Datenschutzerklärung
App und Seiten: OnDevice OCR Business · Anbieter: Christian Schröder
Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der App, diesen Seiten und dem Lizenzversand ist:
Christian Schröder
Marktstraße 242
47798 Krefeld
Deutschland
E-Mail: [email protected]
1. Allgemeines
Diese Erklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten bei der Nutzung von OnDevice OCR Business und beim Besuch dieser Seiten.
2. App: lokale Verarbeitung und keine Telemetrie
OnDevice OCR Business enthält kein Tracking und keine Telemetrie. Dokumente und erkannte Texte werden nicht automatisch an uns übertragen.
Lokale Verarbeitung: Alle Dokumente (PDFs, Bilder) werden ausschließlich auf Ihrem Gerät verarbeitet. Die Texterkennung erfolgt über die Vision-Bausteine von Apple direkt auf Ihrem Mac. Für die Dateibenennung können Sie auf Macs mit Apple Intelligence (ab macOS 26) zusätzlich das Sprachmodell von Apple auf Ihrem Gerät verwenden. Die Funktion arbeitet nur, wenn Sie sie in einer Vorlage auswählen. Die Verarbeitung findet auf Ihrem Mac statt; an uns wird dabei nichts übertragen. Zur optionalen Anbindung von Ollama siehe Abschnitt 8.
Kein Tracking: Wir setzen in der App keine Analysewerkzeuge ein.
Keine Übertragung von Inhalten: Weder Ihre Dokumente noch der erkannte Text, Dateinamen oder Ihre Ordnerstruktur werden von der App an uns oder an Dritte übertragen; zur optionalen Anbindung von Ollama siehe Abschnitt 8.
Verarbeitungsverlauf: Die App führt auf Ihrem Mac einen Verlauf der verarbeiteten Dokumente mit Dateinamen, Zeitpunkt und Ergebnis. Er bleibt auf Ihrem Mac. Die Aufbewahrungsdauer legen Sie in der App fest; Sie können den Verlauf dort jederzeit löschen.
Lokale technische Diagnose: Für die Anzeige des Betriebszustands und die Fehlersuche führt die App auf Ihrem Mac ein rotierendes Diagnose-Protokoll. Es kann insbesondere Zeitpunkte, Vorgangsarten, technische Kennungen, Dokument- und Seitenzahlen, Laufzeiten, Ergebnisse und Fehlerzustände enthalten. Die lokalen Protokolle können außerdem Datei- und Ordnernamen sowie Pfade enthalten. Sie verbleiben im App-Datenordner auf Ihrem Mac, werden bei Erreichen der vorgesehenen Größe automatisch überschrieben und können von Ihnen in den App-Einstellungen gelöscht werden.
Freiwilliger Diagnose-Export: Die App überträgt das Diagnose-Protokoll nicht automatisch. Sie können bei einer Supportanfrage selbst eine Diagnosedatei erzeugen und anschließend freiwillig an uns senden. Vor dem Speichern werden Datei- und Ordnernamen, Pfade und Servernamen durch Platzhalter ersetzt; Dokumentinhalte sind nicht enthalten. Die exportierte Datei enthält weiterhin technische Angaben wie Zeitpunkte, Zähler, Zustände und pseudonyme Kennungen. Wenn Sie uns eine solche Datei senden, verwenden wir sie ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Supportanfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b beziehungsweise lit. f DSGVO. Wir löschen die Datei, sobald die Anfrage abgeschlossen ist.
Absturzberichte: Haben Sie in den Systemeinstellungen von macOS erlaubt, Absturzdaten mit App-Entwicklern zu teilen, stellt Apple uns Absturzberichte der über den Mac App Store bezogenen Fassung zur Verfügung. Sie enthalten technische Angaben zum Absturz, etwa Programmversion, macOS-Version und Gerätetyp, aber keine Dokumentinhalte. Diese Einstellung können Sie in macOS jederzeit ändern.
Update-Prüfung: Die Fassung, die Sie direkt bei uns beziehen, prüft über den Aktualisierungsdienst Sparkle, ob eine neuere Version vorliegt. Dabei wird eine Verbindung zu unserem Server hergestellt, bei der technisch notwendige Verbindungsdaten anfallen (IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Datei, Programm- und Systemversion). Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der sicheren Auslieferung von Updates gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Ihre Dokumente werden dabei nicht übertragen. Die automatische Suche nach Updates können Sie in den Einstellungen der App ausschalten. Die über den Mac App Store bezogene Fassung aktualisiert Apple; wir erhalten dabei keine Daten.
