文字识别（OCR）后自动命名PDF
如果您经常扫描大量文档，就会知道文字识别只是工作的一部分。
您可以从Mac App Store免费下载OnDevice OCR Business并试用全部功能。唯一的限制是输出文件带有水印。
更费时的往往是随后的命名工作。下面我们将介绍如何使用OnDevice OCR Business按照您自己的要求轻松地为文档命名：从简单的编号，到自动提取发票号、案卷号、物业编号等值，再到借助本地AI按发件人、收件人、公司名称等复杂信息命名。
而这一切都在保护数据隐私的前提下完成。OnDevice OCR Business完全在本地运行，不传输任何数据。
从文档中读取值有多种方式#
通过这些方式，您可以根据内容自动为PDF命名，并直接归档到合适的文件夹中。
- 文档中的建议 → OnDevice OCR Business可以分析您的文档，并从中推荐可用于文件名的值。（见右图。）
- 文档中的值 → 您可以在文档中搜索自定义词语，例如案卷号或物业编号，并提取其对应的值。一旦找到该词语，与之对应的值（例如具体的物业编号）就会被自动读取，并成为文件名的一部分。
- 在文档中搜索区域 → 对于版式复杂的最棘手情况，您可以让Apple Intelligence等本地AI模型读取指定区域。
示例：在这张发票中找到了以下词语及其对应的值。虽然截图显示的是英文界面，但应用已完整提供简体中文版。
关于自动命名的常见问题#
OnDevice OCR Business能自动为扫描的PDF命名吗？
可以。命名依据是您自行指定且出现在文档中的值，例如日期、发票号、案卷号、物业编号等。如需包含收件人、主题、发件人等信息的复杂文件名，您还可以通过Ollama接口将Apple Intelligence、Gemma 4、Qwen等（本地）AI模型接入应用。
哪些值可以用于文件名？
识别出的日期、某个词语后面的编号（发票号、客户编号、物业编号）、您自定义的搜索词、固定文本、序号，借助Apple Intelligence和其他本地AI模型还可以使用发件人、收件人、公司名称等。
对于不同版式的发票也适用吗？
适用，因为使用的是搜索词而不是固定位置。对于较难处理的版式，可以让本地AI读取文档中的指定区域。每种文档类型都可以创建单独的模板。借助规则，还能根据识别出的文字立即选择匹配的模板。
如果在文档中找不到某个值，会怎样？
文件仍会被处理。缺失的组件会从文件名中省略，其余组件保留。如果没有任何组件剩下，文件将保留原始名称。应用会提示哪个值未能读取。
我的文档会因此被发送到云端AI吗？
不会。所有处理都在您的Mac上本地完成，包括Apple Intelligence和Ollama。不过在使用Ollama时，您需要自行确保只选择本地模型进行命名。
可以同时把文档归类到合适的文件夹吗？
可以。借助“归类文件”功能，文档可以根据识别出的内容保存到您指定的文件夹中。
关于价格、许可证、语言和系统要求的一般问题，请参阅首页的常见问题。
