OnDevice OCR Pro

Comandi Rapidi di Apple

Riconoscimento automatico del testo (OCR)
con i Comandi Rapidi di Apple

Rendere ricercabili fatture e altri documenti e denominarli automaticamente, direttamente nel Finder.

Introduzione

Con i Comandi Rapidi di Apple e OnDevice OCR Pro basta un clic destro per rendere ricercabili fatture e altri documenti.

Puoi scaricare gratuitamente OnDevice OCR Pro e provare tutte le funzioni con filigrana.

Per denominare subito la fattura nello stesso passaggio, usiamo questo modello creato in precedenza, che mostra come denominare automaticamente le scansioni con modelli di IA locali. La denominazione dei file è però facoltativa e non è necessaria per l’elaborazione OCR tramite un comando rapido.

Iniziamo creando il comando rapido

  1. Apri l’app e fai clic su “Impostazioni” → “Integrazione”.
Anche se gli screenshot sono in inglese, l’app è disponibile interamente in italiano.
  1. Facendo clic su “Aggiungi nuovo comando rapido” possiamo creare e aggiungere il primo comando rapido.
  1. Facoltativamente, fai clic su “Denomina i file” per far denominare il documento dopo l’OCR e seleziona il modello. Poi fai clic su “Usa”.

    Creando delle regole è anche possibile far sì che, tra più modelli, venga selezionato automaticamente quello adatto in base al testo riconosciuto e salvare poi il documento in una cartella specifica – qui, ad esempio, “Invoices”.

  1. Infine diamo al comando rapido il nome “Invoice” e scegliamo “Aggiungi a Comandi Rapidi”.

    In “Opzioni avanzate” puoi anche stabilire, ad esempio, se ai PDF vanno assegnati tag del Finder o se più documenti vanno uniti in uno solo.

  1. Ora conferma l’aggiunta nell’app Comandi Rapidi con “Aggiungi comando rapido”.
  1. Per rendere il comando rapido disponibile direttamente nel Finder tramite clic destro → “Azioni rapide”, ora lo apriamo con clic destro → “Modifica” …
  1. … e, facendo clic su “i”, attiviamo l’opzione “Finder”.

    Questa finestra ha un aspetto leggermente diverso a seconda della versione di macOS.

  1. Per verificare che l’integrazione abbia funzionato, fai clic destro su un documento → “Azioni rapide” e controlla se il comando rapido creato è disponibile.

    In questo modo puoi elaborare sia file PDF sia immagini nei formati JPG, PNG, TIFF e HEIC. I PDF già ricercabili, come le fatture digitali, vengono saltati per impostazione predefinita. Questo comportamento si può disattivare nella configurazione del comando rapido.

    Attivando l’opzione “Elimina l’originale” puoi far spostare automaticamente nel Cestino il file originale – in questo caso “Scan001.pdf” – dopo l’elaborazione riuscita.

Fatto

Da ora basta un clic destro nel Finder: il comando rapido rende ricercabile ogni documento e lo denomina con il tuo modello – anche quando OnDevice OCR Pro è chiuso.

Se vuoi che le nuove scansioni vengano elaborate senza nemmeno un clic, la soluzione adatta è una cartella monitorata (hotfolder).

Facoltativo: usare i comandi rapidi con Hazel

Con l’app Hazel il comando rapido può essere applicato automaticamente ai nuovi file.

  1. Aggiungi in Hazel la cartella desiderata (ad esempio la cartella dello scanner).
  2. Crea una regola con la condizione “Extension is pdf” (oppure “Kind is Image”).
  3. Come azione scegli “Run Shortcut” e lì seleziona il comando rapido “OnDevice OCR - Invoice”.

Hazel elabora quindi ogni nuovo file della cartella che soddisfa la condizione. A differenza dell’hotfolder integrato, così puoi far elaborare automaticamente altre cartelle con il riconoscimento del testo e stabilire condizioni aggiuntive.

Nota: lascia disattivata nel comando rapido l’opzione “Sovrascrivi l’OCR esistente”. Il PDF finito viene salvato nella stessa cartella e Hazel lo rileva come nuovo file – in questo modo viene poi saltato.

Domande frequenti sui comandi rapidi

OnDevice OCR Pro deve essere aperto?

No. Il comando rapido elabora i tuoi documenti anche con l’app chiusa – inclusa la denominazione con Ollama.

Qual è la differenza rispetto a “Servizi → Applica OnDevice OCR”?

L’azione del Finder “Servizi → Applica OnDevice OCR” usa le impostazioni generali dell’app. Un comando rapido personalizzato ha invece impostazioni proprie e fisse – lingua, qualità PDF, modello di denominazione, tag del Finder. Così puoi creare un comando rapido adatto a ogni scopo.

Comando rapido, hotfolder o Hazel – quale scegliere e quando?

Il comando rapido è adatto se vuoi elaborare singoli documenti in modo mirato. Un hotfolder elabora invece automaticamente in background ogni nuovo file di una cartella, ad esempio direttamente dallo scanner. Hazel combina entrambi: monitora le cartelle come un hotfolder, ma può anche verificare condizioni aggiuntive – ad esempio solo PDF a partire da una certa dimensione o con un certo nome di file – e poi avvia il comando rapido.

Alle domande generali su prezzo, lingue, funzioni e requisiti di sistema risponde la sezione FAQ nella pagina iniziale.

Rendi ricercabili i tuoi documenti – già da oggi.

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