청구서 번호를 읽어 완성된 파일 이름에 넣는 방법입니다.
OnDevice OCR Pro는 Mac App Store에서 무료로 다운로드하여 모든 기능을 테스트할 수 있습니다. 출력 파일에는 워터마크만 추가될 뿐입니다.
자동 파일 이름 지정을 보여 드리기 위해 이 예시에서는 이 가상의 청구서를 사용합니다.
방법 1: 문서의 제안
- 청구서 하나 이상을 OnDevice OCR Pro 창으로 드래그합니다.
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‘파일 이름 지정’ → ‘새 템플릿’을 클릭합니다.
파일이 하나뿐일 때도 스위치 이름은 ‘파일 이름 지정’으로 같습니다. 사용자의 파일이 자동으로 샘플 파일이 됩니다.
- ‘x’를 클릭하여 ‘원래 이름’ 구성 요소를 제거합니다.
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‘사용자 지정 텍스트’ 구성 요소를 클릭하고 ‘청구서’(스크린샷에서는 ‘Invoice’)를 입력한 뒤 Enter 키로 이름을 확정합니다. 이어서 ‘공백’ 구성 요소를 클릭하여 추가합니다.
미리보기에서 앞으로 만들어질 파일의 모습을 바로 확인할 수 있습니다.
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‘문서의 제안’을 클릭한 다음 ‘Invoice No.’(청구서 번호)를 클릭합니다.
이 경우 OnDevice OCR Pro는 선택한 문서를 분석하여 문서에 들어 있는 단어와 그에 딸린 값을 찾습니다. 찾으시는 단어가 없으면 방법 2에 설명된 대로 단어를 직접 입력하여 검색하게 할 수 있습니다.
- 이제 찾은 청구서 번호가 표시되며, 올바르게 찾았는지 확인할 수 있습니다.
- 이제 ‘추가’를 클릭합니다.
- 템플릿에 이름을 지정하고 ‘저장’을 클릭합니다.
완료
첫 번째 사용자 지정 템플릿을 만들었습니다.
앞으로 이 템플릿으로 처리하는 파일 중 청구서 번호가 있는 파일은 모두 ‘청구서 청구서 번호.pdf’ 패턴으로 이름이 지정됩니다.
여기서 청구서 번호는 변하는 값의 한 예일 뿐입니다. 사건 번호, 물건 번호, 환자 번호 등이 될 수도 있습니다.
물론 여러 구성 요소를 조합할 수도 있습니다. 예를 들어 발신자, 청구서 번호, 금액을 파일 이름에 함께 사용할 수 있습니다.
모든 문서가 오로지 Mac에서만 처리되고 이름이 지정되므로 전체 과정은 완전히 기밀로 유지됩니다.
방법 2: 직접 정한 단어 검색
- 청구서 하나 이상을 OnDevice OCR Pro 창으로 드래그합니다.
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‘파일 이름 지정’ → ‘새 템플릿’을 클릭합니다.
파일이 하나뿐일 때도 스위치 이름은 ‘파일 이름 지정’으로 같습니다. 사용자의 파일이 자동으로 샘플 파일이 됩니다.
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‘x’를 클릭하여 ‘원래 이름’ 구성 요소를 제거합니다.
원래 이름 = 이름을 지정하기 전의 원래 파일 이름.
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‘사용자 지정 텍스트’ 구성 요소를 클릭하고 ‘청구서’(스크린샷에서는 ‘Invoice’)를 입력한 뒤 Enter 키로 이름을 확정합니다. 이어서 ‘공백’ 구성 요소를 클릭하여 추가합니다.
사용자 지정 텍스트 = 이 템플릿으로 처리하는 모든 파일에 붙는, 직접 정한 고정 이름. 예: ‘청구서’.
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‘문서에서 가져올 값’을 클릭합니다.
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이제 청구서에 쓰여 있는 청구서 번호의 모든 표기(예: ‘청구서 번호, 청구서번호’)를 쉼표로 구분하여 입력합니다.
여러 표기를 지정해 두면 서로 다른 문서에서도 읽기가 작동합니다.
값의 위치와 길이는 선택적으로 지정할 수 있습니다.
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Enter 키로 입력을 확정합니다.
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이제 선택한 문서가 처리 후 어떤 이름이 될지 미리보기에서 볼 수 있습니다.
앞으로 이 템플릿으로 처리하는 파일 중 문서 텍스트에 청구서 번호가 있는 파일은 모두 ‘청구서 청구서 번호.pdf’ 패턴으로 이름이 지정됩니다.
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이제 템플릿에 이름을 지정하고 ‘저장’을 클릭합니다.
완료
이것으로 템플릿을 사용할 준비가 되었습니다. 폴더 모니터링, 처리 창, Apple 단축어 중 어떤 방식으로 문서를 처리하든 이름 지정에 이 템플릿을 선택할 수 있습니다.