OnDevice OCR Pro

Integração com o Ollama

Renomear PDFs e faturas no Mac
automaticamente com IA local

Nomeie documentos e faturas automaticamente com IA local — offline e com respeito pela privacidade.

Introdução

Quando arquiva as suas faturas, recibos e outros documentos pessoais após o reconhecimento de texto (OCR), estes ficam muitas vezes com nomes como Scan_001 e afins. Como nomes de ficheiro claros são quase tão importantes como PDFs pesquisáveis, este tutorial mostra-lhe como criar, em poucos minutos, os seus próprios modelos de nomeação com a aplicação gratuita e de código aberto Ollama e o OnDevice OCR Pro, para que as suas digitalizações recebam logo um nome adequado após o reconhecimento de texto.

Também pode descarregar o OnDevice OCR Pro gratuitamente e testá-lo na íntegra, com marca de água.

Em vez de «Scan_001»: é assim que a IA local nomeia automaticamente os seus documentos. Embora as capturas de ecrã estejam em inglês, a aplicação está totalmente disponível em português.

Para demonstrar a nomeação com o Ollama, utilizamos neste exemplo esta fatura anual fictícia.

Passo 1: instalar o Ollama

  1. Descarregue o Ollama a partir do site oficial ollama.com e arraste a aplicação para a pasta Aplicações. (Download direto)
  1. Abra o Ollama e inicie a configuração clicando em «Continue».
  1. Clique em «No thanks, I’ll use Ollama locally» para que, tal como recomendamos, os seus documentos pessoais sejam processados apenas localmente no seu Mac.

    Ao iniciar sessão, passa a ter acesso, além dos modelos de IA locais, a modelos na nuvem como o gpt-oss e outros. Se, ainda assim, optar por utilizar modelos na nuvem, escolha apenas fornecedores em que confie e não processe documentos pessoais sensíveis.

  1. Abra a aplicação «Terminal» no seu Mac.
  2. Para descarregar o seu primeiro modelo de IA local para a nomeação automática de ficheiros, escreva o comando ollama pull gemma4:12b no Terminal e prima Return. O Ollama descarrega então o modelo para o seu Mac.

    «gemma4:12b» é apenas um dos modelos possíveis. Naturalmente, também pode introduzir outro nome de modelo.

  1. Assim que a transferência estiver concluída e aparecer «success», o modelo de IA está pronto a utilizar.

Passo 2: configurar o OnDevice OCR Pro

  1. Descarregue gratuitamente a nossa aplicação na App Store ou no nosso site e instale-a.
  2. Abra o OnDevice OCR Pro e, no canto superior direito, clique em «Definições» → «Integração».
  1. Na secção Ollama, clique em «Ligar».

    Certifique-se de que o Ollama continua aberto. Pode confirmá-lo pelo ícone da lhama na barra de menus, na parte superior do ecrã.

  2. Clique agora em «Fechar», na parte inferior, e arraste para a janela da aplicação o documento para o qual pretende criar um modelo de nomeação.
  1. Clique em «Nomear ficheiro» → «Novo modelo…».
  1. Elimine agora o componente «Nome original» clicando no «x».

    A pré-visualização mostra-lhe em tempo real, com base no documento selecionado, como serão nomeados os documentos que processar futuramente com este modelo.

  1. Clique agora em «Procurar área no documento…».

    Neste guia, concentramo-nos na análise com IA local e deixamos de lado as restantes funcionalidades.

  1. Em «Método», escolha o modelo que descarregou anteriormente, «gemma4:12b», e, à direita, junto a «Utiliza», clique em «Texto + imagem».

    Se o Apple Intelligence estiver disponível e ativado no seu Mac, também o verá na lista de modelos de IA disponíveis.

    Com «Texto + imagem» selecionado, a IA recebe não só o texto reconhecido, como também consegue ver essa parte do documento.

