Nommer automatiquement les PDF après la reconnaissance de texte (OCR)
Si vous numérisez beaucoup de documents, vous savez que la reconnaissance de texte n’est qu’une partie du travail.
La partie la plus laborieuse est souvent le nommage des fichiers qui vient ensuite. Nous vous montrons comment nommer vos documents simplement et selon vos propres besoins avec OnDevice OCR Business – de la simple numérotation à l’extraction automatique de valeurs telles que les numéros de facture, les références de dossier et les numéros de bien, jusqu’au nommage d’après des informations complexes comme l’expéditeur, le destinataire ou le nom de l’entreprise grâce à une IA locale.
Et tout cela dans le respect de la protection des données. OnDevice OCR Business fonctionne entièrement en local, sans aucun transfert de données.
Il existe plusieurs façons de lire des valeurs dans le document#
Voici comment nommer automatiquement des PDF d’après leur contenu et les classer directement dans le bon dossier.
- Suggestions du document → OnDevice OCR Business peut analyser vos documents et vous proposer des valeurs qui en sont extraites pour le futur nom de fichier (voir l’image à droite).
- Valeur du document → Vous pouvez rechercher vos propres termes, comme une référence de dossier ou un numéro de bien, dans les documents et en extraire les valeurs. Si un terme est trouvé, la valeur correspondante (p. ex. le numéro de bien concerné) est lue automatiquement et devient une partie du futur nom de fichier.
- Rechercher une zone dans le document → Pour les cas les plus difficiles, dans des documents aux mises en page complexes, vous pouvez faire lire des zones par des modèles d’IA locaux tels qu’Apple Intelligence.
Exemple : dans cette facture, les termes suivants ont été trouvés avec leurs valeurs.