从​PDF​的​表格​和​区域​中​读​取值

选择​文档​中​要​分析​的​区域。

您​可以​从Mac App Store免费下载OnDevice OCR Business​并​试用​全部​功能。​唯一​的​限制​是​输出​文件​带有​水印。

1. 打开OnDevice OCR Business，​点按​“命名​文件”→“新建模板”。

1

虽然​截图​显示​的​是​英文界面，​但​应用​已​完整​提供​简体中文版。

2. 点按​“用​示例文件​测试”，​选择​一张​或​多​张​发票。
3. 点按​“x”​移除​“原始文件​名”​组件。
4. 点按​“在​文档​中​搜索​区域”。

2 3 4

5. 按住鼠标​拖动，​在​文档​上​框选​一个​包含​所​需词语​或值​的​区域。​您​可以​用​鼠标滚轮​或​触控板放大​文档。

5

现在​您​有​三种​不同​的​选择​方式。

1. 标签​旁边​的​值#

这种​方法​与​“方式​二”​中​介绍​的​完全相同，​只是​这次​仅​在​指定​的​区域​内​搜索。​对于​较​复杂​的​版式，​这样​有时会​更​可靠。

2. ​选择​文本#

当​您​在​文档​上​选定​一个​区域​后，​应用​会​直接​读取​该​区域​内识别到​的​文本，​无需​搜索词。

如果​某个​值​无法​通过​固定​标签​找到，​或者​难以​读取​（例如​位于​表格​中​的​固定​位置），​这种​方法会​很​实用。

1. 将​区域​拖​到​该​列​上方，​并​在​“取用​内容”​中​指定​取用​哪​一行。​在​本例​中，​我们​选择​最​下面​一行。

1 1

2. 由于​文档​很少​完全一致，​您​可以​通过​“锚定于”​→​“Total”​来​设定​区域​始终​“随之​移动”​——即使​在​下​一份​文档​中该​列​位于​不同​的​位置。

2 2

3. ​使用​AI​读取​并​命名​文档#

对于​“发件人”​“公司”​“收件人”​等​较​难​处理​的​搜索词，​您​可以​使用​“Apple Intelligence”​等本地​AI​模型​来​分析​文档。​相关​说明请参阅​“使用​Apple Intelligence​和​本地​AI模型​命名​文件”。