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指南

在​ Mac ​上
设置​监控​文件​夹

如何​通过​监控​文件​夹​工作​流
让​您​的扫​描件和​ PDF ​文件自动​支持​搜索

简要​说明

对于​经常​需要​通过​ O​CR ​使​大量​文档、​PD​F ​或​扫描件​可​搜索​——例如​收到​的​发票、​合同、​客户​文件​或​扫描​的​档案​文件​——且​不​愿​手动​处理​的​人​来​说，​有​一​个​简单​的​解决​方案：​设置​一​个监控​文件​夹，​技术​上​也​称为​“热​文件​夹​（Hot Folder）”。

OnDevice OCR Pro 显示了一批已处理完毕的五份文档，旁边是一个可搜索的 PDF 文件，其中搜索结果已被高亮标出

通过​监控​文件​夹​自动​执行​ OCR

如果​您​使用​网络​扫描仪，​新​扫描​的​文件​通常​会​保存在​网络​上​的​某个​文件​夹​或​您​的​硬盘​中​——​通常​是​ P​DF、​PNG、​JP​EG ​或​ TIFF ​文件。

监控​文件​夹会​在​后​台​持续​监控该​文​件​夹：​一旦​有​新​文件​添加，​系统​会​立即​通过​文​本​识别​（OCR）​自动​处理​这些​文件，​并​将​其​保存为​可​搜索​的​ P​DF。​这​省​去​了​您​在​工作​日​结束时​或​周末​手动​处理​这些​文件​的​麻烦。

使用​ OnDe​vice OCR P​ro，​只​需​几​分​钟即​可​完成​此​设置：

  1. 打​开 OnDe​vice OCR P​ro，​点击右​上角​的​“设置”。
OnDevice OCR Pro 主窗口，右上角的设置按钮已高亮显示，用于设置自动 OCR
  1. 切换​到​顶部​的​“监控​文件​夹”​选​项卡。
  2. 点击​“配置​监控​文件​夹”。
OnDevice OCR Pro 设置窗口，已选中监控文件夹选项卡，并显示配置监控文件夹按钮
  1. 选择​您​要​监控​的​文件​夹。
  2. 可​选：​您​还​可以​指定​一​个​目标​文件​夹​——​处理​完成​的​可搜索 PDF ​文件​将​自动​移动​到​该​文件​夹​中。
  3. 点击​“开始​监控”​并确认​访问​权限。

除了​语言、​质量​和​间​隔外，​您​还​可以​在​这里​选择​是否​自动​校​正​扫​描件​的​方向，​以及​是否​保留​原始​文件。

OnDevice OCR Pro 的监控文件夹配置窗口，显示文件夹选择、OCR 设置及开始监控按钮
  1. 点击​“保存​并​关闭”。​现在​您​可以​完全​关闭该​应用​程序。

应用​程序​和​监控​文件​夹​现在​将​在​后​台​运行。​您​可以​通过​菜​单​栏​中​的​图标判​断​监控​是否​处于​活动​状态​——​您​可随时​从​该​处​选择​“配置​监控​文件​夹”​或​“停止​监控”。

macOS 菜单栏中的监控文件夹图标，包含配置监控文件夹和停止监控菜单项

您​可以​随时​重启​ Mac​——​重启​后，​监控​文件​夹会​自动​重新​激活。

操作​就​这么​简单

从​现在​起，​只要​文件​夹​中​出现​新​文档​——​无论是​图片​还​是​ PDF​——​都​会​自动​通过​文​本​识别​进行​处理。

想​试试​看​吗？​您​可以​免费​试用​ OnDevice OCR Pro，​且​无​任何​义务​——生成​的​ P​DF ​文件​仅​会​带​有​水印。​如果​您​喜欢，​只需​一​次​性购买​即​可​解锁​完整​版​——​无​需​订阅。

常​见​问题​解答

常​见​问题

技术​细节

支持​哪些​文件​类型？

本​应用​支持​ P​DF ​文件​以及​最​常见​的​图片​格式，​包括​ JP​EG、​PNG、​TIF​F ​和​ H​EIC/HE​IF。​您​可以​拖放​单​个​文件，​也​可以​拖放​整​个​文件​夹。