Preisanzeige: Solange die direkt bezogene Fassung noch nicht freigeschaltet ist, kann sie zur Anzeige des länderabhängigen Kaufpreises unseren Lizenzdienst aufrufen. Dabei werden keine Dokumente, erkannten Texte oder Diagnoseinformationen übermittelt. Wie bei jeder Internetverbindung fallen technisch notwendige Verbindungsdaten an, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt und angeforderte Adresse; sie verarbeitet Cloudflare für uns (siehe Abschnitt 4). Aus der IP-Adresse ermittelt Cloudflare das Land, aus dem die Anfrage kommt. Unser Lizenzdienst fragt bei Paddle (siehe Abschnitt 6) nur mit diesem Ländercode den Preis ab; Ihre IP-Adresse oder andere Angaben zu Ihrer Person geben wir dabei nicht an Paddle weiter. Lässt sich kein Land ermitteln, zeigt die App den Standardpreis. Den Preis je Land speichern wir bis zu zehn Minuten zwischen, damit nicht jede Anzeige eine neue Abfrage bei Paddle auslöst; gespeichert werden nur Betrag und Währung, keine Angaben über Sie. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer zutreffenden Preisanzeige einschließlich der für Ihr Land geltenden Steuern und Währung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Mac App Store: In der über den Mac App Store bezogenen Fassung laufen Preisanzeige und Kauf über Apple. Wir erhalten dabei keine personenbezogenen Daten der Käufer. Für die Verarbeitung durch Apple gilt die Datenschutzerklärung von Apple.
3. Lizenzdatei
Die Vollversion wird mit einer Lizenzdatei freigeschaltet. Sie enthält den Namen des lizenzierten Unternehmens oder der lizenzierten Person, die beim Kauf angegebene E-Mail-Adresse, eine Lizenznummer, das Ausstellungsdatum und – bei Lizenzen für mehrere Arbeitsplätze – deren Anzahl. Die Prüfung dieser Datei erfolgt auf Ihrem Mac; die App meldet uns dabei nicht, wo und wann sie eingesetzt wird.
4. Hosting und Lizenzdienst über Cloudflare
Diese Seiten werden mithilfe von Diensten der Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA („Cloudflare“) gehostet und ausgeliefert. Beim Besuch können technisch notwendige Verbindungsdaten durch Cloudflare verarbeitet werden: IP-Adresse, angeforderte Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, Browser- und Geräteinformationen, Referrer-Informationen sowie weitere technische Angaben, die zur Auslieferung und Absicherung nötig sind.
Zweck ist die Verfügbarkeit, Geschwindigkeit und Absicherung der Seiten. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Verbindungsdaten werden nur so lange verarbeitet, wie es dafür erforderlich ist, und anschließend gelöscht.
Cloudflare kann Daten außerhalb der Europäischen Union, einschließlich in den Vereinigten Staaten, verarbeiten. Solche Übermittlungen werden durch die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission und, soweit anwendbar, durch die Zertifizierung von Cloudflare unter dem EU–U.S. Data Privacy Framework abgesichert. Einzelheiten: Datenschutzerklärung von Cloudflare und Auftragsverarbeitungsvertrag von Cloudflare.
Auch unser Lizenzdienst, der Kaufmeldungen entgegennimmt und Lizenzdateien ausstellt, und seine Datenbank werden bei Cloudflare betrieben. Cloudflare ist dabei als Auftragsverarbeiter für uns tätig; für Übermittlungen in Drittländer gilt der vorstehende Absatz.
Die Programmdatei (DMG) zum Herunterladen liegt ebenfalls bei Cloudflare und wird über die Adresse download.ondeviceocr.com ausgeliefert. Auch die Update-Prüfung der direkt bezogenen Fassung und das Herunterladen von Updates (Abschnitt 2) laufen über Cloudflare. Cloudflare ist dabei als Auftragsverarbeiter für uns tätig. Für die anfallenden Verbindungsdaten gelten die Angaben zu Beginn dieses Abschnitts zu Rechtsgrundlage, Speicherdauer und Übermittlung in Drittländer entsprechend; Zweck ist hier die Bereitstellung der Programmdatei und ihrer Updates.
