OnDevice OCR Pro

Ollama ​整合

在​ Mac ​上​為​ PDF ​與​發票
用​本機​ AI ​自動重新​命​名

透過​本機 AI ​自動為​文件​和​發票​命​名——離線​運作，​保護​隱私。

簡介

經過​文字​辨識​（OCR）​後，​您歸檔​的​發票、​收據​和​其他​個人​文件​常​常​帶​著 Scan_001 ​之​類​的​名稱。​有​意義​的​檔案​名​稱​幾乎​和​可​搜尋​的​ PDF ​一樣​重要，​因此​本​教學​將​告訴​您，​如何​透過​免費​的​開源​ App Ollama ​和​ OnDevice OCR Pro，​在​幾​分鐘​內​建立​自己​的​命名​範本，​讓​掃描檔​在​文字​辨識​完成​後​立即​獲得​合適​的​名稱。

您​也​可以​免費​下載​ OnDevice OCR Pro，​並​在​顯示​浮​水印​的​情況​下​完整​試用。

不​再​是​「Scan_001」：​本機​ AI 會​像​這樣​自動​為​您​的​文件​命名。​ 雖然​截圖為​英文​介面，​但​本​應​用​程式​已​完整​支援​繁體​中文。

為​了​示範​如何​使用​ Ollama ​命名，​本​範例​使用​這​份​虛構​的​年度​結算​單。

步驟 1：​安裝​ Ollama

  1. 請​從​官方​網站​ ollama.com ​下​載​ Ollama，​並​將​ App 拖​移到​「應用​程式」​資料​夾中。​（直接​下​載）
  1. 開啟 Ollama，​點擊​「Continue」​開始​設定。
  1. 點擊​「No thanks, I’ll use Ollama locally」，​讓您​的​個人​文件​只​在​ Mac ​上​以​本機​方式​處理，​這​也​是​我們​的​建議。

    登入​後，​除了​本機​ AI ​模型​之​外，​您​也​可以​使用​ gpt​-oss ​等​雲端​模型。​若您​決定​使用​雲端​模型，​請​只​選擇​您​信任​的​服務​供​應商，​並且​不要​處理​任何​敏感​的​個人​文件。

  1. 在​ Mac ​上​開啟​「終端機」 App。
  2. 接著，​若要​下載​第一​個​本機​ AI ​模型以​自動​命​名​檔案，​請​在​「終端機」​中輸入​指令​ ollama pull gemma4:12b，​然​後​按​下 Return​ 鍵。​接著​ Ollama 會​將​模型​下​載​到​您​的​ Mac。

    「gemma4:12b」​只是​其中​一​種​可用​的​模型。​您當然​也​可以​輸入​其他​模型​名稱。

  1. 下​載​完成​並​出現​「success」​後，​AI 模型​即​可​使用。

步驟 2：​設定​ OnDevice OCR Pro

  1. 從​ App Store ​或我們​的​網站免費​下載​並​安裝​我們​的​ App。
  2. 開啟 OnDevice OCR Pro，​點擊右​上角​的​「設定」 → 「整合」。
  1. 在​ Ollama 區​塊​中​點擊​「連線」。

    請​確認​ Ollama ​仍​保持​開啟。​您可以​從​螢幕頂​端選​單​列​中​的​羊駝​圖示​得知。

  2. 現在​點擊底部​的​「關閉」，​然後​將​您要​為​其​建立​命​名​範本​的​文件​拖​移到​ App​ 視​窗中。
  1. 點擊​「命​名​檔案」 → 「新​增範​本…」。
  1. 現在​點擊​「x」，​刪除​「原始​名​稱」​元​件。

    預覽​會​以​所選​文件​為例，​即時​顯示日​後​以​此​範本​處理​的​文件​將​如何​命名。

  1. 現在​點擊​「在​文件​中搜​尋範圍…」。

    本​教學​著​重於​以本機​ AI ​進行​分析，​其他​功​能​暫不​說明。

  1. 在​「方式」​選單​中選擇​先​前​下載​的​模型​「gemma4:12b」，​然後​在​右側​「使用」​旁​點擊​「文字 +​ ​影像」。

    若您​的​ Mac ​支援​並​已​開啟 Apple Intelligence，​它​也​會​出現在​可用​ AI 模型​列表中。

    選擇​「文字​ +​ ​影像」​後，​AI ​不僅會​取得​辨識出​的​文字，​還​能​看到​文件​的​這​個​部分。

  1. 首先​擷取​日期。​請用​滑鼠​滾輪​或​觸​控式​軌跡板稍​微放大​文件，​然後​在​文件​右​上​角日​期​所​在​的​位置​按住​並​拖移，​框選出​一​個​範圍。
  2. 現在​在​「指令」​欄位​中向​ AI 模型​輸入​擷取​日期​的​「提示​詞」。​請​輸入​「只回傳​發票​日期」，​然​後​點擊​「立即​解析」。
  3. 在​「找到」​處，​您可以​立即​看到​ AI ​是否​正確​執行​了​您​的​提示​詞。​若​正確，​請​為​此​元​件​命名​並​點擊​「完成」。
  1. 第一​個​元件​「發票​日​期」​現​已​建立。​在​檔案​名稱​預覽​中，​您​已經​可以​看到​此​檔案​日​後​的​名稱。
  2. 現在​先​點擊​「+​ ​空格」​元件，​再​點擊​一​次​「在​文件​中搜​尋範圍…」​元件，​以​擷取​其他​資訊。
  1. 再​次​選擇​「方式」 → 「gemma4:12b」，​並​再​次​用​滑鼠​在​文件​上​拖​移出​一​個​範圍。
  2. 這​次​輸入​的​指令​為​「只回傳​寄​件​者​的​公司​名稱」。​在​名稱​欄位​中​輸入​「寄件​者」，​然後​再​次​點擊​「完成」。
  1. 預覽​中現在​已經​包含​發票​日期​和​寄件​者。
  1. 最後​輸入​提示​詞​「只回傳​文​件​類型​和​年份」，​然後​為​範本​命名。
  1. 點擊​「儲​存」，​然後​在​範本​視窗​中​選擇​新​範本。
  1. 最後，​您可以​用​此​命​名​範本​對​類似​文件​執行​文字​辨識，​看​看它​在​實際​使用時​是否​也​適用​於​其他​文件。

