OnDevice OCR Pro 應用程式圖示 OnDevice OCR Pro

指南

在 Mac 上
設定監控資料夾

如何透過監控資料夾工作流程
讓您的掃描檔PDF 檔案自動具備可搜尋功能

對於經常需要透過 OCR 讓大量文件、PDF 或掃描檔變得可搜尋——例如收到的發票、合約、客戶檔案或掃描的檔案文件——卻不願手動處理的人來說,有一個簡單的解決方案:設定一個監控資料夾,技術上也稱為「熱資料夾(Hotfolder)」。

透過監控資料夾自動執行 OCR

若您使用網路掃描器,新掃描的文件通常會存放在網路上的某個資料夾或您的硬碟中——通常是 PDF、PNG、JPEG 或 TIFF 檔案。

監控資料夾會在背景中持續監控此資料夾:一旦新增檔案,系統便會立即透過文字辨識(OCR)自動處理,並儲存為可搜尋的 PDF 檔案。這讓您無需在工作日結束時或週末手動處理這些檔案。

使用 OnDevice OCR Pro,只需幾分鐘即可完成此設定:

  1. 開啟 OnDevice OCR Pro,並點擊右上角的「設定」。
OnDevice OCR Pro 主視窗,右上角的設定按鈕已高亮顯示,用於設定自動 OCR
  1. 切換至頂部的「監控資料夾」分頁。
  2. 點擊「設定監控資料夾」。
OnDevice OCR Pro 設定視窗,已選取監控資料夾分頁並顯示設定監控資料夾按鈕
  1. 選擇您要監控的資料夾。
  2. 可選:您也可以指定目標資料夾——完成的可搜尋 PDF 檔案將自動移動至該處。
  3. 點擊「開始監控」並確認存取權限。

除了語言、品質和間隔外,您還可以在這裡選擇是否要自動校正掃描文件的方向,以及是否保留原始檔案。

OnDevice OCR Pro 的監控資料夾設定視窗,顯示資料夾選擇、OCR 設定及開始監控按鈕
  1. 點擊「儲存並關閉」。現在您可以完全關閉應用程式。

應用程式和監控資料夾現在會在背景運行。您可以透過選單列中的圖示判斷監控是否處於啟用狀態——您隨時可以從該處選擇「設定監控資料夾」或「停止監控」。

macOS 選單列中的監控資料夾圖示,附有設定監控資料夾和停止監控選單項目

您可以隨時重新啟動 Mac——重新啟動後,監控資料夾會自動重新啟用。

就這麼簡單

從現在起,只要資料夾中出現新文件——無論是圖片或 PDF——系統都會自動透過文字辨識進行處理。

想試試看嗎?您可以免費且無需承擔任何義務地試用 OnDevice OCR Pro——生成的 PDF 檔案僅會帶有浮水印。若您喜歡此功能,只需一次性購買即可解鎖完整版——無需訂閱。

FAQ

常見問題

技術細節

支援哪些檔案類型?

此應用程式支援 PDF 檔案以及最常見的圖片格式,包括 JPEG、PNG、TIFF 及 HEIC/HEIF。您可以拖放單一檔案,也可以拖放整個資料夾。

可以辨識哪些語言?

OnDevice OCR Pro 能精準辨識 13 種語言的文字:英語、德語、法語、西班牙語、義大利語、葡萄牙語、荷蘭語、俄語、中文(簡體與繁體)、日語(橫書)、韓語、土耳其語及越南語。

是否支援手寫辨識?

否。OnDevice OCR Pro 專為印刷文字和打字文字設計。目前尚不支援手寫文字。

功能特色

「智慧方向校正」的功能是什麼?

智慧方向校正會偵測每一頁的文字方向,並自動校正旋轉或倒置的頁面。它不會一律將橫向文件改成直向;只有當文字方向顯示頁面方向不正確時,才會進行校正。

定價

OnDevice OCR Pro 的價格是多少?

價格可能因國家、貨幣及 App Store 稅率而異。如欲查看最新價格,請點擊 Mac App Store 按鈕開啟 OnDevice OCR Pro,並查看 App 內購買。該處將顯示您所在地區的「終身授權」價格。您可以免費下載此應用程式,並在帶有浮水印的情況下進行全面測試。

需要訂閱嗎?

不需要。OnDevice OCR Pro 只需購買一次,即可永久使用。

系統需求

它能在 Apple Silicon 和 Intel 架構的 Mac 上運行嗎?

是的,OnDevice OCR Pro 是一款通用應用程式,可在 Apple Silicon(M1 及後續版本)和 Intel 架構的 Mac 電腦上原生運行。

需要哪個版本的 macOS?

macOS 14.6(Sonoma)或更新版本。目前,所有受支援的版本均已提供所有基本功能。

隱私與合規

這在離線狀態下能運作嗎?

是的。OnDevice OCR Pro 完全支援離線運作——無需網路連線,且絕不會將任何資料傳送至伺服器。

是否會蒐集任何資料?

不會。OnDevice OCR Pro 不會蒐集任何使用者資料。您的檔案、OCR 辨識出的文字和個人資訊都不會離開您的 Mac。

OnDevice OCR Pro 是否適合需要符合 GDPR 規範的工作流程?

OnDevice OCR Pro 適合重視 GDPR 要求的文件工作流程。應用程式會在您的 Mac 上完全以本機方式處理文件;檔案和辨識出的文字不會上傳、不會用於訓練,也不會傳送給第三方。應用程式不含追蹤或遙測。實際合規仍取決於您的整體工作流程。詳情請參閱隱私權政策

此說明僅適用於 OnDevice OCR Pro。若您連接外部人工智慧代理程式或自動化工具,您須自行負責這些工具的檔案存取權限及資料處理方式。OnDevice OCR Pro 不會將文件上傳至人工智慧服務;它僅提供本機整合介面。

使用 OnDevice OCR Pro 自動化您的文字辨識流程。

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