5. Reichweitenmessung
Wir verwenden Cloudflare Web Analytics, um in zusammengefasster Form zu verstehen, wie diese Seiten genutzt werden und wie schnell sie laden. Dabei werden keine Cookies gesetzt, keine dauerhaften Nutzerkennungen erstellt und weder localStorage noch sessionStorage oder IndexedDB verwendet. Verarbeitet werden die aufgerufene Seite, Datum und Uhrzeit, Referrer-Informationen, das ungefähre Land sowie Browser- und Gerätetyp und technische Leistungswerte. Nach Angaben von Cloudflare werden IP-Adressen dabei nicht zur Identifizierung einzelner Besucher verwendet und nicht in den Auswertungsdaten gespeichert. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren, schnellen und nutzerfreundlichen Angebot gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sie können dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gemäß Art. 21 DSGVO widersprechen.
Zusätzlich zählen wir Seitenaufrufe in einer eigenen Statistik. Gespeichert werden je Aufruf die aufgerufene Seite, das Land, die Internetadresse der verweisenden Seite (nur die Domain) und die Art des Browsers. Das Land wird beim Aufruf aus der IP-Adresse ermittelt; die IP-Adresse selbst wird nicht gespeichert, Cookies werden nicht gesetzt, einzelne Besucher sind darin nicht erkennbar. Die Einträge werden nach 24 Monaten gelöscht. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer Übersicht über die Nutzung unserer Seiten, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sie können dieser Verarbeitung gemäß Art. 21 DSGVO widersprechen.
Klicks auf die Schaltflächen zum Mac App Store und zum Download der Programmdatei (DMG) zählen wir auf dieselbe Weise; statt nur der Domain speichern wir hier die Adresse der Seite ohne Zusatzangaben, außerdem die Stelle der Seite, an der geklickt wurde, und die Sprache der Seite. Auf der englischen und der deutschen Startseite erproben wir außerdem zwei Gestaltungen. Welche angezeigt wird, hängt allein von der Uhrzeit ab: Alle Besucher innerhalb derselben halben Stunde sehen dieselbe Gestaltung. Dafür werden weder Cookies gesetzt noch Kennungen vergeben oder zusätzliche Daten gespeichert; welche Gestaltung zu einem Seitenaufruf gehörte, ergibt sich in der Auswertung allein aus dessen Zeitpunkt.
Wenn Sie über eine Anzeige, etwa bei Google, auf diese Seiten gelangen, erkennen wir das an einem Zusatz in der Adresse. Wir speichern dann ausschließlich die Angabe „über eine Anzeige aufgerufen: ja/nein“ zusammen mit dem Seitenaufruf bzw. dem Klick auf eine Schaltfläche zum Mac App Store oder zum Download. Der Zusatz selbst wird nicht gespeichert; es werden weder Cookies gesetzt noch Skripte von Google geladen, und wir übermitteln dabei keine Daten an Google. Zweck ist, zu beurteilen, ob sich unsere Anzeigen lohnen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse daran, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Einträge werden wie die übrige Statistik nach 24 Monaten gelöscht. Sie können dieser Verarbeitung gemäß Art. 21 DSGVO widersprechen.
Wir selbst setzen keine Werbe-Tracker, keine Profilbildung und keine cookiebasierten Analysewerkzeuge ein. Für die Kaufseite, auf der Programmteile von Paddle geladen werden, gilt Abschnitt 6. Benutzerkonten, Kontaktformulare und einen Newsletter gibt es hier nicht.
6. Kauf und Lizenzversand (Paddle, Resend)
Kaufseite: Beim bloßen Aufruf der Kaufseite wird nichts von Paddle geladen. Erst wenn Sie auf „Jetzt kaufen“ klicken oder die Seite über einen Zahlungslink von Paddle öffnen, werden Programmteile von Paddle geladen, damit das Kauffenster angezeigt werden kann; Paddle bindet dabei von sich aus auch seinen Dienst ProfitWell ein, den wir nicht für Auswertungen nutzen. Dabei wird Ihre IP-Adresse an Paddle übertragen. Paddle setzt ein Cookie (__cf_bm, Laufzeit 30 Minuten), das automatisierte Zugriffe abwehrt und für den Kaufvorgang unbedingt erforderlich ist (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Rechtsgrundlage ist im Übrigen die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Das Kauffenster selbst wird von Paddle bereitgestellt; für die dort gesetzten Cookies und verarbeiteten Daten gilt die Datenschutzerklärung von Paddle.
