OnDevice OCR Pro

Apple ​快捷​指令

自动​文本​识别​（OCR）
借助​ Apple ​快捷​指令

直接​在​访达​中​让​发票​和​其他​文档​可​搜索，​并​自动​命名。

简介

借助​ Apple ​快捷​指令​和​ OnDevice OCR Pro，​只​需右​键点按​一​次，​就​能​让​发票​和​其他​文档​可​搜索。

您​可以​免费​下载 OnDevice OCR Pro，​带水印完整​试用​所有​功能。

为了​在​同​一​步​骤中​顺带为​发票​命名，​我们​使用此​前​创建​的​模板，​它​展示​了​如何​用本​地​ ​AI 模型​为​扫​描件​自动​命名。​不过，​文件​命名​是​可选​的，​通过​快捷​指令​进行​ OCR ​处理时​并​非​必需。

我们​先​从​创建​快捷​指令​开始

  1. 打​开 ​App，​点按​“设置”→“集成”。
虽然​截图​为​英文界面，​但​本​应用​已​全面​支持​简体​中文。
  1. 点按​“添加新​快捷​指令”，​即​可​创建​并​添加​第一​个​快捷​指令。
  1. 可​选：​点按​“命名​文件”，​让​文档​在​ OCR 后​自动​命名，​并​选择​模板。​然后​点按​“使用”。

    通过​创建​规则，​还​可以​在​多​个​模板​中​根据识​别出​的​文本​内容​自动​选择​合适​的​模板，​并​随后​把​文档​保存到​指定​文件夹​——例如​这里​的​“发票”。

  1. 最后，​我们​将​快捷​指令​命名​为​“Invoice”​（发票），​然后​选择​“添​加快捷​指令”。

    在​“高级​选​项”​中​还​可以​设置，​例如​是否​为​ PDF ​添​加访​达​标签，​或是否​将​多​个​文档合​并​为​一​个。

  1. 现在​在​“快捷​指令”​App ​中点按​“添​加快捷​指令”​确认​添加。
  1. 为了​让​快捷​指令​可以​直接​通过​访​达​中​的​右键点按​ → ​“快速​操作”​使用，​我们​现在​通过​右​键点按​ → ​“编辑”​打开​它……
  1. ……​然后​在​“i”​下开启​“访​达”​选项。

    此​窗口​的​外观会​因 ​macOS ​版本​而​略​有​不同。

  1. 要​测试​集成​是否​成功，​可以​在​任意​文档​上​右​键点按​ → ​“快速​操作”，​查​看​创建​的​快捷​指令​是否​可用。

    通过​这​种​方式​既​可以​处理​ PDF ​文件，​也​可以​处理​ JPG、​PNG、​TIFF ​和​ HEIC ​格式​的​图片。​已​可​搜索​的​ PDF​（例如​电子​发票）​默认会​被​跳过。​这​可以​在​快捷​指令​的​配置​中​关闭。

    打开​“删除​原​文件”​选​项​后，​原文件​（这里​是​“Scan001.pdf”）​会​在​处理​成功后​自动​移到​废纸篓。

完成

从​现在​起，​在​访达​中右​键点按​一​次​即可：​快捷​指令​会​让​每​个​文档​可​搜索，​并​用​您​的​模板​为​其命名​——即使​ OnDevice OCR Pro ​已​关闭​也​一样。

如果​希望​新​扫​描件​无​需​任何​点按​即​可​自动​处理，监控​文件夹是​合适​的​选择。

可​选：​配合 ​Hazel ​使用​快捷​指令

借助​ Hazel ​这​款​ App，​可以​把​快捷​指令​自动​应用​到​新​文件​上。

  1. 在​ Hazel ​中​添加所​需​的​文件夹​（例如​扫描仪​文件夹）。
  2. 创建​一​条​规则，​条件​为​“Extension is pdf”​（或​“Kind is Image”）。
  3. 操作​选择​“Run Shortcut”，​并​在​其中​选择​快捷​指令​“OnDevice OCR - Invoice”。

此​后，​Hazel 会​处理​该​文件夹​中​每​个​符合​条件​的​新​文件。​与​内置​的​监控​文件夹​不同，​这样​您​可以​让​其他​文件夹​也​自动​进行​文本​识别，​并​设定额​外​的​条件。

提示：​请​让​快捷​指令​中​的​“覆盖​现​有​ OCR”​选​项​保持​关闭。​处理​完成​的​ PDF 会​保存​在​同​一​文件夹​中​并​被​ Hazel​ 识别为​新​文件​——​这样​它​随后​就​会​被​跳过。

关于​快捷​指令​的​常见​问题

使用​时 ​OnDevice OCR Pro ​必须​处于​打开​状态​吗？

不​需要。​即使​ App ​已​关闭，​快捷​指令​也​会​处理​您​的​文档​——​包括​用​ Ollama ​命名。

这​与​“服务​ → ​应用​ OnDevice OCR”​有​什么​区​别？

访​达​操作​“服务​ → ​应用​ OnDevice OCR”​使用​ App ​的​通用​设置。​而​自建​的​快捷​指令​则​有​自己​固定​的​设置​——​语言、​PDF ​质量、​命名​模板、​访达​标签。​这样​您​可以​为​每​种​用途​创建​合适​的​快捷​指令。

快捷​指令、​监控​文件夹​还​是​ Hazel​——​分别​适合​什么​场​景？

快捷​指令​适合​有​针对性​地​处理​单​个​文档。​而监控​文件夹会​在​后台​自动​处理​某​个​文件夹​中​的​每个​新​文件，​例如​直接​来自​扫​描仪​的​文件。Hazel ​则​结合​了​两者：​它​像​监控​文件夹​一样​监视​文件夹，​但​还​能​检​查额​外​条​件​——例如​只​处理​超过​一定​大小​或​带有​特定​文件​名​的​ PDF​——​然后​触​发快捷​指令。

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