Guias
- Introdução
- Extrair valores do documento
- Ler uma área do documento
- Nomear com IA
- Nomear e classificar arquivos por regras
Como extrair o número da fatura e inseri-lo no nome final do arquivo.
Você pode baixar o OnDevice OCR Pro gratuitamente na Mac App Store e testar todas as funções. Os arquivos gerados contêm apenas uma marca d’água.
Para demonstrar a nomeação automática de arquivos, usamos neste exemplo esta fatura fictícia.
Caminho 1: Sugestões do documento
- Arraste uma ou mais faturas para a janela do OnDevice OCR Pro.
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Clique em “Nomear arquivos” → “Novo modelo”.
Com um único arquivo, o botão se chama “Nomear arquivo”. Seus arquivos servem automaticamente como arquivos de exemplo.
- Remova o componente “Nome original” clicando no “x”.
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Clique no componente “Texto personalizado”, digite “Fatura” (“Invoice” nas capturas de tela) e confirme o nome com a tecla Enter. Adicione ainda um “Espaço” clicando nesse componente.
Na pré-visualização você já vê como os futuros arquivos ficariam.
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Clique em “Sugestões do documento” e, em seguida, em “Invoice No.” (o número da fatura).
Nesse caso, o OnDevice OCR Pro analisa o documento selecionado para encontrar os termos contidos nele com o valor correspondente. Se o termo que você procura não estiver incluído, você pode informá-lo explicitamente e pesquisá-lo, como descrito no Caminho 2.
- Agora você vê o número da fatura encontrado e pode conferir se ele foi identificado corretamente.
- Clique agora em “Adicionar”.
- Dê um nome ao modelo e clique em “Salvar”.
Pronto
Você acabou de criar seu primeiro modelo personalizado.
Todos os arquivos que você processar com este modelo daqui em diante e que tiverem um número de fatura serão nomeados segundo o padrão “Fatura número da fatura.pdf”.
O número da fatura é aqui apenas um exemplo de valor variável. Poderia ser também um número de processo, um número de imóvel, um número de paciente ou algo semelhante.
Naturalmente, você também pode combinar vários componentes, por exemplo, para usar remetente, número da fatura e valor no nome do arquivo.
Como todos os documentos são processados e nomeados exclusivamente de forma local no seu Mac, todo o processo é absolutamente confidencial.
Caminho 2: Procurar termos próprios
- Arraste uma ou mais faturas para a janela do OnDevice OCR Pro.
-
Clique em “Nomear arquivos” → “Novo modelo”.
Com um único arquivo, o botão se chama “Nomear arquivo”. Seus arquivos servem automaticamente como arquivos de exemplo.
-
Remova o componente “Nome original” clicando no “x”.
Nome original = o nome do arquivo antes da nomeação.
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Clique no componente “Texto personalizado”, digite “Fatura” (“Invoice” nas capturas de tela) e confirme o nome com a tecla Enter. Adicione ainda um “Espaço” clicando nesse componente.
Texto personalizado = um nome fixo escolhido por você que todos os arquivos com este modelo recebem, por exemplo, “Fatura”.
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Clique em “Valor do documento”.
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Informe agora, separadas por vírgulas, todas as grafias do número da fatura que aparecem nas suas faturas (por exemplo, “Número da fatura, Fatura nº”).
Ao informar várias grafias, a extração funciona também em documentos diferentes.
Opcionalmente, você pode informar a posição e o comprimento do valor.
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Confirme a entrada com a tecla Enter.
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Na pré-visualização você vê agora como o documento selecionado seria nomeado após o processamento.
Todos os arquivos que você processar com este modelo daqui em diante e que tiverem um número de fatura no texto do documento serão nomeados segundo o padrão “Fatura número da fatura.pdf”.
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Dê agora um nome ao modelo e clique em “Salvar”.
Pronto
Com isso, seu modelo está pronto para uso. Em todo processamento de documentos – seja pelo monitoramento de pastas, na janela de processamento ou pelos Atalhos da Apple – você pode agora selecioná-lo para a nomeação.
Extraia números de fatura automaticamente – com o OnDevice OCR Pro.
Compatível com o macOS 14.6 e versões posteriores.