Kauf: Wenn Sie eine Lizenz direkt über diese Seiten kaufen, wickelt unser Zahlungsdienstleister Paddle.com Market Ltd, Judd House, 18–29 Mora Street, London EC1V 8BT, Vereinigtes Königreich („Paddle“), den Kauf als Merchant of Record ab. Paddle tritt als Verkäufer auf und verarbeitet die für die Transaktion erforderlichen Daten, etwa Name, E-Mail-Adresse, Rechnungsadresse, gegebenenfalls USt-IdNr. und Zahlungsdaten, und stellt die Rechnung aus. Paddle verarbeitet diese Daten in eigener Verantwortung. Für das Vereinigte Königreich besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission; soweit Paddle Daten in andere Drittländer übermittelt, stützt sich Paddle nach eigenen Angaben auf Standardvertragsklauseln. Wir erhalten von Paddle die Angaben, die zur Bereitstellung und Verwaltung Ihrer Lizenz nötig sind (etwa Name, E-Mail-Adresse und Bestelldaten), jedoch keine vollständigen Zahlungsdaten. Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Einzelheiten: Datenschutzerklärung von Paddle.
Unsere Speicherung: Wir speichern zu jedem Kauf die E-Mail-Adresse, den Firmennamen und den Namen der kaufenden Person, die Lizenznummer, die Anzahl der Arbeitsplätze, die Kennung des Kaufs bei Paddle, die Sprache und den Stand des Lizenzversands sowie die ausgestellte Lizenzdatei. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Lizenzvertrags, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sowie unser berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Supportanfragen und am Nachweis erteilter Lizenzen, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir bewahren diese Angaben auf, solange die Lizenz besteht, damit wir Ihnen die Lizenzdatei jederzeit erneut zusenden und Ihre Berechtigung bei Supportanfragen oder einer Weitergabe der Lizenz prüfen können. Auf Ihren Wunsch löschen wir den Eintrag früher; ein erneutes Zusenden der Lizenzdatei ist danach nicht mehr möglich. Soweit einzelne Angaben gesetzlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen, bewahren wir sie bis zu deren Ablauf auf.
Die von Paddle übermittelte Kaufmeldung enthält darüber hinaus weitere Bestell- und Zahlungsangaben, etwa Beträge, Steuern, Währung, Rechnungsnummer und Zahlungsart, bei Kartenzahlung auch Kartentyp, die letzten vier Ziffern, das Ablaufdatum und den Namen des Karteninhabers. Wir speichern sie zur Fehlerbehebung beim Lizenzversand und löschen ihren Inhalt 30 Tage nach Eingang, sobald der Vorgang abgeschlossen ist.
Wenn Sie die Lizenzdatei erneut anfordern, begrenzen wir die Zahl der Anfragen je E-Mail-Adresse und je IP-Adresse. Die dafür verwendeten Zähler enthalten keine Adressen im Klartext, sondern nur unumkehrbare Prüfwerte. Sie werden nach einer Stunde nicht mehr berücksichtigt und danach beim nächsten Aufräumen gelöscht.
Für den Kauf sind die bei Paddle abgefragten Angaben erforderlich; ohne sie kann keine Lizenz ausgestellt werden. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.
Lizenzversand: Nach einem erfolgreichen Kauf wird Ihnen Ihre Lizenzdatei per E-Mail zugesandt. Dafür nutzen wir den E-Mail-Versanddienst Resend der Plus Five Five, Inc., 2261 Market Street #5039, San Francisco, CA 94114, USA („Resend“), der als Auftragsverarbeiter für uns tätig ist. Verarbeitet werden dabei Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, der Text der E-Mail und die Lizenzdatei. Tritt beim Ausstellen oder Versenden der Lizenz eine Störung auf, erhalten wir über denselben Dienst eine interne Meldung mit Ihrer E-Mail-Adresse und der Lizenznummer. Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Damit ist eine Übermittlung von Daten in die Vereinigten Staaten verbunden; sie wird durch die Zertifizierung von Resend unter dem EU–U.S. Data Privacy Framework und durch die Standardvertragsklauseln im Auftragsverarbeitungsvertrag von Resend abgesichert. Einzelheiten: Datenschutzerklärung von Resend und Auftragsverarbeitungsvertrag von Resend.
