Qualquer pessoa que precise regularmente tornar grandes quantidades de documentos, PDFs ou digitalizações pesquisáveis por meio de OCR — como faturas recebidas, contratos, arquivos de clientes ou documentos de arquivo digitalizados — e prefira não fazer isso manualmente tem uma opção simples: configurar uma pasta monitorada, conhecida no jargão técnico como “hotfolder”.
Como funciona uma pasta monitorada (Hotfolder)?
Se você usa um scanner em rede, as novas digitalizações geralmente vão parar em uma pasta na rede ou no seu disco rígido — muitas vezes como arquivos PDF, PNG, JPEG ou TIFF.
A hotfolder monitora continuamente essa pasta em segundo plano: assim que novos arquivos são adicionados, eles são processados automaticamente por meio do reconhecimento de texto (OCR) e salvos como um PDF pesquisável. Isso evita que você precise processá-los manualmente no final do dia de trabalho ou no fim de semana.
Com o OnDevice OCR Pro, esse processo é configurado em apenas alguns minutos: