OnDevice OCR Pro

Kılavuz

PDF’den fatura numarasını okuma
ve dosya adı olarak kullanma

Kılavuzlar

Dosyaları adlandırma ve klasörlere ayırma

Fatura numarasını nasıl okuyup son dosya adına ekleyeceğiniz.

OnDevice OCR Pro’yu Mac App Store’dan ücretsiz indirip tüm özellikleri deneyebilirsiniz. Çıktı dosyalarında yalnızca bir filigran bulunur.

Otomatik dosya adlandırmayı göstermek için bu örnekte bu hayali faturayı kullanıyoruz.

1. Yol: Belgeden öneriler

  1. Bir veya daha fazla faturayı OnDevice OCR Pro penceresine sürükleyin.

  2. “Dosyaları adlandır” → “Yeni Şablon” seçeneğine tıklayın.

    Tek bir dosyada düğmenin adı “Dosyayı adlandır” olur. Dosyalarınız otomatik olarak örnek dosya görevi görür.

Ekran görüntüleri İngilizce olsa da uygulama tamamen Türkçe olarak sunulmaktadır.
  1. “Özgün ad” bileşenini “x” işaretine tıklayarak kaldırın.

  1. “Özel Metin” bileşenine tıklayın, “Fatura” yazın (ekran görüntülerinde “Invoice”) ve adı Enter tuşuyla onaylayın. Ardından “Boşluk” bileşenine tıklayarak bir boşluk ekleyin.

    Önizlemede gelecekteki dosyaların nasıl görüneceğini şimdiden görürsünüz.

  1. “Belgeden öneriler” seçeneğine, ardından “Invoice No.” (fatura numarası) öğesine tıklayın.

    Bu durumda OnDevice OCR Pro, içerdiği kavramları ve bunlara ait değerleri bulmak için seçili belgeyi analiz eder. Aradığınız kavram listede yoksa, 2. Yol’da açıklandığı gibi açıkça girip aratabilirsiniz.

  1. Artık bulunan fatura numarasını görür ve doğru bulunup bulunmadığını kontrol edebilirsiniz.
  2. Şimdi “Ekle” düğmesine tıklayın.
  1. Şablona bir ad verin ve “Kaydet” düğmesine tıklayın.

Bitti

İlk kişisel şablonunuzu oluşturdunuz.

Bundan sonra bu şablonla işlediğiniz ve fatura numarası içeren tüm dosyalar “Fatura fatura numarası.pdf” kalıbına göre adlandırılır.

Fatura numarası burada yalnızca değişken bir değer örneğidir. Bunun yerine bir dosya numarası, mülk numarası, hasta numarası veya benzeri de olabilir.

Elbette birden fazla bileşeni birleştirebilirsiniz; örneğin dosya adında gönderen, fatura numarası ve tutarı kullanmak için.

Tüm belgeler yalnızca Mac’inizde yerel olarak işlenip adlandırıldığından sürecin tamamı kesinlikle gizlidir.

2. Yol: Kendi kavramlarınızı aratma

  1. Bir veya daha fazla faturayı OnDevice OCR Pro penceresine sürükleyin.

  2. “Dosyaları adlandır” → “Yeni Şablon” seçeneğine tıklayın.

    Tek bir dosyada düğmenin adı “Dosyayı adlandır” olur. Dosyalarınız otomatik olarak örnek dosya görevi görür.

  1. “Özgün ad” bileşenini “x” işaretine tıklayarak kaldırın.

    Özgün ad = adlandırmadan önceki asıl dosya adı.

  1. “Özel Metin” bileşenine tıklayın, “Fatura” yazın (ekran görüntülerinde “Invoice”) ve adı Enter tuşuyla onaylayın. Ardından “Boşluk” bileşenine tıklayarak bir boşluk ekleyin.

    Özel Metin = bu şablona sahip tüm dosyaların aldığı, kendi seçtiğiniz sabit bir ad, örn. “Fatura”.

  2. “Belgeden Değer” düğmesine tıklayın.

  1. Şimdi faturalarınızda geçen fatura numarasının tüm yazımlarını (örn. “Fatura numarası, Fatura no.”) virgülle ayırarak girin.

    Birden fazla yazım belirtildiğinde okuma işlemi farklı belgelerde de çalışır.

    İsteğe bağlı olarak değerin konumunu ve uzunluğunu belirtebilirsiniz.

  2. Girişi Enter tuşuyla onaylayın.

  1. Önizlemede artık seçili belgenin işlendikten sonra nasıl adlandırılacağını görürsünüz.

    Bundan sonra bu şablonla işlediğiniz ve belge metninde fatura numarası bulunan tüm dosyalar “Fatura fatura numarası.pdf” kalıbına göre adlandırılır.

  2. Şimdi şablona bir ad verin ve “Kaydet” düğmesine tıklayın.

Bitti

Şablonunuz böylece kullanıma hazırdır. Belgelerin her işlenişinde – klasör izleme ile, işleme penceresinde veya Apple Kestirmeleri üzerinden – artık adlandırma için bu şablonu seçebilirsiniz.

Fatura numaralarını otomatik olarak okuyun – OnDevice OCR Pro ile.

Mac App Store’dan İndirin

macOS 14.6 ve daha yenisiyle uyumludur.