7. Zugriff auf Dateien in der App
Die App greift auf die Dateien zu, die Sie ihr übergeben: Dokumente, die Sie per Drag & Drop oder über den Auswahldialog laden, und die Ordner, die Sie ausdrücklich zur Überwachung einrichten — auch auf Netzwerkfreigaben. Die App selbst überträgt diese Dateien nicht von Ihrem Gerät oder aus Ihrem Netzwerk; zur optionalen Anbindung von Ollama siehe Abschnitt 8.
Verarbeiten Sie mit der App personenbezogene Daten Dritter, etwa Dokumente Ihrer Kundschaft, sind Sie dafür der Verantwortliche im Sinne der DSGVO. Wir erhalten diese Daten nicht und sind insoweit nicht Auftragsverarbeiter.
8. Nutzung mit KI-Agenten und Automatisierungswerkzeugen
OnDevice OCR Business lädt selbst keine Dokumente, keinen erkannten Text oder Dateinamen hoch und überträgt keine Nutzungs- oder Diagnoseinformationen automatisch an uns. Wenn Sie externe KI-Agenten oder Automatisierungswerkzeuge mit Zugriff auf die App oder auf Ordner mit Ihren Dokumenten einsetzen, entscheiden Sie selbst, auf welche Dateien und Daten diese Werkzeuge zugreifen dürfen. Jede Verarbeitung durch solche Werkzeuge liegt außerhalb unseres Einflussbereichs und unterliegt dem jeweiligen Anbieter sowie Ihrer Einrichtung des Werkzeugs.
Ollama (optional): Sie können die App mit Ollama verbinden, einem separaten Programm, das Sie selbst installieren. Die Verbindung richten Sie in der App unter „Integration“ ein; ab Werk ist sie nicht eingerichtet. Erst nach Ihrer Zustimmung übergibt die App Text und gegebenenfalls Bildausschnitte der Bereiche, die Sie für die Dateibenennung markiert und auf „Von KI gelesen“ gestellt haben, zusammen mit Ihrer Anweisung für diesen Bereich an Ollama auf Ihrem Mac (Adresse 127.0.0.1). Das gilt auch für Dokumente, die die App im Hintergrund in überwachten Ordnern verarbeitet. Die App überträgt dabei nichts ins Internet und nichts an uns. Wählen Sie in Ollama ein Cloud-Modell, sendet Ollama diese Daten über Ihr Ollama-Konto an den Cloud-Dienst von Ollama; dafür gelten die Bedingungen und die Datenschutzerklärung von Ollama. Enthalten die markierten Bereiche personenbezogene Daten, etwa von Ihrer Kundschaft, entscheiden Sie als Verantwortlicher (Abschnitt 7), ob Sie diese Daten an einen Cloud-Dienst geben dürfen und welche Vereinbarungen Sie dafür mit dem Anbieter benötigen.
9. Weitergabe an Dritte
Die App gibt Ihre Dokumente, erkannten Texte oder Dateinamen nicht an Dritte weiter und enthält kein Tracking oder Telemetrie. Was bei der optionalen Anbindung von Ollama an Ollama übergeben wird, beschreibt Abschnitt 8. Technisch notwendige Verbindungsdaten für Updates und die Preisanzeige sind in Abschnitt 2 beschrieben. Für diese Seiten verarbeitet Cloudflare technisch notwendige Verbindungsdaten wie oben beschrieben; für Kauf und Lizenzversand gilt Abschnitt 6.
10. Kontakt per E-Mail
Wenn Sie uns per E-Mail schreiben – auch über die Feedback-Funktion der App, die lediglich Ihr E-Mail-Programm öffnet –, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und den Inhalt Ihrer Nachricht, um die Anfrage zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um Ihren Kauf oder Ihre Lizenz geht, sonst unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir löschen die Nachrichten, wenn sie nicht mehr gebraucht werden, spätestens nach drei Jahren. Unser E-Mail-Postfach wird bei Apple (iCloud Mail, Apple Distribution International Ltd., Irland) geführt.
11. Ihre Rechte
Im Rahmen der geltenden gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht, Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten sowie deren Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit zu verlangen. Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Eine formlose E-Mail genügt. Ferner haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.
12. Kontakt
Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an Christian Schröder, [email protected].
Stand: 14. Oktober 2026