对于经常需要通过 OCR 使大量文档、PDF 或扫描件可搜索——例如收到的发票、合同、客户文件或扫描的档案文件——且不愿手动处理的人来说,有一个简单的解决方案:设置一个监控文件夹,技术上也称为“热文件夹(Hot Folder)”。
通过监控文件夹自动执行 OCR
如果您使用网络扫描仪,新扫描的文件通常会保存在网络上的某个文件夹或您的硬盘中——通常是 PDF、PNG、JPEG 或 TIFF 文件。
监控文件夹会在后台持续监控该文件夹:一旦有新文件添加,系统会立即通过文本识别(OCR)自动处理这些文件,并将其保存为可搜索的 PDF。这省去了您在工作日结束时或周末手动处理这些文件的麻烦。
使用 OnDevice OCR Pro,只需几分钟即可完成此设置: