OnDevice OCR Pro

Integração com o Ollama

Renomear PDFs e faturas no Mac
automaticamente com IA local

Nomeie documentos e faturas automaticamente com IA local — offline e com respeito à sua privacidade.

Introdução

Quando você arquiva suas faturas, recibos e outros documentos pessoais depois do reconhecimento de texto (OCR), muitas vezes eles acabam com nomes como Scan_001 e assim por diante. Como nomes de arquivo significativos são quase tão importantes quanto PDFs pesquisáveis, este tutorial mostra como criar seus próprios modelos de nomeação em poucos minutos com o aplicativo gratuito e de código aberto Ollama e o OnDevice OCR Pro, para que suas digitalizações também recebam nomes adequados logo após o reconhecimento de texto.

Você também pode baixar o OnDevice OCR Pro gratuitamente e testá-lo por completo com marca d’água.

Em vez de “Scan_001”: é assim que a IA local nomeia seus documentos automaticamente. Embora as capturas de tela estejam em inglês, o aplicativo está totalmente disponível em português.

Para demonstrar a nomeação com o Ollama, usamos neste exemplo esta conta anual fictícia.

Etapa 1: instalar o Ollama

  1. Baixe o Ollama no site oficial ollama.com e arraste o aplicativo para a pasta Aplicativos. (Download direto)
  1. Abra o Ollama e inicie a configuração clicando em “Continue”.
  1. Clique em “No thanks, I’ll use Ollama locally” para que, como recomendamos, seus documentos pessoais sejam processados apenas localmente no seu Mac.

    Ao fazer login, você tem acesso não só a modelos de IA locais, mas também a modelos na nuvem como o gpt-oss e outros. Se mesmo assim decidir usar modelos na nuvem, escolha apenas provedores de sua confiança e não processe documentos pessoais sensíveis.

  1. Abra o aplicativo “Terminal” no seu Mac.
  2. Para baixar seu primeiro modelo de IA local para a nomeação automática de arquivos, digite o comando ollama pull gemma4:12b no Terminal e pressione Return. Em seguida, o Ollama baixa o modelo para o seu Mac.

    “gemma4:12b” é apenas um dos modelos possíveis. Você também pode, é claro, digitar o nome de outro modelo.

  1. Assim que o download terminar e aparecer “success”, o modelo de IA estará pronto para uso.

Etapa 2: configurar o OnDevice OCR Pro

  1. Baixe nosso aplicativo gratuitamente na App Store ou no nosso site e instale-o.
  2. Abra o OnDevice OCR Pro e clique em “Ajustes” → “Integração”, no canto superior direito.
  1. Na seção Ollama, clique em “Conectar”.

    Verifique se o Ollama continua aberto. Você pode confirmar isso pelo ícone de lhama na barra de menus, na parte superior da tela.

  2. Agora clique em “Fechar”, na parte inferior, e arraste para a janela do aplicativo o documento para o qual você quer criar um modelo de nomeação.
  1. Clique em “Nomear arquivo” → “Novo modelo…”.
  1. Agora exclua o componente “Nome original” clicando no “x”.

    A pré-visualização mostra em tempo real, usando o documento selecionado como exemplo, como serão nomeados os documentos futuros que você processar com este modelo.

  1. Agora clique em “Procurar área no documento…”.

    Neste guia, focamos na análise com IA local e deixamos de lado as outras funções.

  1. Em “Método”, escolha o modelo baixado anteriormente, “gemma4:12b”, e, à direita, ao lado de “Usa”, clique em “Texto + imagem”.

    Se a Apple Intelligence estiver disponível e ativada no seu Mac, ela também aparecerá na lista de modelos de IA disponíveis.

    Com “Texto + imagem” selecionado, a IA não recebe apenas o texto reconhecido, mas também consegue ver esse trecho do documento.

