Kılavuzlar
Dosyaları adlandırma ve klasörlere ayırma
- Giriş
- Belgeden değer okuma
- Belgede alan okuma
- Dosyaları kurallara göre adlandırma ve klasörlere ayırma
Belgenin analiz edilecek bir alanını seçin.
OnDevice OCR Pro’yu Mac App Store’dan ücretsiz indirip tüm özellikleri deneyebilirsiniz. Çıktı dosyalarında yalnızca bir filigran bulunur.
- Bir veya daha fazla faturayı OnDevice OCR Pro penceresine sürükleyin.
-
“Dosyaları adlandır” → “Yeni Şablon” seçeneğine tıklayın.
Tek bir dosyada düğmenin adı “Dosyayı adlandır” olur. Dosyalarınız otomatik olarak örnek dosya görevi görür.
- “Özgün ad” bileşenini “x” işaretine tıklayarak kaldırın.
- “Belgede Alan Ara” düğmesine tıklayın.
- Fareyle sürükleyerek belgede, aranan kavramın veya değerin bulunduğu bir alan seçin. Fare tekerleğiyle veya izleme dörtgeniyle belgeyi yakınlaştırabilirsiniz.
Artık üç farklı seçim olanağınız ya da yönteminiz vardır.
1. Etiketin yanındaki bir değer
Bu yöntem tam olarak “2. Yol”da açıklandığı gibi çalışır; tek fark, bu kez yalnızca belirlenen bir alanda arama yapılmasıdır. Zor düzenlerde bu bazen daha güvenilir sonuç verebilir.
2. Metin seçme
Belgede bir alan seçtiğinizde, bu alanda bulunan metin arama sözcüğü olmadan okunur.
Bu, bir değer sabit bir etiketle bulunamıyorsa veya örneğin bir tablodaki sabit bir konumda zor okunuyorsa işe yarar.
- Alanı sütunun üzerine sürükleyin ve “Alınacak kısım” altında hangi satırın alınacağını belirleyin. Bu örnekte en alttaki satırı seçiyoruz.
- Belgeler nadiren birebir aynı olduğundan, “Sabitleme sözcüğü” → “Toplam” (ekran görüntülerinde “Total”) ile alanın, sütun bir sonraki belgede farklı bir konumda olsa bile her zaman kavramla birlikte “kaymasını” sağlayabilirsiniz.
3. Belgeleri yapay zekâ ile okuma ve adlandırma
“Gönderen”, “şirket”, “alıcı” gibi zor arama kavramlarında belgeleri analiz etmek için “Apple Intelligence” gibi yerel yapay zekâ modellerini kullanabilirsiniz. İlgili kılavuzu “Yapay zekâ ile adlandırma” bölümünde bulabilirsiniz.
Tablolardan ve alanlardan değer okuyun – OnDevice OCR Pro ile.
macOS 14.6 ve daha yenisiyle uyumludur.