OnDevice OCR Pro

Ollama 연동

Mac에서 PDF와 청구서 이름을
로컬 AI로 자동 변경하기

로컬 AI로 문서와 청구서 이름을 자동으로 지정하세요. 오프라인으로 작동하며 개인정보도 안전하게 보호됩니다.

소개

청구서, 영수증 등 개인 문서를 텍스트 인식(OCR) 후 보관하다 보면 Scan_001 같은 이름이 붙는 경우가 많습니다. 알아보기 쉬운 파일 이름은 검색 가능한 PDF만큼이나 중요하므로, 이 튜토리얼에서는 무료 오픈 소스 앱 Ollama와 OnDevice OCR Pro를 사용해 단 몇 분 만에 나만의 이름 지정 템플릿을 만드는 방법을 소개합니다. 이렇게 하면 스캔한 문서에도 텍스트 인식 직후 알맞은 이름이 지정됩니다.

OnDevice OCR Pro를 무료로 다운로드하여 워터마크가 표시된 상태로 모든 기능을 테스트해 볼 수도 있습니다.

“Scan_001” 대신, 로컬 AI가 문서 이름을 이렇게 자동으로 지정합니다. 스크린샷은 영어로 되어 있지만, 앱은 한국어를 완벽하게 지원합니다.

Ollama를 이용한 이름 지정을 보여 드리기 위해 이 예시에서는 가상의 연간 명세서를 사용합니다.

1단계: Ollama 설치하기

  1. 공식 웹사이트 ollama.com에서 Ollama를 다운로드한 후 앱을 응용 프로그램 폴더로 드래그합니다. (직접 다운로드)
  1. Ollama를 열고 “Continue”를 클릭하여 설정을 시작합니다.
  1. 권장 사항에 따라 개인 문서를 Mac에서만 로컬로 처리하려면 “No thanks, I’ll use Ollama locally”를 클릭합니다.

    로그인하면 로컬 AI 모델 외에 gpt-oss 등의 클라우드 모델도 사용할 수 있습니다. 그래도 클라우드 모델을 사용하려면 신뢰할 수 있는 제공업체만 선택하고, 민감한 개인 문서는 처리하지 마세요.

  1. Mac에서 “터미널” 앱을 엽니다.
  2. 자동 파일 이름 지정에 사용할 첫 번째 로컬 AI 모델을 다운로드하려면 터미널에 ollama pull gemma4:12b 명령을 입력하고 Return 키를 누릅니다. 그러면 Ollama가 모델을 Mac으로 다운로드합니다.

    “gemma4:12b”는 사용할 수 있는 모델 중 하나일 뿐입니다. 물론 다른 모델 이름을 입력해도 됩니다.

  1. 다운로드가 완료되고 “success”가 표시되면 AI 모델을 사용할 준비가 된 것입니다.

2단계: OnDevice OCR Pro 설정하기

  1. App Store 또는 당사 웹사이트에서 앱을 무료로 다운로드하여 설치합니다.
  2. OnDevice OCR Pro를 열고 오른쪽 상단의 “설정” → “연동”을 클릭합니다.
  1. Ollama 섹션에서 “연결”을 클릭합니다.

    Ollama가 계속 실행 중인지 확인하세요. 화면 상단 메뉴 막대의 라마 아이콘으로 알 수 있습니다.

  2. 이제 하단의 “닫기”를 클릭하고, 이름 지정 템플릿을 만들 문서를 앱 창으로 드래그합니다.
  1. “파일 이름 지정” → “새 템플릿…”을 클릭합니다.
  1. 이제 “x”를 클릭하여 “원래 이름” 구성 요소를 삭제합니다.

    미리보기에서는 선택한 문서를 예로 들어, 앞으로 이 템플릿으로 처리할 문서의 이름이 어떻게 지정될지 실시간으로 확인할 수 있습니다.

  1. 이제 “문서에서 영역 지정…”을 클릭합니다.

    이 가이드에서는 로컬 AI를 이용한 분석에 집중하며 다른 기능은 다루지 않습니다.

  1. “방식”에서 앞서 다운로드한 모델 “gemma4:12b”를 선택하고, 오른쪽 “사용”에서 “텍스트 + 이미지”를 클릭합니다.

    Mac에서 Apple Intelligence를 사용할 수 있고 켜져 있다면, 사용 가능한 AI 모델 목록에도 표시됩니다.

    “텍스트 + 이미지”를 선택하면 AI가 인식된 텍스트뿐만 아니라 문서의 해당 부분도 직접 볼 수 있습니다.