  1. Primeiro, extraia a data. Para isso, amplie um pouco o documento com a roda do mouse ou com o trackpad e, em seguida, clique e arraste para desenhar uma área no canto superior direito do documento, onde está a data.
  2. Agora, no campo “Instrução”, dê ao modelo de IA o “prompt” para extrair a data. Para isso, digite “Retorne apenas a data da fatura” e clique em “Avaliar agora”.
  3. Em “Encontrado”, você vê na hora se a IA executou seu prompt corretamente. Se sim, dê um nome a este componente e clique em “Concluído”.
  1. O primeiro componente, “Data da fatura”, foi criado. Na pré-visualização do nome do arquivo, você já pode ver qual será o nome deste arquivo.
  2. Agora clique primeiro no componente “+ Espaço” e depois novamente no componente “Procurar área no documento…” para extrair os demais valores.
  1. Vá novamente em “Método” → “gemma4:12b” e arraste outra vez com o mouse para selecionar uma área no documento.
  2. Desta vez, digite como instrução “Retorne apenas o nome da empresa remetente”. Digite “Remetente” como nome e clique novamente em “Concluído”.
  1. A pré-visualização já contém a data da fatura e o remetente.
  1. Por fim, digite o prompt “Retorne apenas o tipo de documento e o ano” e, em seguida, dê um nome ao modelo.
  1. Clique em “Salvar” e selecione o novo modelo na janela de modelos.
  1. Para concluir, você pode aplicar o reconhecimento de texto com o modelo de nomeação a documentos semelhantes para ver se, na prática, ele também funciona com outros documentos.

Pronto

Viu como é fácil nomear documentos automaticamente com o Ollama e o OnDevice OCR Pro? Como próximo passo, você pode criar regras: quando o reconhecimento de texto encontra determinadas palavras em um documento, ele é nomeado na hora com o modelo correspondente — e é arquivado imediatamente na pasta que você quiser. → Faturas não são apenas nomeadas como faturas, mas também salvas direto na sua pasta de faturas.

Você pode usar a função de nomear e organizar em qualquer lugar: nos Atalhos da Apple, na janela de processamento, pela integração com o Finder e na pasta monitorada, onde novos arquivos são processados em segundo plano assim que chegam.

Ficou curioso? Baixe o OnDevice OCR Pro gratuitamente e experimente esta e muitas outras funções sem compromisso.

FAQ

Perguntas frequentes sobre a nomeação com IA local

Meus documentos realmente ficam no meu Mac?

Sim. O Ollama e o modelo de IA são executados inteiramente de forma local; a IA analisa o documento diretamente no seu Mac. No entanto, se você fizer login no Ollama e escolher deliberadamente um modelo na nuvem, os dados serão enviados a esse provedor.

Qual modelo de IA devo usar?

O gemma4:12b é um bom ponto de partida para faturas e cartas. Modelos menores, como o gemma4:4b, respondem mais rápido e precisam de menos memória, mas erram mais em solicitações mais difíceis. Como tudo evolui muito rápido e surgem novos modelos toda semana, sempre vale a pena conferir o que há de mais atual.

Quanto tempo leva a nomeação de cada documento?

Em um Mac atual com Apple Silicon, leva cerca de 5–10 segundos por componente, então um nome de arquivo formado por três componentes fica pronto em aproximadamente meio minuto. A primeira solicitação costuma demorar mais, porque o modelo precisa primeiro ser carregado na memória. Esses valores são médias e podem variar bastante conforme o desempenho do seu Mac e o tamanho do modelo. Comece com modelos pequenos para conhecer a capacidade do seu sistema.

Posso usar só a Apple Intelligence em vez do Ollama?

Sim. Se a Apple Intelligence estiver disponível e ativada no seu Mac, ela aparece diretamente na seleção de modelos e funciona exatamente da mesma forma que os outros modelos de IA locais que você acessa pelo Ollama. Para a Apple Intelligence, porém, recomendamos o macOS 27 ou posterior, pois seus modelos AFM 3 Core e AFM 3 Core Advanced não só são muito mais capazes do que antes, como também conseguem interpretar imagens. Na análise de layouts, essa é uma vantagem decisiva.

Isso também funciona com digitalizações difíceis de ler ou com texto manuscrito?

Com a opção “Texto + imagem”, a IA vê a própria área marcada, e não apenas o texto reconhecido. Isso a ajuda a interpretar digitalizações apagadas e carimbos. Como há muitos fatores envolvidos (fonte, qualidade, tamanho do modelo de IA), não existe uma resposta geral confiável.

A nomeação pode ser feita automaticamente para todas as novas digitalizações?

Sim. Com regras, o OnDevice OCR Pro escolhe sozinho o modelo adequado com base nas palavras reconhecidas no documento. Por exemplo, se “contrato de energia” ou “fatura” for encontrado na digitalização, o modelo certo é selecionado na hora. Em combinação com uma pasta monitorada, novos PDFs e arquivos são reconhecidos, nomeados e arquivados automaticamente em segundo plano — e o mesmo funciona pela integração com o Finder e pelos Atalhos da Apple.

Perguntas gerais sobre preço, idiomas, recursos e requisitos do sistema são respondidas nas perguntas frequentes da página inicial.

Torne seus documentos pesquisáveis — a partir de hoje.

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