OnDevice OCR Pro

Быстрые команды Apple

Автоматическое распознавание текста (OCR)
с Быстрыми командами Apple

Делайте счета и другие документы доступными для поиска прямо в Finder и именуйте их автоматически.

Введение

С помощью Быстрых команд Apple и OnDevice OCR Pro счета и другие документы можно сделать доступными для поиска одним правым щелчком.

Вы можете бесплатно загрузить OnDevice OCR Pro и протестировать все функции с водяным знаком.

Чтобы на том же шаге сразу присвоить счёту имя, мы используем созданный ранее шаблон, который показывает, как автоматически именовать сканы с помощью локальных моделей ИИ. Однако именование файлов необязательно и для OCR-обработки с помощью быстрой команды не требуется.

Начнём с создания быстрой команды

  1. Откройте приложение и нажмите «Настройки» → «Интеграция».
Хотя снимки экрана на английском языке, приложение полностью доступно на русском.
  1. Нажав «Добавить новую быструю команду», мы можем создать и добавить первую быструю команду.
  1. При желании нажмите «Именовать файлы», чтобы документ получил имя после распознавания, и выберите шаблон. Затем нажмите «Использовать».

    Создав правила, можно при нескольких шаблонах автоматически выбирать подходящий в зависимости от распознанного текста, а затем сохранять документ в определённую папку — здесь, например, «Счета».

  1. Наконец, даём быстрой команде имя «Invoice» и выбираем «Добавить».

    В разделе «Дополнительные параметры» можно, например, также указать, добавлять ли к PDF теги Finder и объединять ли несколько документов в один.

  1. Теперь подтвердите добавление в приложении «Быстрые команды», нажав «Добавить».
  1. Чтобы быстрая команда была доступна в Finder прямо через правый щелчок → «Быстрые действия», откроем её через правый щелчок → «Изменить» …
  1. … и включим в разделе «i» параметр «Finder».

    Это окно выглядит немного по-разному в зависимости от версии macOS.

  1. Чтобы проверить, сработала ли интеграция, можно щёлкнуть документ правой кнопкой → «Быстрые действия» и посмотреть, доступна ли созданная быстрая команда.

    Таким образом можно обрабатывать как PDF-файлы, так и изображения в форматах JPG, PNG, TIFF и HEIC. PDF, в которых уже есть текстовый слой, например цифровые счета, по умолчанию пропускаются. Это можно отключить в настройках быстрой команды.

    Включив параметр «Удалить оригинал», можно задать, чтобы исходный файл — в данном случае «Scan001.pdf» — после успешной обработки автоматически перемещался в Корзину.

Готово

Теперь достаточно правого щелчка в Finder: быстрая команда делает каждый документ доступным для поиска и именует его по вашему шаблону — даже если OnDevice OCR Pro закрыто.

Если новые сканы должны обрабатываться вообще без щелчков, подойдёт отслеживаемая папка (hotfolder).

Дополнительно: быстрые команды с Hazel

С помощью приложения Hazel быструю команду можно автоматически применять к новым файлам.

  1. Добавьте нужную папку (например, папку сканера) в Hazel.
  2. Создайте правило с условием «Extension is pdf» (или «Kind is Image»).
  3. В качестве действия выберите «Run Shortcut» и там — быструю команду «OnDevice OCR - Invoice».

Hazel будет обрабатывать каждый новый файл в этой папке, соответствующий условию. В отличие от встроенной отслеживаемой папки (hotfolder), так можно автоматически распознавать текст в дополнительных папках и задавать дополнительные условия.

Примечание: оставьте в быстрой команде параметр «Перезаписать существующий текстовый слой» выключенным. Готовый PDF сохраняется в той же папке, и Hazel распознаёт его как новый файл — поэтому затем он пропускается.

Частые вопросы о быстрых командах

Должно ли для этого быть открыто OnDevice OCR Pro?

Нет. Быстрая команда обрабатывает ваши документы и при закрытом приложении — включая именование с помощью Ollama.

В чём отличие от «Службы → Применить OnDevice OCR»?

Действие Finder «Службы → Применить OnDevice OCR» использует общие настройки приложения. Собственная быстрая команда, напротив, имеет свои фиксированные настройки — язык, качество PDF, шаблон именования, теги Finder. Так вы можете создать подходящую быструю команду для каждой задачи.

Быстрая команда, отслеживаемая папка или Hazel — что и когда подходит?

Быстрая команда подходит, если вы хотите обрабатывать отдельные документы выборочно. Отслеживаемая папка (hotfolder), напротив, автоматически обрабатывает в фоновом режиме каждый новый файл в папке, например прямо со сканера. Hazel сочетает оба подхода: отслеживает папки, как hotfolder, но при этом может проверять дополнительные условия — например, только PDF от определённого размера или с определённым именем файла — и затем запускает быструю команду.

На общие вопросы о цене, языках, функциях и системных требованиях отвечает раздел FAQ на главной странице.

Сделайте ваши документы доступными для поиска — уже сегодня.

Загрузите в Mac App Store

Совместимо с macOS 14.6 или новее.