OnDevice OCR Pro

Atalhos da Apple

Reconhecimento de texto (OCR) automático
com os Atalhos da Apple

Tornar faturas e outros documentos pesquisáveis diretamente no Finder e nomeá-los automaticamente.

Introdução

Com os Atalhos da Apple e o OnDevice OCR Pro, pode tornar faturas e outros documentos pesquisáveis com um único clique direito.

Pode descarregar o OnDevice OCR Pro gratuitamente e testar todas as funções com uma marca de água.

Para nomear também a fatura no mesmo passo, utilizamos este modelo criado anteriormente, que mostra como nomear digitalizações automaticamente com modelos de IA locais. A nomeação dos ficheiros é, no entanto, opcional e não é necessária para o processamento OCR através de um atalho.

Começamos por criar o atalho

  1. Abra a aplicação e clique em «Definições» → «Integração».
Embora as capturas de ecrã estejam em inglês, a aplicação está totalmente disponível em português.
  1. Ao clicar em «Adicionar novo atalho», podemos criar e adicionar o primeiro atalho.
  1. Opcionalmente, clique em «Nomear ficheiros» para que o documento seja nomeado após o OCR e selecione o modelo. Em seguida, clique em «Utilizar».

    Ao criar regras, também é possível, havendo vários modelos, selecionar automaticamente o modelo adequado consoante o texto reconhecido e guardar o documento em seguida numa determinada pasta – aqui, por exemplo, «Faturas».

  1. Por fim, damos ao atalho o nome «Invoice» e escolhemos «Adicionar atalho».

    Em «Opções avançadas» também é possível definir, por exemplo, se os PDFs devem receber etiquetas do Finder ou se vários documentos devem ser combinados num só.

  1. Confirme agora a adição na aplicação Atalhos com «Adicionar atalho».
  1. Para que o atalho fique disponível diretamente no Finder através de clique direito → «Ações rápidas», abrimo-lo agora através de clique direito → «Editar» …
  1. … e ativamos, em «i», a opção «Finder».

    Esta janela tem um aspeto ligeiramente diferente consoante a versão do macOS.

  1. Para testar se a integração funcionou, podemos verificar num documento, através de clique direito → «Ações rápidas», se o atalho criado está disponível.

    Desta forma, pode processar tanto ficheiros PDF como imagens nos formatos JPG, PNG, TIFF e HEIC. Os PDFs já pesquisáveis, como faturas digitais, são ignorados por predefinição. Isto pode ser desativado na configuração do atalho.

    Ao ativar a opção «Eliminar original», pode definir que o ficheiro original – neste caso, «Scan001.pdf» – seja movido automaticamente para o Lixo após o processamento bem-sucedido.

Concluído

A partir de agora, basta um clique direito no Finder: o atalho torna cada documento pesquisável e nomeia-o com o seu modelo – mesmo com o OnDevice OCR Pro fechado.

Se pretender que as novas digitalizações sejam processadas sem qualquer clique, a opção certa é uma pasta monitorizada (hotfolder).

Opcional: utilizar atalhos com o Hazel

Com a aplicação Hazel, o atalho pode ser aplicado automaticamente a novos ficheiros.

  1. Adicione a pasta pretendida (por exemplo, a pasta do scanner) no Hazel.
  2. Crie uma regra com a condição «Extension is pdf» (ou «Kind is Image»).
  3. Como ação, escolha «Run Shortcut» e, aí, o atalho «OnDevice OCR - Invoice».

O Hazel processa então cada novo ficheiro nessa pasta que cumpra a condição. Ao contrário da pasta monitorizada integrada, pode assim processar automaticamente outras pastas com reconhecimento de texto e definir condições adicionais.

Nota: deixe a opção «Substituir OCR existente» desativada no atalho. O PDF final fica na mesma pasta e é detetado pelo Hazel como um novo ficheiro – assim, é ignorado em seguida.

Perguntas frequentes sobre atalhos

O OnDevice OCR Pro tem de estar aberto para isto?

Não. O atalho processa os seus documentos mesmo com a aplicação fechada – incluindo a nomeação com o Ollama.

Qual é a diferença em relação a «Serviços → Aplicar OnDevice OCR»?

A ação do Finder «Serviços → Aplicar OnDevice OCR» utiliza as definições gerais da aplicação. Um atalho próprio, pelo contrário, tem as suas próprias definições fixas – idioma, qualidade do PDF, modelo de nomeação, etiquetas do Finder. Assim, pode criar um atalho adequado para cada finalidade.

Atalho, pasta monitorizada ou Hazel – o que usar em cada caso?

O atalho é adequado quando pretende processar documentos individuais de forma seletiva. Uma pasta monitorizada (hotfolder), pelo contrário, processa automaticamente em segundo plano cada novo ficheiro numa pasta, por exemplo diretamente do scanner. O Hazel combina ambos: monitoriza pastas como uma pasta monitorizada, mas pode verificar condições adicionais – por exemplo, apenas PDFs a partir de um determinado tamanho ou com um determinado nome de ficheiro – e aciona então o atalho.

As perguntas gerais sobre preço, idiomas, funções e requisitos do sistema são respondidas nas FAQ na página inicial.

Torne os seus documentos pesquisáveis – ainda hoje.

Descarregar na Mac App Store

Compatível com o macOS 14.6 e versões posteriores.