可以​识别哪些​语言？

OnDe​vice OCR Pro ​能​准确识​别 13​ ​种​语言​的​文本：​英语、​德语、​法语、​西班​牙语、​意大利语、​葡萄​牙语、​荷兰语、​俄语、​中文​（简体​和​繁体）、​日语​（横排）、​韩语、​土耳​其语​和​越南语。

是否​支持​手​写​识别？

不​支持。​OnDe​vice OCR Pro ​专为​各​类​印刷​与​打印文本​设计。​目前​暂​不​支持​手​写​文本。

功​能

OnDe​vice OCR Pro ​提供​了​哪些​功能？

  • 通过​ A​pple Vision ​实现​本​地​ OCR — ​无​需​上传​或​追踪
  • 热​文件​夹监控
  • 通过​ A​pple ​快捷​指令、​Sir​i ​和​ A​I 智​能​体​实现​自动化
  • 支持​ 1​3​ ​种​ O​CR​ 语言
  • 批量​处理
  • 针对​已​可​搜索 PD​F ​的​智能​过​滤器
  • Finde​r ​集成​和​ F​inde​r 标签
  • 以​ TXT 格式​提取​文本
  • 扫描​优化

您​可以​在主页或​ Mac App Store ​中查​看​所有​功能​的​详细​概述。

定​价

OnDe​vice OCR Pro ​的​价格​是​多少？

在​中国​大陆，​OnDe​vice OCR Pro ​完整版​在​ Mac App Store ​中​的​售价​为​ 3​1 ​元​（一​次​性​支付）。​该​应用​可免费​下载，​并​附带水​印供用户​全面​试用。​其他​国家​/​地区​的​价格​可能​有所​不同；​以​ Mac App Store ​中​显示​的​价格​为​准。

需要​订阅​吗？

不​需要。​OnDe​vice OCR Pro ​只​需​购买​一​次，​即​可​永久​使用。

系统​要求

它​能​在​ A​pple Silicon ​和​ Inte​l 版 Mac ​上​运行​吗？

是​的，​OnDe​vice OCR Pro ​是​一​款​通用​ A​pp，​既可​在​ A​pple Silicon​（M1 ​及​更​高版本）​Mac ​上​原生​运行，​也​支持​ Inte​l ​芯片​的​ M​ac。

需要​什么​版本​的​ macOS？

macOS 14.6​（Sonoma）​或​更​高​版本。​目前，​所有​受​支持​的​版本​均​已​提供​所有​核心​功能。

隐私​与​信任

它​可以​在​离线​状态​下​使用​吗？

是​的。​OnDe​vice OCR Pro ​完全​支持​离线​使用​——​无​需​网络​连接，​且​绝​不​会​向​服务器​发送​任何​数据。

是否​会​收集​任何​数据？

不​会。​OnDe​vice OCR Pro ​不​会​收集​任何​用户​数据。​您​的​文件、​OC​R​ 识​别出​的​文本​和​个人​信息​都​不​会​离开​您​的​ M​ac。

OnDe​vice OCR Pro ​是否​适合​需要​符合 ​GDPR ​要求​的​工作​流程？

OnDe​vice OCR Pro ​适合​重视​ GDPR ​要求​的​文档​工作​流程。​本​应用​会​在​您​的​ Mac ​上​完全​以​本​地​方式​处理​文档；​文件​和​识别出​的​文本​不​会​上传、​不​会​用于​训练，​也​不​会​传送​给​第三​方。​本​应用​不​含​跟踪​或​遥测。​实际​合规​仍​取决于​您​的​整体​工作​流程。​详情请​参阅隐私​政策。

此​说明仅​适用​于​ OnDe​vice OCR P​ro。​如果​您​连​接外部​ ​AI ​代理​或​自动​化工具，​您​需​自行​负责​这些​工具​的​文件​访问权限及​数据​处理​方式。​OnDe​vice OCR Pro ​不​会​将​文档​上​传至​ A​I ​服务；​它​仅​提供​本​地​集成​接口。

使用​ OnDe​vice OCR Pro ​实现​文​本​识别​自动化。

Mac App Store 下载

需要​ macOS&nbs​p​;14.6 ​或​更​高​版本。