OnDevice OCR Pro
Apple Opdrachten
Facturen en andere documenten direct in de Finder doorzoekbaar maken en automatisch een naam geven.
Inleiding
Met Apple Opdrachten en OnDevice OCR Pro maak je facturen en andere documenten met één rechtsklik doorzoekbaar.
Je kunt OnDevice OCR Pro gratis downloaden en alle functies met een watermerk testen.
Om de factuur in dezelfde stap ook meteen een naam te geven, gebruiken we dit eerder gemaakte sjabloon, dat laat zien hoe je scans automatisch een naam geeft met lokale AI-modellen. De naamgeving van bestanden is echter optioneel en niet nodig voor de OCR-verwerking via een opdracht.
Door regels te maken kun je bij meerdere sjablonen ook automatisch het passende sjabloon laten kiezen op basis van de herkende tekst, en het document daarna in een bepaalde map – hier bijvoorbeeld ‘Facturen’ – laten opslaan.
Onder ‘Geavanceerde opties’ kun je bijvoorbeeld ook instellen of pdf’s Finder-tags krijgen of dat er meerdere documenten tot één document worden samengevoegd.
Dit venster ziet er per macOS-versie iets anders uit.
Je kunt op deze manier zowel pdf-bestanden als afbeeldingen in de indelingen JPG, PNG, TIFF en HEIC verwerken. Pdf’s die al doorzoekbaar zijn, zoals digitale facturen, worden standaard overgeslagen. Dit kun je in de configuratie van de opdracht uitschakelen.
Door de optie ‘Origineel verwijderen’ in te schakelen, kun je instellen dat het originele bestand – in dit geval ‘Scan001.pdf’ – na een geslaagde verwerking automatisch naar de prullenmand wordt verplaatst.
Vanaf nu is één rechtsklik in de Finder genoeg: de opdracht maakt elk document doorzoekbaar en geeft het een naam volgens je sjabloon – ook als OnDevice OCR Pro gesloten is.
Wil je nieuwe scans helemaal zonder klikken laten verwerken, dan is een bewaakte map (hotfolder) de juiste keuze.
Met de app Hazel kun je de opdracht automatisch op nieuwe bestanden toepassen.
Hazel verwerkt dan elk nieuw bestand in die map dat aan de voorwaarde voldoet. In tegenstelling tot de ingebouwde hotfolder kun je zo extra mappen automatisch met tekstherkenning laten verwerken en aanvullende voorwaarden instellen.
Let op: laat in de opdracht de optie ‘Bestaande OCR overschrijven’ uitgeschakeld. De voltooide pdf komt in dezelfde map terecht en wordt door Hazel als nieuw bestand herkend – zo wordt die daarna overgeslagen.
Nee. De opdracht verwerkt je documenten ook als de app gesloten is – inclusief de naamgeving met Ollama.
De Finder-actie ‘Voorzieningen → OnDevice OCR toepassen’ gebruikt de algemene instellingen van de app. Een eigen opdracht heeft daarentegen zijn eigen, vaste instellingen – taal, pdf-kwaliteit, naamgevingssjabloon, Finder-tags. Zo kun je voor elk doel een passende opdracht aanmaken.
De opdracht is geschikt als je afzonderlijke documenten gericht wilt verwerken. Een hotfolder verwerkt daarentegen elk nieuw bestand in een map automatisch op de achtergrond, bijvoorbeeld rechtstreeks vanaf de scanner. Hazel combineert beide: het bewaakt mappen zoals een hotfolder, maar kan daarbij aanvullende voorwaarden controleren – bijvoorbeeld alleen pdf’s vanaf een bepaalde grootte of met een bepaalde bestandsnaam – en start dan de opdracht.
Algemene vragen over prijs, talen, functies en systeemvereisten beantwoordt de FAQ op de startpagina.
Maak je documenten doorzoekbaar – vandaag nog.
Compatibel met macOS 14.6 en nieuwer.