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OnDevice OCR Business 使用指南
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在​Mac​上​用​二维码​分隔页拆分文档​堆

如何​借助​二维码​分隔页，​可靠​地​拆分​大批量​扫描​文档。

您​可以​从Mac App Store免费下载OnDevice OCR Business​并​试用​全部​功能。​唯一​的​限制​是​输出​文件​带有​水印。

示意图：一叠扫描文档，中间夹有二维码分隔页

如果​您​在​办公室​使用​自动​进纸器​（ADF）​一次性扫描​许多​互不​相关​的​文档，​例如​发票、​收据​和​便笺，​那么​之后​也​应当用​一种​同样​简单、​可靠​的​方法​把​它们​重新​分开。

下面​我们​用​几个​步骤​说明，​现代化​的​文档​拆分​可以​是​什么​样子：

  1. 打开OnDevice OCR Business，​点按​“监控文件夹”→“添加文件夹”。
  2. 选择​输入文件夹，​即您​的​（网络）​扫描仪​存放PDF​或​TIFF​文件​的​文件夹。

虽然​截图​显示​的​是​英文界面，​但​应用​已​完整​提供​简体中文版。

  1. 接着​选择​输出文件夹，​拆分后​的​文档​将​保存​在​这里。

    如果​不​选择​输出文件夹，​拆分后​的​文档​会​直接​保存在​输入文件夹​中，​与​原始​文档​放在​一起。

  2. 现在​点按​“创建​分隔页…”​按钮，​并​保存生成​的​二维码​分隔页。

  3. 点按​“添加”，​并确认随后​出现​的​权限​对话框。

    OnDevice OCR Business​需要​这些​权限，​才能​读取​所​选文件夹​并​在​其中​存储​处理​完成​的​文档。

  1. 监控文件夹现已​启用，​会​持续​监控扫描仪​存放​文档​的​文件夹。

  2. 最后，​按需​打印所​需​数量​的​二维码​分隔页。

    如果​使用​双面​扫描仪，​建议​将​分隔页​双面​打印。

完成

下次​扫描​时，​只​需​把​打印好​的​分隔页夹​在​各份​文档​之间，​OnDevice OCR Business​就​会​据此​拆分文档，​并​将​各个​PDF​文件​保存到​输出文件夹​中。

如果​您​还​希望​自动​为​文档​命名，​并​按​内容​保存到​相应​的​子​文件夹​中，​例如​把​发票​存入发票文件夹，​而​不是​全部堆​在​输出文件夹​里，​那么自动​命名和自动​归类这​两篇​指南​或许会​对​您​有所​帮助。

关于​分隔页​的​常见问题#

什么​是​分隔页？

分隔页​是​一张夹​在​文档​之间​的​纸：​当​发票、​收据​等​不同​文档​一起​通过​自动​进纸器​扫描​时，​软件​据此识别​一份​文档​在​哪里​结束、​下​一份​从​哪里​开始。​过去​人们​用​空白页来​做​这件​事，​如今多半​使用​条形码​或​二维码​分隔页。​OnDevice OCR Business​采用​二维码​分隔页，​因为​它们​的​识别​非常​可靠。

不用​分隔页​也​能​拆分文档​吗？

不能。​OnDevice OCR Business​只​在​二维码​分隔页处​拆分扫描件，​不​支持​按​页数、​空白页​或​内容​拆分。

分隔页会​出现在​生成​的​PDF​中​吗？

不会。​应用​在​拆分时会​移除​分隔页，​各个​PDF​只​包含​真正​的​文档​页面。

双面​扫描仪​也​适用​吗？

适用。​请​将​分隔页​双面​打印，​这样​无论哪​一面​朝上，​扫描仪​都​能​识别二维码，​分隔页​的​背面​也​不会​作为​空白页​混入​下​一份​文档。

每份​文档​都​需要​一张​新​的​分隔页​吗？

不​需要。​所有​分隔页​都​是​相同​的。​只需​打印一次​二维码​分隔页，​再​按​需复印即可。​分隔页​可以​反复​使用，​次数​不限。

扫描​的​原始文件​会​怎样？

带有​分隔页​的​原始文件​会​保留​下来。​拆分后​的​PDF​保存​在​输出文件夹​中；​如果​没有​指定​输出文件夹，​则​保存​在​输入文件夹​中，​与​原始文件​放在​一起。​启用​“归档​原始文件”​选项​后，​应用​会​在​处理​完成​后​将​原始文件​移入子文件夹，​并​按​周​或​按月​归档。​借助​“归类​文件”​功能，​各份​文档​还​会​根据​识别出​的​内容​直接​保存到​相应​的​子​文件夹​中。

关于​价格、​许可证、​语言​和​系统​要求​的​一般​问题，​请参阅首页​的​常见问题。

还有​疑问？​请​发送​邮件​至[email protected]。