OnDevice OCR Pro

Raccourcis Apple

Reconnaissance de texte (OCR) automatique
avec Raccourcis Apple

Rendre les factures et autres documents consultables et les nommer automatiquement, directement dans le Finder.

Introduction

Avec Raccourcis Apple et OnDevice OCR Pro, un simple clic droit suffit pour rendre les factures et autres documents consultables.

Vous pouvez télécharger OnDevice OCR Pro gratuitement et tester toutes ses fonctionnalités avec un filigrane.

Pour nommer la facture dès cette même étape, nous utilisons ce modèle créé précédemment, qui montre comment nommer automatiquement des scans avec des modèles d’IA locaux. Le nommage des fichiers est toutefois facultatif et n’est pas nécessaire au traitement OCR via un raccourci.

Commençons par créer le raccourci

  1. Ouvrez l’app et cliquez sur « Réglages » → « Intégration ».
Bien que les captures d’écran soient en anglais, l’app est entièrement disponible en français.
  1. En cliquant sur « Ajouter un nouveau raccourci », nous pouvons créer et ajouter le premier raccourci.
  1. Cliquez éventuellement sur « Nommer les fichiers » pour que le document soit nommé après l’OCR, puis sélectionnez le modèle. Cliquez ensuite sur « Utiliser ».

    En créant des règles, il est aussi possible, parmi plusieurs modèles, de sélectionner automatiquement celui qui convient selon le texte reconnu, puis d’enregistrer le document dans un dossier précis – ici, par exemple, « Invoices ».

  1. Pour finir, nous donnons au raccourci le nom « Invoice » et choisissons « Ajouter le raccourci ».

    Sous « Options avancées », vous pouvez par exemple indiquer si les PDF doivent recevoir des tags du Finder ou si plusieurs documents doivent être fusionnés en un seul.

  1. Confirmez maintenant l’ajout dans l’app Raccourcis en cliquant sur « Ajouter ce raccourci ».
  1. Pour que le raccourci soit directement disponible dans le Finder via clic droit → « Actions rapides », nous l’ouvrons maintenant par clic droit → « Modifier » …
  1. … et activons l’option « Finder » sous « i ».

    Cette fenêtre se présente un peu différemment selon la version de macOS.

  1. Pour vérifier que l’intégration a fonctionné, faites un clic droit sur un document → « Actions rapides » et regardez si le raccourci créé est disponible.

    Vous pouvez traiter aussi bien des fichiers PDF que des images aux formats JPG, PNG, TIFF et HEIC. Les PDF déjà consultables, comme les factures numériques, sont ignorés par défaut. Ce comportement peut être désactivé dans la configuration du raccourci.

    En activant l’option « Supprimer l’original », vous pouvez faire placer automatiquement le fichier d’origine – ici « Scan001.pdf » – dans la corbeille une fois le traitement réussi.

C’est prêt

Désormais, un clic droit dans le Finder suffit : le raccourci rend chaque document consultable et le nomme avec votre modèle – même lorsque OnDevice OCR Pro est fermé.

Si vous souhaitez que les nouveaux scans soient traités sans le moindre clic, un dossier surveillé (hotfolder) est la solution idéale.

Facultatif : utiliser les raccourcis avec Hazel

Avec l’app Hazel, le raccourci peut être appliqué automatiquement aux nouveaux fichiers.

  1. Ajoutez le dossier souhaité (par exemple le dossier de votre scanner) dans Hazel.
  2. Créez une règle avec la condition « Extension is pdf » (ou « Kind is Image »).
  3. Comme action, choisissez « Run Shortcut » et sélectionnez le raccourci « OnDevice OCR - Invoice ».

Hazel traite alors chaque nouveau fichier de ce dossier qui remplit la condition. Contrairement au hotfolder intégré, vous pouvez ainsi soumettre d’autres dossiers automatiquement à la reconnaissance de texte et définir des conditions supplémentaires.

Remarque : laissez l’option « Remplacer l’OCR existant » désactivée dans le raccourci. Le PDF terminé est enregistré dans le même dossier et Hazel le détecte comme nouveau fichier – il est ainsi ignoré par la suite.

Questions fréquentes sur les raccourcis

OnDevice OCR Pro doit-il être ouvert pour cela ?

Non. Le raccourci traite vos documents même lorsque l’app est fermée – y compris le nommage avec Ollama.

Quelle est la différence avec « Services → Appliquer OnDevice OCR » ?

L’action du Finder « Services → Appliquer OnDevice OCR » utilise les réglages généraux de l’app. Un raccourci personnalisé possède en revanche ses propres réglages fixes – langue, qualité PDF, modèle de nommage, tags du Finder. Vous pouvez ainsi créer un raccourci adapté à chaque usage.

Raccourci, hotfolder ou Hazel – que choisir, et quand ?

Le raccourci convient lorsque vous souhaitez traiter des documents individuels de manière ciblée. Un hotfolder traite en revanche automatiquement, en arrière-plan, chaque nouveau fichier d’un dossier, par exemple directement depuis le scanner. Hazel combine les deux : il surveille des dossiers comme un hotfolder, mais peut aussi vérifier des conditions supplémentaires – par exemple uniquement les PDF à partir d’une certaine taille ou portant un certain nom de fichier – avant de déclencher le raccourci.

Pour les questions générales sur le prix, les langues, les fonctionnalités et la configuration requise, consultez la FAQ sur la page d’accueil.

Rendez vos documents consultables – dès aujourd’hui.

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