OnDevice OCR Pro

Apple 단축어

Apple 단축어로
자동 텍스트 인식(OCR)

청구서와 기타 문서를 Finder에서 바로 검색 가능하게 만들고 자동으로 이름을 지정합니다.

소개

Apple 단축어와 OnDevice OCR Pro를 이용하면 청구서와 기타 문서를 우클릭 한 번으로 검색 가능하게 만들 수 있습니다.

OnDevice OCR Pro를 무료로 다운로드하여 워터마크가 적용된 상태로 모든 기능을 테스트할 수 있습니다.

같은 단계에서 청구서에 바로 이름도 지정하기 위해 이전에 만든 이 템플릿을 사용합니다. 이 템플릿은 로컬 AI 모델로 스캔 문서의 이름을 자동으로 지정하는 방법을 보여 줍니다. 다만 파일 이름 지정은 선택 사항이며, 단축어를 통한 OCR 처리에는 필요하지 않습니다.

먼저 단축어를 만들어 보겠습니다

  1. 앱을 열고 ‘설정’ → ‘연동’을 클릭합니다.
스크린샷은 영어로 되어 있지만, 앱은 한국어를 완벽하게 지원합니다.
  1. ‘새 단축어 추가’를 클릭하면 첫 단축어를 만들어 추가할 수 있습니다.
  1. 필요하다면 ‘파일 이름 지정’을 클릭하여 OCR 후 문서에 이름을 지정하도록 하고 템플릿을 선택합니다. 그런 다음 ‘사용’을 클릭합니다.

    규칙을 만들면 여러 템플릿 중에서 인식된 텍스트 내용에 따라 알맞은 템플릿을 자동으로 선택하고, 문서를 특정 폴더(여기서는 예를 들어 ‘청구서’)에 저장하도록 할 수도 있습니다.

  1. 마지막으로 단축어에 ‘Invoice’(청구서)라는 이름을 지정하고 ‘단축어 추가’를 선택합니다.

    ‘고급 옵션’에서는 예를 들어 PDF에 Finder 태그를 붙일지, 여러 문서를 하나로 병합할지 등도 설정할 수 있습니다.

  1. 이제 단축어 앱에서 ‘단축어 추가’를 클릭하여 추가를 확인합니다.
  1. 단축어를 Finder에서 우클릭 → ‘빠른 동작’으로 바로 사용할 수 있도록, 우클릭 → ‘편집’으로 단축어를 엽니다 …
  1. … 그리고 ‘i’ 아래에서 ‘Finder’ 옵션을 켭니다.

    이 윈도우는 macOS 버전에 따라 모양이 조금 다를 수 있습니다.

  1. 연동이 제대로 되었는지 확인하려면 문서를 우클릭 → ‘빠른 동작’에서 만든 단축어가 표시되는지 확인합니다.

    이 방법으로 PDF 파일뿐 아니라 JPG, PNG, TIFF, HEIC 형식의 이미지도 처리할 수 있습니다. 디지털 청구서처럼 이미 검색 가능한 PDF는 기본적으로 건너뜁니다. 이 동작은 단축어 설정에서 끌 수 있습니다.

    ‘원본 삭제’ 옵션을 켜면 원본 파일(여기서는 ‘Scan001.pdf’)이 처리 완료 후 자동으로 휴지통으로 이동하도록 설정할 수 있습니다.

완료

이제부터는 Finder에서 우클릭 한 번이면 충분합니다. 단축어가 모든 문서를 검색 가능하게 만들고 사용자의 템플릿으로 이름을 지정합니다. OnDevice OCR Pro가 닫혀 있어도 작동합니다.

새 스캔 문서를 클릭 없이 처리하려면 감시 폴더(핫폴더)가 적합합니다.

선택 사항: Hazel과 함께 단축어 사용하기

Hazel 앱을 이용하면 단축어를 새 파일에 자동으로 적용할 수 있습니다.

  1. 원하는 폴더(예: 스캐너 폴더)를 Hazel에 추가합니다.
  2. 조건 ‘Extension is pdf’(또는 ‘Kind is Image’)로 규칙을 만듭니다.
  3. 동작으로 ‘Run Shortcut’을 선택하고 단축어 ‘OnDevice OCR - Invoice’를 지정합니다.

그러면 Hazel이 해당 폴더에서 조건에 맞는 새 파일을 모두 처리합니다. 내장 핫폴더와 달리 이렇게 하면 추가 폴더를 텍스트 인식으로 자동 처리하고 조건을 더 지정할 수 있습니다.

참고: 단축어에서 ‘기존 OCR 덮어쓰기’ 옵션은 꺼진 상태로 두십시오. 완성된 PDF는 같은 폴더에 저장되어 Hazel이 새 파일로 인식하지만, 이렇게 하면 이후에 건너뛰게 됩니다.

단축어에 관한 자주 묻는 질문

이를 위해 OnDevice OCR Pro가 열려 있어야 하나요?

아니요. 단축어는 앱이 닫혀 있어도 문서를 처리하며, Ollama를 이용한 이름 지정도 포함됩니다.

‘서비스 → OnDevice OCR 적용’과는 무엇이 다른가요?

Finder 동작 ‘서비스 → OnDevice OCR 적용’은 앱의 일반 설정을 사용합니다. 반면 직접 만든 단축어는 언어, PDF 품질, 이름 지정 템플릿, Finder 태그 등 고유의 고정된 설정을 가집니다. 따라서 용도별로 알맞은 단축어를 만들 수 있습니다.

단축어, 핫폴더, Hazel – 어느 것을 언제 쓰나요?

단축어는 개별 문서를 골라 처리하려는 경우에 적합합니다. 반면 핫폴더는 폴더의 새 파일을 모두 백그라운드에서 자동으로 처리합니다. 예를 들어 스캐너에서 바로 들어오는 파일이 그렇습니다. Hazel은 둘을 결합한 것으로, 핫폴더처럼 폴더를 감시하면서 추가 조건(예: 특정 크기 이상의 PDF나 특정 파일 이름을 가진 파일만 처리)을 확인한 뒤 단축어를 실행합니다.

가격, 언어, 기능, 시스템 요구 사항에 관한 일반적인 질문은 시작 페이지의 FAQ에서 확인하실 수 있습니다.

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