對於經常需要透過 OCR 讓大量文件、PDF 或掃描檔變得可搜尋——例如收到的發票、合約、客戶檔案或掃描的檔案文件——卻不願手動處理的人來說,有一個簡單的解決方案:設定一個監控資料夾,技術上也稱為「熱資料夾(Hotfolder)」。
透過監控資料夾自動執行 OCR
若您使用網路掃描器,新掃描的文件通常會存放在網路上的某個資料夾或您的硬碟中——通常是 PDF、PNG、JPEG 或 TIFF 檔案。
監控資料夾會在背景中持續監控此資料夾:一旦新增檔案,系統便會立即透過文字辨識(OCR)自動處理,並儲存為可搜尋的 PDF 檔案。這讓您無需在工作日結束時或週末手動處理這些檔案。
使用 OnDevice OCR Pro,只需幾分鐘即可完成此設定: