OnDevice OCR Pro
Appleショートカット
請求書などの書類をFinderから直接検索可能にし、自動で名前を付けます。
はじめに
AppleショートカットとOnDevice OCR Proを使えば、請求書などの書類を右クリック一回で検索可能にできます。
OnDevice OCR Proは無料でダウンロードでき、透かし付きですべての機能を試せます。
同じ手順で請求書にそのまま名前も付けるため、ここでは以前に作成したこのテンプレートを使います。このテンプレートは、ローカルAIモデルでスキャンに自動で名前を付ける方法を示すものです。ただし、ファイルへの名前付けは任意で、ショートカットによるOCR処理には必要ありません。
ルールを作成すれば、複数のテンプレートから認識したテキスト内容に応じて適切なものを自動で選び、書類を特定のフォルダ（ここでは例として「請求書」）に保存することもできます。
「詳細オプション」では、PDFにFinderタグを付けるか、複数の書類を1つに結合するかなども設定できます。
このウインドウはmacOSのバージョンによって表示が少し異なります。
この方法では、PDFファイルのほか、JPG、PNG、TIFF、HEIC形式の画像も処理できます。デジタル請求書のようにすでに検索可能なPDFは、標準ではスキップされます。これはショートカットの設定で無効にできます。
「元のファイルを削除」オプションを有効にすると、元のファイル（この場合は「Scan001.pdf」）を処理の完了後に自動でゴミ箱へ移動させることができます。
これからはFinderで右クリックするだけです。ショートカットがあらゆる書類を検索可能にし、お使いのテンプレートで名前を付けます。OnDevice OCR Proを閉じていても動作します。
新しいスキャンをクリックなしで処理したい場合は、監視フォルダ（ホットフォルダ）が便利です。
アプリHazelを使うと、ショートカットを新しいファイルに自動で適用できます。
するとHazelは、そのフォルダ内で条件に合う新しいファイルをすべて処理します。内蔵のホットフォルダと違い、他のフォルダもテキスト認識で自動処理させたり、追加の条件を設定したりできます。
注意：ショートカットの「既存のOCRを上書き」オプションは無効のままにしてください。完成したPDFは同じフォルダに保存され、Hazelに新しいファイルとして認識されますが、この設定によりスキップされます。
いいえ。ショートカットはアプリを閉じていても書類を処理します。Ollamaによる名前付けも含めてです。
Finderの操作「サービス→OnDevice OCRを適用」は、アプリの全般設定を使います。一方、独自のショートカットは、言語、PDF品質、名前付けテンプレート、Finderタグといった固有の固定設定を持ちます。そのため、用途ごとに適したショートカットを用意できます。
ショートカットは、個々の書類を選んで処理したい場合に向いています。一方、ホットフォルダは、フォルダ内の新しいファイルをすべてバックグラウンドで自動処理します。たとえばスキャナーから直接取り込む場合などです。Hazelは両者を組み合わせたもので、ホットフォルダのようにフォルダを監視しつつ、一定のサイズ以上のPDFのみ、特定のファイル名のみといった追加の条件を確認したうえでショートカットを実行します。
価格、対応言語、機能、システム要件に関する一般的な質問は、トップページのFAQをご覧ください。
今日から書類を検索可能にしましょう。
macOS 14.6以降に対応しています。