設定​完成

使用​ Ollama ​和​ OnDevice OCR Pro ​自動為​文件​命​名​就是​這麼​簡單。​下​一步，​您​可以​建立​規則：​若文字​辨識​在​文件​中​找到​特定​字詞，​文件​就​會​立即​以​相符​的​範本​命名，​並​直接​歸​檔到​您​指定​的​資料​夾中。​→ ​發票​不僅會​被​命​名​為​發票，​還會​直接​儲​存到​「發票」​資料​夾中。

命名​與​分類​功​能​隨處​可用：​在​ Apple ​捷徑​中、​在​處理​視窗​中、​透過​ ​Finder ​整合，​以及​在監控​資料​夾中——​新檔案​一​送達，​就會​立即​在​背景​處理。

想試試​看​嗎？​免費​下載​ OnDevice OCR Pro，​自由​體驗​這​項​功能​及​眾多​其他​功能。

FAQ

關於​使用​本機​ AI ​命名​的​常見​問題

我​的​文件​真​的​會​一直​留​在​我​的​ Mac ​上​嗎？

是​的。​Ollama ​和​ AI 模型​完全​在​本機​執行；AI ​直接​在​您​的​ Mac ​上​分析​文件。​不過，​若您​登入​ Ollama ​並​刻意選擇​雲端​模型，​資料​就​會​傳送​給該​服務​供​應商。

我​應該​使用​哪​個​ AI ​模型？

對於​發票​和​信件，​gemma4:12b ​是​不錯​的​起點。​gemma4:4b ​等​較​小​的​模型​回應​更快、​需要​的​記憶體​更少，​但​在​處理​較​困難​的​請求​時​錯​誤​較多。​由於​發展日​新月​異，​每​週​都​有​新模型​推出，​因此​不​妨​隨時​留意​最​新​模型。

每​份​文件​的​命名​需要​多​久？

在​配備​ Apple ​晶片​的​新款​ Mac ​上，​每​個​元​件​大約​需要​ 5​–​10​ 秒，​因此​由​三​個​元​件​組成​的​檔案​名稱​大​約​半​分鐘即​可​完成。​第一​次​請求​通常​會​花​較長​時間，​因為​模型​必須​先​載入​記憶體。​這些​數值​為​平均值，​可能​因​ Mac ​的​效能​和​模型​大小​而​有​很大​差異。​建議​先​從​小型​模型​開始，​了​解您​系統​的​實際​能力。

我​可以​只用​ Apple Intelligence 而​不用​ Ollama 嗎？

可以。​若您​的​ Mac ​支援​並​已​開啟 Apple Intelligence，​它會​直接​出現​在​模型​選擇​中，​用法​與​您透過​ Ollama ​使用​的​其他​本機​ AI 模型​完全​相同。​不過，​對於​ Apple Intelligence，​我們​建議​使用​ macOS 27 ​或​更​新版本，​因為​其模型​ AFM 3 Core ​和​ AFM 3 Core Advanced ​不​僅​比​以​往強大得多，​還​能​理​解​影像。​在​分析​版面​配置​時，​這​是​一​項​關鍵​優勢。

這​也​適用​於​難以​辨認​的​掃描檔​或​手寫​內容​嗎？

選擇​「文字​ +​ ​影像」​選​項​後，​AI ​看到​的​不​只是​辨識出​的​文字，​還​有​標記​的​範圍​本身。​這​有​助於​它判讀​模糊​的​掃描檔​和​印章。​由於​涉及​的​因素​很​多​（字型、​品質、​AI ​模型​大​小），​這​裡​無法​提供​可靠​的​通用​答案。

可以​對​所有​新​的​掃描檔​自動命​名​嗎？

可以。​透過​規則，​OnDevice OCR Pro 會​根據​文件​中​辨識出​的​字詞​自動​選擇​相符​的​範本。​例如，​若​在​掃描檔​中​找到​「電費​合約」​或​「發票」，​就​會​立即​選用​正確​的​範本。​搭配監控​資料​夾，​新​的​ PDF ​和​檔案​會​在​背景​自動​辨識、​命名​並​歸檔​—​—​透過​ ​Finder ​整合​和​ Apple 捷徑​也​同樣​可以​做到。

關於​價格、​語言、​功能​及​系統​需求​的​一般​問題，​請​參閱首頁​上​的​常見​問題。

從​今天​起，​讓​您​的​文件​可​供​搜尋。

Mac App Store 下載

需​使用​ macOS 14.​6 ​或​更​新版本。