Gelen faturalar, sözleşmeler, müşteri dosyaları veya taranmış arşiv belgeleri gibi çok sayıda belgeyi, PDF’yi ya da taramayı düzenli olarak OCR ile aranabilir hale getirmeniz gerekiyor ve bunu elle yapmak istemiyorsanız basit bir çözüm var: teknik olarak “Hot Folder” olarak da bilinen bir izlenen klasör ayarlamak.
İzlenen klasörle OCR işlemini otomatikleştirin
Ağ tarayıcısı kullanıyorsanız yeni taramalar genellikle ağdaki veya sabit diskinizdeki bir klasöre kaydedilir — çoğu zaman PDF, PNG, JPEG veya TIFF dosyaları olarak.
İzlenen klasör, bu klasörü arka planda sürekli takip eder. Yeni bir dosya eklenir eklenmez metin tanıma (OCR) ile otomatik olarak işlenir ve aranabilir PDF olarak kaydedilir. Böylece iş gününün sonunda veya hafta sonu bu dosyaları elle işlemeniz gerekmez.
OnDevice OCR Pro ile bu işlem yalnızca birkaç dakika içinde ayarlanır.