OnDevice OCR Pro

Atalhos da Apple

Reconhecimento de texto (OCR) automático
com os Atalhos da Apple

Torne faturas e outros documentos pesquisáveis e nomeie-os automaticamente, direto no Finder.

Introdução

Com os Atalhos da Apple e o OnDevice OCR Pro, basta um clique direito para tornar faturas e outros documentos pesquisáveis.

Você pode baixar o OnDevice OCR Pro gratuitamente e testar todas as funções com marca d’água.

Para também nomear a fatura na mesma etapa, usamos este modelo criado anteriormente, que mostra como nomear digitalizações automaticamente com modelos de IA locais. A nomeação dos arquivos, porém, é opcional e não é necessária para o processamento OCR por meio de um atalho.

Começamos criando o atalho

  1. Abra o aplicativo e clique em “Ajustes” → “Integração”.
Embora as capturas de tela estejam em inglês, o aplicativo está totalmente disponível em português.
  1. Clicando em “Adicionar novo atalho”, podemos criar e adicionar o primeiro atalho.
  1. Opcionalmente, clique em “Nomear arquivos” para que o documento seja nomeado após o OCR e selecione o modelo. Em seguida, clique em “Usar”.

    Criando regras, também é possível selecionar automaticamente, entre vários modelos, o mais adequado conforme o texto reconhecido e salvar o documento em uma pasta específica – aqui, por exemplo, “Invoices”.

  1. Por fim, damos ao atalho o nome “Invoice” e escolhemos “Adicionar atalho”.

    Em “Opções avançadas” também é possível definir, por exemplo, se os PDFs devem receber etiquetas do Finder ou se vários documentos devem ser combinados em um só.

  1. Agora confirme a adição no app Atalhos com “Adicionar Atalho”.
  1. Para que o atalho fique disponível diretamente no Finder via clique direito → “Ações Rápidas”, nós o abrimos agora com clique direito → “Editar” …
  1. … e ativamos em “i” a opção “Finder”.

    Esta janela tem uma aparência um pouco diferente dependendo da versão do macOS.

  1. Para testar se a integração funcionou, clique com o botão direito em um documento → “Ações Rápidas” e verifique se o atalho criado está disponível.

    Dessa forma, você pode processar tanto arquivos PDF quanto imagens nos formatos JPG, PNG, TIFF e HEIC. PDFs que já são pesquisáveis, como faturas digitais, são ignorados por padrão. Isso pode ser desativado na configuração do atalho.

    Ativando a opção “Excluir original”, você pode fazer com que o arquivo original – neste caso, “Scan001.pdf” – seja movido automaticamente para o Lixo após o processamento bem-sucedido.

Pronto

A partir de agora, basta um clique direito no Finder: o atalho torna cada documento pesquisável e o nomeia com o seu modelo – mesmo com o OnDevice OCR Pro fechado.

Se as novas digitalizações devem ser processadas sem clique nenhum, o ideal é uma pasta monitorada (hotfolder).

Opcional: usar atalhos com o Hazel

Com o aplicativo Hazel, o atalho pode ser aplicado automaticamente a novos arquivos.

  1. Adicione a pasta desejada (por exemplo, a pasta do scanner) ao Hazel.
  2. Crie uma regra com a condição “Extension is pdf” (ou “Kind is Image”).
  3. Como ação, escolha “Run Shortcut” e selecione ali o atalho “OnDevice OCR - Invoice”.

O Hazel então processa cada novo arquivo da pasta que atenda à condição. Diferentemente do hotfolder integrado, assim você pode fazer com que outras pastas sejam processadas automaticamente com reconhecimento de texto e definir condições adicionais.

Observação: deixe desativada no atalho a opção “Substituir OCR existente”. O PDF pronto é salvo na mesma pasta e reconhecido pelo Hazel como novo arquivo – assim ele é ignorado em seguida.

Perguntas frequentes sobre atalhos

O OnDevice OCR Pro precisa estar aberto para isso?

Não. O atalho processa seus documentos mesmo com o aplicativo fechado – inclusive a nomeação com o Ollama.

Qual é a diferença em relação a “Serviços → Aplicar OnDevice OCR”?

A ação do Finder “Serviços → Aplicar OnDevice OCR” usa os ajustes gerais do aplicativo. Um atalho próprio, por outro lado, tem seus próprios ajustes fixos – idioma, qualidade do PDF, modelo de nomeação, etiquetas do Finder. Assim, você pode criar um atalho adequado para cada finalidade.

Atalho, hotfolder ou Hazel – qual usar em cada caso?

O atalho é indicado quando você quer processar documentos individuais de forma seletiva. Um hotfolder, por outro lado, processa automaticamente em segundo plano cada novo arquivo de uma pasta, por exemplo direto do scanner. O Hazel combina os dois: monitora pastas como um hotfolder, mas também pode verificar condições adicionais – por exemplo, apenas PDFs a partir de um determinado tamanho ou com um determinado nome de arquivo – e então aciona o atalho.

Perguntas gerais sobre preço, idiomas, funções e requisitos do sistema são respondidas nas perguntas frequentes da página inicial.

Torne seus documentos pesquisáveis – ainda hoje.

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Compatível com o macOS 14.6 e versões posteriores.