Leer un área del documento

Seleccione el área del documento que se analizará.

1. Abra OnDevice OCR Business y haga clic en «Asignar nombres a archivos» → «Nueva plantilla».

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2. Haga clic en «Probar con archivos de ejemplo» y elija una o varias facturas.
3. Elimine el componente «Nombre original» haciendo clic en la «x».
4. Haga clic en «Buscar un área en el documento».

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5. Arrastre con el ratón para seleccionar un área del documento en la que se encuentre el término o el valor que busca. Puede ampliar el documento con la rueda del ratón o con el trackpad.

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Ahora dispone de tres posibilidades o métodos de selección diferentes.

1. Un valor junto a una etiqueta#

Este método funciona exactamente como se describe en la «opción 2», con la diferencia de que esta vez solo se busca en un área definida. Con diseños más difíciles, esto puede funcionar a veces de forma más fiable.

2. Seleccionar texto#

Una vez seleccionada un área del documento, el texto encontrado en esa área se lee sin término de búsqueda.

Esto puede resultar práctico cuando un valor no se puede localizar mediante una etiqueta fija o es difícil de leer, por ejemplo en una posición fija de una tabla.

1. Arrastre el área sobre la columna y determine en «Qué tomar» qué línea se toma. En este ejemplo elegimos la línea inferior.

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2. Como los documentos rara vez son exactamente iguales, con «Anclar a» → «Total» puede establecer que el área «se desplace» siempre con el contenido, aunque en el siguiente documento la columna esté en otra posición.

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3. Leer y nombrar documentos con IA#

Con términos de búsqueda difíciles como «remitente», «empresa», «destinatario» o similares, puede usar modelos de IA locales como «Apple Intelligence» para analizar los documentos. Encontrará las instrucciones en «Asignar nombres a archivos con Apple Intelligence y modelos de IA locales».