  1. 먼저 날짜를 읽어 옵니다. 마우스 스크롤 휠이나 트랙패드로 문서를 조금 확대한 다음, 날짜가 있는 문서 오른쪽 상단을 드래그하여 영역을 지정합니다.
  2. 이제 “지시” 필드에서 AI 모델에 날짜를 읽어 오라는 “프롬프트”를 줍니다. “청구 날짜만 반환하세요”를 입력한 다음 “지금 읽기”를 클릭합니다.
  3. “찾은 값”에서 AI가 프롬프트를 올바르게 수행했는지 바로 확인할 수 있습니다. 올바르다면 이 구성 요소에 이름을 지정하고 “완료”를 클릭합니다.
  1. 첫 번째 구성 요소인 “청구 날짜”가 만들어졌습니다. 파일 이름 미리보기에서 이 파일의 이름이 어떻게 될지 미리 확인할 수 있습니다.
  2. 나머지 값을 읽어 오려면 먼저 “+ 공백” 구성 요소를 클릭한 다음, 다시 “문서에서 영역 지정…” 구성 요소를 클릭합니다.
  1. 다시 “방식” → “gemma4:12b”를 선택하고, 이번에도 마우스로 드래그하여 문서에서 영역을 선택합니다.
  2. 이번에는 지시로 “발신 회사명만 반환하세요”를 입력합니다. 이름에는 “발신자”를 입력한 다음 다시 “완료”를 클릭합니다.
  1. 이제 미리보기에 청구 날짜와 발신자가 모두 들어 있습니다.
  1. 마지막으로 “문서 유형과 연도만 반환하세요”라는 프롬프트를 입력한 다음 템플릿에 이름을 지정합니다.
  1. “저장”을 클릭하고 템플릿 창에서 새 템플릿을 선택합니다.
  1. 마지막으로 비슷한 문서에 이 이름 지정 템플릿으로 텍스트 인식을 실행하여, 다른 문서에서도 실제로 잘 작동하는지 확인해 볼 수 있습니다.

설정 완료

Ollama와 OnDevice OCR Pro를 사용하면 이렇게 간단하게 문서 이름을 자동으로 지정할 수 있습니다. 다음 단계로 규칙을 만들 수 있습니다. 텍스트 인식이 문서에서 특정 단어를 찾으면 해당 문서에 알맞은 템플릿으로 바로 이름이 지정되고, 원하는 폴더에 곧바로 보관됩니다. → 청구서는 청구서라는 이름이 붙을 뿐만 아니라 청구서 폴더에 바로 저장됩니다.

이름 지정 및 분류 기능은 Apple 단축어, 처리 창, Finder 연동은 물론, 새 파일이 들어오는 즉시 백그라운드에서 처리하는 감시 폴더 등 어디에서나 사용할 수 있습니다.

궁금하신가요? OnDevice OCR Pro를 무료로 다운로드하여 이 기능을 비롯한 다양한 기능을 부담 없이 사용해 보세요.

FAQ

로컬 AI 이름 지정에 관한 자주 묻는 질문

문서가 정말 Mac 밖으로 나가지 않나요?

네. Ollama와 AI 모델은 완전히 로컬에서 실행되며, AI는 Mac에서 직접 문서를 분석합니다. 단, Ollama에 로그인하여 의도적으로 클라우드 모델을 선택하면 데이터가 해당 제공업체로 전송됩니다.

어떤 AI 모델을 사용해야 하나요?

청구서와 서신에는 gemma4:12b로 시작하는 것이 좋습니다. gemma4:4b 같은 작은 모델은 응답이 빠르고 메모리도 적게 필요하지만, 어려운 요청에서는 오류가 더 많습니다. 발전 속도가 매우 빨라 매주 새로운 모델이 나오므로, 최신 동향을 확인해 보는 것이 좋습니다.

문서 하나의 이름을 지정하는 데 얼마나 걸리나요?

Apple 실리콘을 탑재한 최신 Mac에서는 구성 요소 하나당 약 5~10초가 걸리므로, 구성 요소 3개로 이루어진 파일 이름은 30초 정도면 완성됩니다. 첫 번째 요청은 모델을 먼저 메모리에 불러와야 하므로 대개 더 오래 걸립니다. 이 수치는 평균값이며 Mac의 성능과 모델 크기에 따라 크게 달라질 수 있습니다. 작은 모델부터 시작하여 사용 중인 시스템의 성능을 파악해 보세요.

Ollama 대신 Apple Intelligence만 사용할 수도 있나요?

네. Mac에서 Apple Intelligence를 사용할 수 있고 켜져 있다면 모델 선택 목록에 바로 표시되며, Ollama를 통해 사용하는 다른 로컬 AI 모델과 똑같이 작동합니다. 다만 Apple Intelligence를 사용할 때는 macOS 27 이상을 권장합니다. 해당 모델인 AFM 3 Core와 AFM 3 Core Advanced는 이전보다 훨씬 성능이 뛰어날 뿐만 아니라 이미지도 해석할 수 있기 때문입니다. 레이아웃을 분석할 때 이는 결정적인 장점입니다.

읽기 어려운 스캔본이나 손글씨에도 사용할 수 있나요?

“텍스트 + 이미지” 옵션을 사용하면 AI가 인식된 텍스트뿐만 아니라 지정한 영역 자체도 볼 수 있습니다. 따라서 흐릿한 스캔본이나 도장도 더 잘 해석할 수 있습니다. 다만 글꼴, 품질, AI 모델 크기 등 많은 요인이 관여하므로 일반적으로 확답을 드리기는 어렵습니다.

새로 스캔한 모든 문서에 이름을 자동으로 지정할 수 있나요?

네. 규칙을 사용하면 OnDevice OCR Pro가 문서에서 인식된 단어를 바탕으로 알맞은 템플릿을 스스로 선택합니다. 예를 들어 스캔본에서 “전기 계약”이나 “청구서”가 발견되면 바로 해당 템플릿이 선택됩니다. 감시 폴더와 함께 사용하면 새 PDF와 파일이 백그라운드에서 자동으로 인식되고, 이름이 지정되고, 보관됩니다. Finder 연동과 Apple 단축어에서도 똑같이 작동합니다.

가격, 언어, 기능 및 시스템 요구 사항에 관한 일반적인 질문은 메인 페이지의 FAQ에서 확인할 수 있습니다.

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