハードドライブ上のフォルダに保存されます。多くの場合、PDF、PNG、JPEG、またはTIFFファイルとして保存されます。
ホットフォルダはバックグラウンドでこのフォルダを継続的に監視します。新しいファイルが追加されるとすぐに、テキスト認識(OCR)によって自動的に処理され、検索可能なPDFとして保存されます。これにより、業務終了後や週末に手動で処理する手間が省けます。
OnDevice OCR Pro を使えば、この設定はわずか数分で完了します: