OnDevice OCR Pro

Ollama 集成

在​ Mac ​上​为​ PDF ​和​发票
用​本​地​ ​AI ​自动​重命​名

借助本​地​ ​AI ​自动​为​文档​和​发票​命名​——​离线​运行，​保护​隐私。

简介

经过​文​本​识别​（OCR）​后，​您​归档​的​发票、​收据​和​其他​个​人​文档​常​常​带​着​ Scan​_001 ​之类​的​名称。​有​意义​的​文件​名​几乎​和​可​搜索​的​ PDF ​一样​重要，​因此​本​教程​将​向​您​介绍，​如何​借助​免费​的​开源​应用​ Ollama ​和​ OnDevice OCR Pro，​在​几​分​钟​内​创建​自己​的​命名​模板，​让​扫​描件​在​文本​识​别​完成​后立即​获得​合适​的​名称。

您​也​可以​免费​下​载 OnDevice OCR Pro，​并​带水​印完整​试用。

不​再​是​“Scan​_001”：​本​地​ ​AI 会​这样​自动​为​您​的​文档​命名。​ 虽然​截图​为​英文界面，​但​本​应用​已​全面​支持​简体​中文。

为了​演示​如何​使用​ Ollama 命名，​本示例​使用​这​份​虚构​的​年度​结算​单。

第 ​1​ 步：​安装​ Ollama

  1. 请​从​官方​网站​ ollama.com ​下​载 Ollama，​并​将​该​应​用​拖到​“应用​程序”​文件​夹​中。​（直接​下​载）
  1. 打​开 Ollama，​点击​“Continue”​开始​设置。
  1. 点击​“No thanks, I’ll use Ollama locally”，​以​便​您​的​个人​文档仅​在​ Mac​ 本​地​处理，​这​也​是​我们​的​建议。

    登录​后，​除了​本​地​ ​AI ​模型​外，​您​还​可以​使用​ gpt-oss ​等​云端​模型。​如果​您​确实​要​使用​云端​模型，​请​只​选择​您​信任​的​服务商，​并且​不​要​处理​任何​敏感​的​个人​文档。

  1. 在​ Mac 上​打开​“终端”​应用。
  2. 要​下载​您​的​第一​个​用于​自动​命​名​文件​的​本地​ ​AI ​模型，​请​在​“终端”​中输入​命令​ ollama pull gemma4:12b，​然后​按​下 Return​ 键。​随后​ Ollama 会​将​该​模型​下载​到​您​的​ Mac 上。

    “gemma4​:12b”​只是​可​选​模型​之一。​您​当然​也​可以​输入​其他​模型​名称。

  1. 下​载​完成​并​出现​“success”​后，​AI​ 模型​即可​使用。

第 ​2​ 步：​设置​ OnDevice OCR Pro

  1. 从​ App Store ​或我们​的​网站免费下载​并​安装​我们​的​应用。
  2. 打​开 OnDevice OCR Pro，​点击右​上角​的​“设置” → “集成”。
  1. 在​ Ollama 部分​点击​“连接”。

    请​确保 Ollama ​仍​处于​打开​状态。​屏幕​顶部​菜​单​栏​中​的​羊驼​图标​表示​它​正在​运行。

  2. 现在​点击​底部​的​“关闭”，​然后​将​您​要​为​其​创建命​名​模板​的​文档​拖入​应用​窗口。
  1. 点击​“命​名​文件” → “新​建模​板…”。
  1. 现在​点击​“x”，​删除​“原始​文件​名”​组件。

    预览​会​以​所​选文档​为例，​实时​显示​今后​使用​此​模板​处理​的​文档​将​如何​命名。

  1. 现在​点击​“在​文档​中​搜索​区域…”。

    本​教程​重点​介绍​如何​使用​本​地​ ​AI ​进行​分析，​其他​功能​暂​不​涉及。

  1. 在​“方式”​菜单​中​选择​之前​下载​的​模型​“gemma4:12b”，​然后​在​右侧​“使用”​旁点击​“文本​ +​ 图​像”。

    如果​您​的​ Mac ​支持​并​已​开启 Apple Intelligence，​它​也​会​出现在​可用​ AI 模型​列表中。

    选择​“文本​ +​ 图像”​后，​AI ​不仅​会​获得​识​别出​的​文本，​还​能​看到​文档​的​这​一​部分。

  1. 首先​提取​日期。​为此，​请​用​鼠标滚轮​或​触控板稍​微放​大文档，​然后​在​文档右​上角​日期​所​在​的​位置​按​住​并​拖动，​框选​出​一​个​区域。
  2. 现在​在​“指令”​栏​中​向​ AI 模型​输入​提取​日期​的​“提示​词”。​为此，​请​输入​“只返​回​发票​日期”，​然后​点击​“立即解析”。
  3. 在​“找到”​处，​您​可以​立即​看到​ AI ​是否​正确​执行​了​您​的​提示​词。​如果​正确，​请​为​此​组件​命名​并​点击​“完成”。
  1. 第一​个​组件​“发票​日期”​现​已​创建。​在​文件​名​预览​中，​您​已经​可以​看到​此​文件​最终​的​名称。
  2. 现在​先点击​“+ ​空格”​组件，​然后​再次​点击​“在​文档​中​搜索​区域…”​组件，​以​提取​其他​信息。
  1. 再次​选择​“方式” → “gemma4:12b”，​并​再​次​用​鼠标​在​文档​上​拖出​一​个​区域。
  2. 这​次​输入​的​指令​为​“只返​回​发件​人​的​公司​名称”。​在​名称栏​中​输入​“发件​人”，​然后​再次​点击​“完成”。
  1. 预览​中​现在​已经​包含​发票​日期​和​发件​人。
  1. 最后​输入​提示​词​“只返​回文档​类型​和​年份”，​然后​为​模板​命名。
  1. 点击​“保存”，​然后​在​模板​窗口​中​选​择​新​模板。
  1. 最后，​您​可以​用​此​命​名​模板​对​类​似文档​执行​文​本​识别，​看看​它​在​实际​使用​中​对​其他​文档​是否​同样​有效。

设置​完成

使用​ Ollama ​和​ OnDevice OCR Pro ​自动​为​文档​命名​就​是​这么​简单。​下​一步，​您​可以​创建​规则：​如果​文​本​识别​在​文档​中​发现​特定​字词，​文档​就​会​立​即​按​相应​模板命名，​并​直接​归档到​您​指定​的​文件​夹​中。​→ ​发票​不仅​会​被​命名​为​发票，​还​会​直接​保存到​“发票”​文件​夹​中。

命名​和​整理​功能​随处​可​用：​在​ Apple ​快捷​指令​中、​在​处理​窗口​中、​通过​访达​集成，​以及​在监控​文件​夹中​——​新​文件​一​到​达，​就​会​立即​在​后​台​处理。

想​试试​看​吗？​免费下​载 OnDevice OCR Pro，​无​需​任何​承诺​即​可​体验​这​项​功能​及众​多​其他​功能。

常​见​问题​解答

关于​使用​本​地​ ​AI ​命名​的​常见​问题

我​的​文档​真的​会​一直​留​在​我​的​ Mac ​上​吗？

是​的。​Ollama ​和​ AI 模型​完全​在​本​地​运行；​AI ​直接​在​您​的​ Mac ​上​分析​文档。​不过，​如果​您​登录​ Ollama ​并​主动​选择​云端​模型，​数据​就​会​发送​给​该​服务商。

我​应该​使用​哪​个​ AI ​模型？

对于​发票​和​信函，​gemma4​:12b ​是​一​个​不错​的​起点。​gemma4:4b ​等​较​小​的​模型​响应​更​快、​占用​内存​更少，​但​在​处理​较难​的​请求​时​出错​更​多。​由于​发展​日​新月异，​每​周​都​有​新​模型​推出，​因此​不​妨随时​关注​最​新​模型。

每​个​文档​的​命名​需要​多长​时间？

在​配备​ Apple ​芯片​的​新款​ ​Mac ​上，​每​个​组件​大约​需要​ 5​–10​ 秒，​因此​由​三​个​组件​组成​的​文件​名​大约​半​分钟即​可​生成。​首​次​请​求​通常​耗时​更长，​因为​模型​需要​先​载入​内存。​这些​数值​为​平均值，​可能​因 ​Mac ​的​性能​和​模型​大小​而​有​很​大​差异。​建议​先​从​小模型​开始，​了解​您​的​系统​的​实际​能力。

我​可以​只用​ Apple Intelligence 而​不用​ Ollama ​吗？

可以。​如果​您​的​ Mac ​支持​并​已​开启 Apple Intelligence，​它​会​直接​出现在​模型​选择​中，​用法​与​您​通过​ Ollama ​使用​的​其他​本​地​ ​AI 模型​完全​相同。​不过，​对于​ Apple Intelligence，​我们​建议​使用​ macOS 27 ​或​更​高​版本，​因为​其模型​ AFM 3 Core ​和​ AFM 3 Core Advanced ​不仅​比​以前​强​大​得​多，​还​能​理解图像。​在​分析​版式​时，​这​是​一​项​决定性​的​优势。

这​也​适用​于​难​以​辨认​的​扫描件​或​手写​内容​吗？

选择​“文本​ +​ 图像”​选​项​后，​AI ​看到​的​不仅​是​识​别出​的​文本，​还​有​标记​区​域​本身。​这​有​助于​它​解读​模糊​的​扫描件​和​印章。​由于​涉及​的​因素​很多​（字体、​质量、​AI​ ​模型​大小），​这里​无法​给​出​可靠​的​通用​答案。

能​否​对​所有​新扫​描件​自动​进行​命名？

可以。​借助​规则，​OnDevice OCR Pro 会​根据​文档​中识​别出​的​字词​自动​选择​合适​的​模板。​例如，​如果​在​扫描件​中​发现​“电费​合同”​或​“发票”，​就​会​立即​选用​正确​的​模板。​结合监控​文件​夹，​新​的​ PDF ​和​文件​会​在​后台​自动识别、​命名​并归档​——​通过​访达​集成​和​ Apple ​快捷​指令​也​同样​可以​实现。

有关​价格、​语言、​功能​和​系统​要求​的​一般​问题，​请​参阅首​页​上​的​常见​问题。

从​今天​起，​让​您​的​文档​可​搜索。

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