OnDevice OCR Pro

Apple Kestirmeleri

Apple Kestirmeleri ile
otomatik metin tanıma (OCR)

Faturaları ve diğer belgeleri doğrudan Finder’da aranabilir yapın ve otomatik olarak adlandırın.

Giriş

Apple Kestirmeleri ve OnDevice OCR Pro ile faturalar ve diğer belgeler tek bir sağ tıkla aranabilir hale getirilebilir.

OnDevice OCR Pro’yu ücretsiz indirip tüm özellikleri filigranla deneyebilirsiniz.

Faturayı aynı adımda hemen adlandırmak için, yerel yapay zekâ modelleriyle taramaların nasıl otomatik adlandırılabileceğini gösteren daha önce oluşturduğumuz şablonu kullanıyoruz. Ancak dosya adlandırma isteğe bağlıdır ve bir kestirme ile OCR işleme için gerekli değildir.

Kestirmeyi oluşturmakla başlıyoruz

  1. Uygulamayı açın ve “Ayarlar” → “Entegrasyon” seçeneğini tıklayın.
Ekran görüntüleri İngilizce olsa da uygulama tamamen Türkçe olarak sunulmaktadır.
  1. “Yeni kestirme ekle” seçeneğini tıklayarak ilk kestirmeyi oluşturup ekleyebiliriz.
  1. İsteğe bağlı olarak, belgenin OCR’den sonra adlandırılması için “Dosyaları adlandır” seçeneğini tıklayın ve şablonu seçin. Ardından “Kullan” düğmesini tıklayın.

    Kurallar oluşturarak, birden fazla şablon varsa tanınan metne göre uygun şablonun otomatik olarak seçilmesini ve belgenin ardından belirli bir klasöre – burada örneğin “Faturalar” – kaydedilmesini de sağlayabilirsiniz.

  1. Son olarak kestirmeye “Invoice” adını veriyor ve “Kestirme Ekle” seçeneğini seçiyoruz.

    “Gelişmiş seçenekler” altında örneğin PDF’lere Finder etiketi eklenip eklenmeyeceği veya birden fazla belgenin tek bir belgede birleştirilip birleştirilmeyeceği de belirlenebilir.

  1. Eklemeyi şimdi Kestirmeler uygulamasında “Kestirme Ekle” ile onaylayın.
  1. Kestirmenin Finder’da doğrudan sağ tık → “Hızlı Eylemler” üzerinden kullanılabilmesi için onu şimdi sağ tık → “Düzenle” ile açıyoruz …
  1. … ve “i” altında “Finder” seçeneğini etkinleştiriyoruz.

    Bu pencere macOS sürümüne göre biraz farklı görünür.

  1. Entegrasyonun çalıştığını test etmek için bir belgede sağ tık → “Hızlı Eylemler” üzerinden oluşturduğumuz kestirmenin kullanılabilir olup olmadığını kontrol edebiliriz.

    Bu yolla hem PDF dosyalarını hem de JPG, PNG, TIFF ve HEIC biçimindeki görselleri işleyebilirsiniz. Dijital faturalar gibi zaten aranabilir olan PDF’ler saptanmış olarak atlanır. Bu, kestirmenin yapılandırmasında kapatılabilir.

    “Orijinali sil” seçeneğini etkinleştirerek orijinal dosyanın – bu örnekte “Scan001.pdf” – başarılı işlemden sonra otomatik olarak Çöp Sepeti’ne taşınmasını sağlayabilirsiniz.

Tamam

Artık Finder’da bir sağ tık yeter: Kestirme her belgeyi aranabilir yapar ve şablonunuzla adlandırır – OnDevice OCR Pro kapalı olsa bile.

Yeni taramaların hiç tıklamadan işlenmesini istiyorsanız, izlenen klasör (hotfolder) doğru seçimdir.

İsteğe bağlı: Kestirmeleri Hazel ile kullanma

Hazel uygulamasıyla kestirme yeni dosyalara otomatik olarak uygulanabilir.

  1. İstediğiniz klasörü (örneğin tarayıcı klasörünü) Hazel’e ekleyin.
  2. “Extension is pdf” (veya “Kind is Image”) koşuluyla bir kural oluşturun.
  3. Eylem olarak “Run Shortcut” seçeneğini ve orada “OnDevice OCR - Invoice” kestirmesini seçin.

Hazel bu klasördeki, koşula uyan her yeni dosyayı işler. Yerleşik izlenen klasörden farklı olarak böylece başka klasörlerde de metin tanımanın otomatik olarak uygulanmasını sağlayabilir ve ek koşullar belirleyebilirsiniz.

Not: Kestirmede “Mevcut OCR’nin üzerine yaz” seçeneğini kapalı bırakın. Tamamlanan PDF aynı klasöre kaydedilir ve Hazel tarafından yeni dosya olarak algılanır – böylece ardından atlanır.

Kestirmeler hakkında sık sorulan sorular

Bunun için OnDevice OCR Pro’nun açık olması gerekir mi?

Hayır. Kestirme, belgelerinizi uygulama kapalıyken de işler – Ollama ile adlandırma dahil.

“Servisler → OnDevice OCR’yi uygula” ile farkı nedir?

“Servisler → OnDevice OCR’yi uygula” Finder eylemi uygulamanın genel ayarlarını kullanır. Kendi oluşturduğunuz bir kestirmenin ise kendine ait sabit ayarları vardır – dil, PDF kalitesi, adlandırma şablonu, Finder etiketleri. Böylece her amaç için uygun bir kestirme oluşturabilirsiniz.

Kestirme, izlenen klasör veya Hazel – hangisi ne zaman uygun?

Kestirme, tek tek belgeleri seçerek işlemek istediğinizde uygundur. İzlenen klasör (hotfolder) ise bir klasördeki her yeni dosyayı, örneğin doğrudan tarayıcıdan gelenleri, arka planda otomatik olarak işler. Hazel ikisini birleştirir: Klasörleri izlenen klasör gibi izler, ancak ek koşulları da denetleyebilir – örneğin yalnızca belirli bir boyutun üzerindeki veya belirli bir dosya adına sahip PDF’ler – ve ardından kestirmeyi tetikler.

Fiyat, diller, özellikler ve sistem gereksinimleri hakkındaki genel soruları ana sayfadaki SSS yanıtlar.

Belgelerinizi aranabilir yapın – hemen bugün.

Mac App Store’dan İndirin

macOS 14.6 ve daha yenisiyle uyumludur.