OnDevice OCR Pro

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PDF에서 청구서 번호를 읽어
파일 이름으로 사용하기

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파일 이름 지정 및 분류

청구서 번호를 읽어 완성된 파일 이름에 넣는 방법입니다.

OnDevice OCR Pro는 Mac App Store에서 무료로 다운로드하여 모든 기능을 테스트할 수 있습니다. 출력 파일에는 워터마크만 추가될 뿐입니다.

자동 파일 이름 지정을 보여 드리기 위해 이 예시에서는 이 가상의 청구서를 사용합니다.

방법 1: 문서의 제안

  1. 청구서 하나 이상을 OnDevice OCR Pro 창으로 드래그합니다.
  2. ‘파일 이름 지정’ → ‘새 템플릿’을 클릭합니다.

    파일이 하나뿐일 때도 스위치 이름은 ‘파일 이름 지정’으로 같습니다. 사용자의 파일이 자동으로 샘플 파일이 됩니다.

스크린샷은 영어로 되어 있지만, 앱은 한국어를 완벽하게 지원합니다.
  1. ‘x’를 클릭하여 ‘원래 이름’ 구성 요소를 제거합니다.
  1. ‘사용자 지정 텍스트’ 구성 요소를 클릭하고 ‘청구서’(스크린샷에서는 ‘Invoice’)를 입력한 뒤 Enter 키로 이름을 확정합니다. 이어서 ‘공백’ 구성 요소를 클릭하여 추가합니다.

    미리보기에서 앞으로 만들어질 파일의 모습을 바로 확인할 수 있습니다.

  1. ‘문서의 제안’을 클릭한 다음 ‘Invoice No.’(청구서 번호)를 클릭합니다.

    이 경우 OnDevice OCR Pro는 선택한 문서를 분석하여 문서에 들어 있는 단어와 그에 딸린 값을 찾습니다. 찾으시는 단어가 없으면 방법 2에 설명된 대로 단어를 직접 입력하여 검색하게 할 수 있습니다.

  1. 이제 찾은 청구서 번호가 표시되며, 올바르게 찾았는지 확인할 수 있습니다.
  2. 이제 ‘추가’를 클릭합니다.
  1. 템플릿에 이름을 지정하고 ‘저장’을 클릭합니다.

완료

첫 번째 사용자 지정 템플릿을 만들었습니다.

앞으로 이 템플릿으로 처리하는 파일 중 청구서 번호가 있는 파일은 모두 ‘청구서 청구서 번호.pdf’ 패턴으로 이름이 지정됩니다.

여기서 청구서 번호는 변하는 값의 한 예일 뿐입니다. 사건 번호, 물건 번호, 환자 번호 등이 될 수도 있습니다.

물론 여러 구성 요소를 조합할 수도 있습니다. 예를 들어 발신자, 청구서 번호, 금액을 파일 이름에 함께 사용할 수 있습니다.

모든 문서가 오로지 Mac에서만 처리되고 이름이 지정되므로 전체 과정은 완전히 기밀로 유지됩니다.

방법 2: 직접 정한 단어 검색

  1. 청구서 하나 이상을 OnDevice OCR Pro 창으로 드래그합니다.
  2. ‘파일 이름 지정’ → ‘새 템플릿’을 클릭합니다.

    파일이 하나뿐일 때도 스위치 이름은 ‘파일 이름 지정’으로 같습니다. 사용자의 파일이 자동으로 샘플 파일이 됩니다.

  1. ‘x’를 클릭하여 ‘원래 이름’ 구성 요소를 제거합니다.

    원래 이름 = 이름을 지정하기 전의 원래 파일 이름.

  1. ‘사용자 지정 텍스트’ 구성 요소를 클릭하고 ‘청구서’(스크린샷에서는 ‘Invoice’)를 입력한 뒤 Enter 키로 이름을 확정합니다. 이어서 ‘공백’ 구성 요소를 클릭하여 추가합니다.

    사용자 지정 텍스트 = 이 템플릿으로 처리하는 모든 파일에 붙는, 직접 정한 고정 이름. 예: ‘청구서’.

  2. ‘문서에서 가져올 값’을 클릭합니다.

  1. 이제 청구서에 쓰여 있는 청구서 번호의 모든 표기(예: ‘청구서 번호, 청구서번호’)를 쉼표로 구분하여 입력합니다.

    여러 표기를 지정해 두면 서로 다른 문서에서도 읽기가 작동합니다.

    값의 위치와 길이는 선택적으로 지정할 수 있습니다.

  2. Enter 키로 입력을 확정합니다.

  1. 이제 선택한 문서가 처리 후 어떤 이름이 될지 미리보기에서 볼 수 있습니다.

    앞으로 이 템플릿으로 처리하는 파일 중 문서 텍스트에 청구서 번호가 있는 파일은 모두 ‘청구서 청구서 번호.pdf’ 패턴으로 이름이 지정됩니다.

  2. 이제 템플릿에 이름을 지정하고 ‘저장’을 클릭합니다.

완료

이것으로 템플릿을 사용할 준비가 되었습니다. 폴더 모니터링, 처리 창, Apple 단축어 중 어떤 방식으로 문서를 처리하든 이름 지정에 이 템플릿을 선택할 수 있습니다.

OnDevice OCR Pro로 청구서 번호를 자동으로 읽어 오세요.

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