Guide
- Introduzione
- Estrarre valori dal documento
- Leggere un’area del documento
- Denominare con l’IA
- Denominare e ordinare i file con le regole
Come estrarre il numero di fattura e inserirlo nel nome definitivo del file.
Puoi scaricare gratuitamente OnDevice OCR Pro dal Mac App Store e provare tutte le funzioni. I file generati contengono soltanto una filigrana.
Per dimostrare la denominazione automatica dei file, in questo esempio usiamo questa fattura fittizia.
Metodo 1: Suggerimenti dal documento
- Trascina una o più fatture nella finestra di OnDevice OCR Pro.
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Fai clic su “Denomina i file” → “Nuovo modello”.
Con un solo file il pulsante si chiama “Denomina il file”. I tuoi file fungono automaticamente da file di esempio.
- Rimuovi l’elemento “Nome originale” facendo clic sulla “x”.
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Fai clic sull’elemento “Testo personalizzato”, inserisci “Fattura” (“Invoice” negli screenshot) e conferma il nome con il tasto Invio. Aggiungi poi uno “Spazio” facendo clic su questo elemento.
Nell’anteprima vedi già come apparirebbero i futuri file.
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Fai clic su “Suggerimenti dal documento” e poi su “Invoice No.” (il numero di fattura).
In questo caso OnDevice OCR Pro analizza il documento selezionato per trovare i termini presenti con il relativo valore. Se il termine che cerchi non è presente, puoi inserirlo esplicitamente e farlo cercare, come descritto nel Metodo 2.
- Ora vedi il numero di fattura trovato e puoi controllare che sia stato rilevato correttamente.
- Fai clic su “Aggiungi”.
- Assegna un nome al modello e fai clic su “Salva”.
Fatto
Hai creato il tuo primo modello personalizzato.
Tutti i file che in futuro elaborerai con questo modello e che contengono un numero di fattura verranno denominati secondo lo schema “Fattura numero di fattura.pdf”.
Il numero di fattura è qui solo un esempio di valore variabile. Potrebbe trattarsi anche di un numero di pratica, di un numero di immobile, di un numero paziente o simili.
Naturalmente puoi anche combinare più elementi, ad esempio per usare mittente, numero di fattura e importo nel nome del file.
Poiché tutti i documenti vengono elaborati e denominati esclusivamente in locale sul tuo Mac, l’intero processo è assolutamente riservato.
Metodo 2: Cercare termini personalizzati
- Trascina una o più fatture nella finestra di OnDevice OCR Pro.
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Fai clic su “Denomina i file” → “Nuovo modello”.
Con un solo file il pulsante si chiama “Denomina il file”. I tuoi file fungono automaticamente da file di esempio.
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Rimuovi l’elemento “Nome originale” facendo clic sulla “x”.
Nome originale = il nome del file prima della denominazione.
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Fai clic sull’elemento “Testo personalizzato”, inserisci “Fattura” (“Invoice” negli screenshot) e conferma il nome con il tasto Invio. Aggiungi poi uno “Spazio” facendo clic su questo elemento.
Testo personalizzato = un nome fisso a tua scelta che tutti i file con questo modello ricevono, ad es. “Fattura”.
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Fai clic su “Valore dal documento”.
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Inserisci ora, separate da virgole, tutte le grafie del numero di fattura che compaiono nelle tue fatture (ad es. “Numero di fattura, Fattura n.”).
Indicando più grafie, l’estrazione funziona anche su documenti diversi.
Facoltativamente puoi indicare la posizione e la lunghezza del valore.
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Conferma l’inserimento con il tasto Invio.
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Nell’anteprima vedi ora come verrebbe denominato il documento selezionato dopo l’elaborazione.
Tutti i file che in futuro elaborerai con questo modello e che contengono un numero di fattura nel testo del documento verranno denominati secondo lo schema “Fattura numero di fattura.pdf”.
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Assegna ora un nome al modello e fai clic su “Salva”.
Fatto
Il tuo modello è così pronto all’uso. A ogni elaborazione di documenti – tramite il monitoraggio delle cartelle, nella finestra di elaborazione o con i Comandi Rapidi Apple – puoi ora selezionarlo per la denominazione.
Estrai i numeri di fattura automaticamente – con OnDevice OCR Pro.
Compatibile con macOS 14.6 e versioni successive.