  1. Comece por extrair a data. Para isso, amplie ligeiramente o documento com a roda do rato ou com o trackpad e, depois, clique e arraste para desenhar uma área no canto superior direito do documento, onde se encontra a data.
  2. Agora, no campo «Instrução», dê ao modelo de IA o «prompt» para extrair a data. Para isso, introduza «Devolve apenas a data da fatura» e clique em «Avaliar agora».
  3. Em «Encontrado», vê de imediato se a IA executou corretamente o seu prompt. Se sim, dê um nome a este componente e clique em «Concluído».
  1. O primeiro componente, «Data da fatura», está agora criado. Na pré-visualização do nome de ficheiro, já pode ver o nome que este ficheiro vai ter.
  2. Clique agora primeiro no componente «+ Espaço» e, depois, novamente no componente «Procurar área no documento…» para extrair os restantes valores.
  1. Vá novamente a «Método» → «gemma4:12b» e volte a selecionar uma área do documento, arrastando com o rato.
  2. Desta vez, introduza como instrução «Devolve apenas o nome da empresa remetente». Introduza «Remetente» como nome e clique novamente em «Concluído».
  1. A pré-visualização já contém a data da fatura e o remetente.
  1. Por último, introduza o prompt «Devolve apenas o tipo de documento e o ano» e, depois, dê um nome ao modelo.
  1. Clique em «Guardar» e selecione o novo modelo na janela de modelos.
  1. Por fim, pode aplicar o reconhecimento de texto com o modelo de nomeação a documentos semelhantes, para ver se também funciona na prática com outros documentos.

Tudo pronto

É assim tão simples nomear documentos automaticamente com o Ollama e o OnDevice OCR Pro. Como próximo passo, pode criar regras: quando o reconhecimento de texto encontra determinadas palavras num documento, este recebe de imediato um nome com o modelo correspondente — e é logo arquivado na pasta pretendida. → As faturas não são apenas nomeadas como faturas, são também guardadas diretamente na sua pasta Faturas.

Pode utilizar a função de nomeação e organização em todo o lado: nos Atalhos da Apple, na janela de processamento, através da integração com o Finder e na pasta monitorizada, onde os novos ficheiros são processados em segundo plano assim que chegam.

Tem curiosidade? Descarregue gratuitamente o OnDevice OCR Pro e experimente, sem compromisso, esta e muitas outras funcionalidades.

FAQ

Perguntas frequentes sobre a nomeação com IA local

Os meus documentos ficam mesmo no meu Mac?

Sim. O Ollama e o modelo de IA são executados de forma totalmente local; a IA analisa o documento diretamente no seu Mac. No entanto, se iniciar sessão no Ollama e escolher deliberadamente um modelo na nuvem, os dados são enviados para esse fornecedor.

Que modelo de IA devo utilizar?

O gemma4:12b é um bom ponto de partida para faturas e cartas. Modelos mais pequenos, como o gemma4:4b, respondem mais depressa e precisam de menos memória, mas cometem mais erros em pedidos mais difíceis. Como tudo evolui muito depressa e surgem novos modelos todas as semanas, vale sempre a pena verificar o que há de mais recente.

Quanto tempo demora a nomeação por documento?

Num Mac recente com Apple silicon, demora cerca de 5–10 segundos por componente; um nome de ficheiro com três componentes fica, portanto, pronto em cerca de meio minuto. O primeiro pedido costuma demorar mais, porque o modelo tem primeiro de ser carregado na memória. Estes valores são médias e podem variar bastante consoante o desempenho do seu Mac e o tamanho do modelo. Comece com modelos pequenos para conhecer as capacidades do seu sistema.

Posso utilizar apenas o Apple Intelligence em vez do Ollama?

Sim. Se o Apple Intelligence estiver disponível e ativado no seu Mac, aparece diretamente na seleção de modelos e funciona exatamente da mesma forma que os outros modelos de IA locais a que acede através do Ollama. No caso do Apple Intelligence, recomendamos, no entanto, o macOS 27 ou posterior, uma vez que os respetivos modelos AFM 3 Core e AFM 3 Core Advanced não só são muito mais capazes do que antes, como também conseguem interpretar imagens. Na análise de layouts, isso é uma vantagem decisiva.

Também funciona com digitalizações pouco legíveis ou com escrita manuscrita?

Com a opção «Texto + imagem», a IA vê a própria área marcada e não apenas o texto reconhecido. Isto ajuda a interpretar digitalizações esbatidas e carimbos. Como há tantos fatores envolvidos (tipo de letra, qualidade, tamanho do modelo de IA), não é possível dar aqui uma resposta geral fiável.

A nomeação pode ser feita automaticamente para todas as novas digitalizações?

Sim. Com regras, o OnDevice OCR Pro escolhe sozinho o modelo adequado com base nas palavras reconhecidas no documento. Por exemplo, se a digitalização contiver «contrato de eletricidade» ou «fatura», é logo selecionado o modelo certo. Em conjunto com uma pasta monitorizada, os novos PDFs e ficheiros são automaticamente reconhecidos, nomeados e arquivados em segundo plano — e o mesmo funciona através da integração com o Finder e dos Atalhos da Apple.

Para questões gerais sobre preços, idiomas, funcionalidades e requisitos de sistema, consulte as perguntas frequentes na página inicial.

Torne os seus documentos pesquisáveis — a partir de hoje.

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