OnDevice OCR Pro

Apple 捷徑

自動文字​辨識​（OCR）
借助 Apple 捷徑

直接​在​ Finder ​中​讓​發票​和​其他​文件​可​搜尋，​並​自動​命名。

簡介

借助 Apple ​捷徑​和​ OnDevice OCR Pro，​只需​按​一​次​右鍵，​就​能​讓​發票​和​其他​文件​可​搜尋。

您​可以​免費​下載​ OnDevice OCR Pro，​以​含浮水印​的​方式​完整​試用​所有​功能。

為了​在​同一​步​驟​中​順帶為​發票​命名，​我們​使用先​前​建立​的​範本，​它​展示​了​如何​用​本機​ AI 模型​為​掃描檔​自動​命名。​不過，​檔案​命名​是​可選​的，​透過​捷徑​進行​ OCR ​處理​時​並​非​必要。

我們​先​從​建立​捷徑​開始

  1. 開啟 App，​按一下​「設定」→「整合」。
雖然​截圖為​英文​介面，​但​本​應​用​程式​已​完整​支援​繁體​中文。
  1. 按一下​「新增捷​徑」，​即可​建立​並​加入​第一​個​捷徑。
  1. 選用：​按一下​「命名​檔案」，​讓​文件​在​ OCR 後​自動​命名，​並​選擇​範本。​然後​按一下​「使用」。

    透過​建立​規則，​還​可以​在​多​個​範本​中​依​辨識出​的​文字​內容​自動​選擇​合適​的​範本，​並​隨後​把​文件​儲存到​指定​資料夾—​—例如​這​裡​的​「發票」。

  1. 最後，​我們​將​捷徑​命名為​「Invoice」​（發票），​然後​選擇​「加入​捷徑」。

    在​「進階​選項」​中​還​可以​設定，​例如​是否​為​ PDF ​加入​ Finder ​標籤，​或​是否​將​多份​文件​合併為​一份。

  1. 現在​在​「捷徑」​App ​中按一下​「加入​捷徑」​確認​加入。
  1. 為了​讓​捷徑​可以​直接​透過​ ​Finder ​中​的​按右​鍵 ​→ ​「快速動作」​使用，​我們​現在​透過​按右​鍵 ​→ ​「編輯」​開啟​它……
  1. ……然後​在​「i」​下​開啟​「Finder」​選項。

    此​視窗​的​外觀會​因​ macOS 版本​而​略有​不同。

  1. 要​測試​整合​是否​成功，​可以​在​任一​文件​上​按​右​鍵 ​→ ​「快速動作」，​查​看​建立​的​捷徑​是否​可用。

    透過​這​種​方式​既​可以​處理​ PDF​ 檔，​也​可以​處理​ JPG、​PNG、​TIFF ​和​ HEIC ​格式​的​圖片。​已​可​搜尋​的​ PDF​（例如​電子​發票）​預設​會​被​略過。​這​可以​在​捷徑​的​設定​中​關閉。

    開啟​「刪除​原始檔案」​選​項​後，​原始檔案​（這​裡​是​「Scan001.pdf」）會​在​處理​成功後​自動​移到​垃圾桶。

完成

從​現在​起，​在​ Finder ​中按​一​次​右鍵​即可：​捷徑會​讓​每​份​文件​可​搜尋，​並​用您​的​範本​為​其命名​——​即​使​ OnDevice OCR Pro ​已​關閉​也​一樣。

如果​希望​新掃描檔​完全​無​須​點按就​自動​處理，監控​資料夾是​合適​的​選擇。

選用：​搭配​ Hazel ​使用​捷徑

借助 Hazel ​這​款​ App，​可以​把​捷徑​自動​套用​到​新檔案​上。

  1. 在​ Hazel ​中​加入​所需​的​資料夾​（例​如​掃描器​資料夾）。
  2. 建立​一​條​規則，​條件​為​「Extension is pdf」​（或​「Kind is Image」）。
  3. 動作​選擇​「Run Shortcut」，​並​在​其中​選擇​捷徑​「OnDevice OCR - Invoice」。

此​後，​Hazel​ 會​處理​該​資料夾​中​每​個​符合​條件​的​新​檔案。​與​內建​的​監控​資料夾​不同，​這樣​您​可以​讓​其他​資料夾​也​自動​進行​文字​辨識，​並​設定額​外​的​條件。

提示：​請​讓​捷徑​中​的​「覆​寫現​有​ OCR」​選​項​保持​關閉。​處理​完成​的​ PDF 會​儲存​在​同一​資料夾​中​並​被​ Hazel ​辨識為​新檔案​——​這樣​它​隨後​就​會​被​略過。

關於​捷徑​的​常見​問題

使用​時​ OnDevice OCR Pro ​必須​處於​開啟​狀​態嗎？

不​需要。​即使​ App ​已​關閉，​捷徑​也​會​處理您​的​文件​—​—​包括​用​ Ollama ​命名。

這​與​「服務​ → ​套用​ OnDevice OCR」​有​什麼​不同？

Finder​ 動作​「服務​ → ​套用​ OnDevice OCR」​使用​ App ​的​一般​設定。​而​自建​的​捷徑​則​有​自己​固定​的​設定​——​語言、​PDF​ ​品質、​命名​範本、​Finder ​標籤。​這樣​您​可以​為​每​種​用​途​建立​合適​的​捷徑。

捷徑、​監控​資料夾​還是​ Hazel——​各​適合​什麼​時​候​使用？

捷徑​適合​有​針對​性地​處理​單一​文件。​而監控​資料夾會​在​背景​自動​處理​某​個​資料夾​中​的​每​個​新​檔案，​例如​直接來自​掃​描器​的​檔案。Hazel ​則​結合​了​兩​者：​它​像​監控​資料夾​一樣​監視​資料夾，​但​還​能​檢查額​外​條​件​—​—例​如​只​處理​超過​一定​大小​或​帶有​特定​檔名​的​ PDF—​—然後​觸​發捷徑。

關於​價格、​語言、​功能​和​系統​需求​的​一般​問題，​請​參閱首頁​的​常見​問題。

讓​您​的​文件​可​搜尋​——從​今天​開始。

Mac App Store 下載

相容​於​ macOS 14.​6 ​及​更​新​版本。