수신된 청구서, 계약서, 고객 파일 또는 스캔된 보관 문서 등 대량의 문서, PDF 또는 스캔 파일을 OCR을 통해 검색 가능하게 만들어야 하는 일이 잦고, 이를 수동으로 처리하고 싶지 않은 분이라면 간단한 해결책이 있습니다. 바로 모니터링 폴더, 즉 기술 용어로 “핫폴더(Hot Folder)”라고 불리는 폴더를 설정하는 것입니다.
핫폴더를 통한 OCR 자동화
네트워크 스캐너를 사용하는 경우, 새로 스캔된 파일은 대개 네트워크나 하드 드라이브의 특정 폴더에 저장되며, 대부분 PDF, PNG, JPEG 또는 TIFF 파일 형식입니다.
핫폴더는 백그라운드에서 이 폴더를 지속적으로 모니터링합니다. 새 파일이 추가되는 즉시 텍스트 인식(OCR)을 통해 자동으로 처리되어 검색 가능한 PDF로 저장됩니다. 이를 통해 업무가 끝난 후나 주말에 수동으로 파일을 처리해야 하는 번거로움을 덜 수 있습니다.
OnDevice OCR Pro를 사용하면 이 과정을 단 몇 분 만에 설정할 수 있습니다.