OnDevice OCR Business
La solución OCR para su empresa
Reconocimiento de texto profesional, directamente en su Mac.
Ahorre tiempo de trabajo valioso gracias a la vigilancia automática de carpetas, la separación de documentos mediante código QR y los flujos de trabajo personalizados.
Descarga directapara MacCompatible con macOS 15 o posterior.
- Funciona 100 % sin conexión
- Desarrollado en Alemania
- Para procesos conformes al RGPD
- Pago único
Funciones
Todo lo que necesita en el trabajo diario de su empresa
Reconocimiento de texto completamente local, optimizado para un flujo de trabajo eficiente y un ahorro de tiempo real.
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Procesamiento por lotes
Procese carpetas voluminosas y pilas de documentos en una sola pasada.
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Vigilancia de carpetas
Vigile hasta 5 carpetas según reglas personalizadas – también en la red.
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Transferencia de ajustes
Exporte los ajustes de la app a un archivo y aplíquelos en otros Mac.
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Salida en PDF/A
Cree documentos con búsqueda de texto y aptos para archivo en formato PDF/A-2b.
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Nombres de archivo
Genere automáticamente nombres de archivo significativos a partir del contenido de los documentos – según sus plantillas y reglas.
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Orientación inteligente
Corrija los escaneos inclinados mediante el enderezado automático y gire automáticamente las páginas mal orientadas según la dirección del texto.
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Registro de procesamiento
Documente los pasos de procesamiento y los eventos – para procesos trazables y un análisis sencillo de los errores.
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Separación de documentos
Separe automáticamente grandes lotes de escaneo en las carpetas vigiladas en documentos individuales mediante hojas separadoras con código QR.
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Automatización
Integre la app en Atajos de Apple para crear flujos de trabajo y scripts personalizados.
Para despachos jurídicos y consultas médicas · departamentos de archivo · oficinas con gran volumen de papel
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Uso
Interfaz de usuario intuitiva y clara
La app está diseñada para que se oriente de inmediato – y pueda concentrarse en lo esencial.
Protección de datos desde el diseño
Control total de los datos: sus documentos permanecen por defecto en su Mac.
OnDevice OCR Business procesa los documentos de forma completamente local en su Mac desde el primer momento – sin cargas a la nube, sin rastreo ni telemetría por parte de la app. Si decide conectar la app con Ollama, usted elige: utilice modelos exclusivamente locales para una confidencialidad total o integre, si lo necesita, un modelo en la nube. Como nosotros no recibimos sus contenidos en ningún momento, no se requiere ningún contrato de encargo de tratamiento (DPA) con nosotros.
Adecuado para expedientes de clientes confidenciales, contratos y datos de personal.
Pruebe la app gratis.
Descarga directapara MacFAQ
Preguntas frecuentes
No se encontró ninguna pregunta que coincida. Escríbanos: [email protected]
Compra directa y descarga
¿Cómo puedo probar OnDevice OCR Business antes de comprarlo?
Descargue OnDevice OCR Business directamente y pruébelo con todas sus funciones. Solo los documentos generados llevan una marca de agua.
Si la app le convence, puede iniciar el proceso de compra directamente desde la app.
Compra y precios
Precios y licencia
¿Cuánto cuesta OnDevice OCR Business?
El precio de compra de OnDevice OCR Business es de $99.00 en un pago único. Antes puede descargar la app gratis y probar todas las funciones con marca de agua.
¿Hay suscripción?
No. Compra OnDevice OCR Business una sola vez y puede utilizar la app de forma permanente.
¿Es posible pagar contra factura mediante transferencia bancaria?
Sí. Para ello, contáctenos por correo electrónico antes de la compra. Emitiremos la factura a través de nuestro proveedor de pagos Paddle, que se la enviará por correo electrónico. El pago se realiza mediante transferencia bancaria a Paddle.
¿Las actualizaciones están incluidas en el precio de compra? ¿Durante cuánto tiempo?
Sí. Todas las actualizaciones que publiquemos durante los tres primeros años tras su compra están incluidas en el precio – corrección de errores, nuevas funciones y adaptaciones a nuevas versiones de macOS. Quedan excluidas las funciones adicionales opcionales que ofrezcamos como compra aparte. Tenemos la intención de seguir actualizando la app también después, mientras continúe su desarrollo.
¿Hay descuento por volumen al comprar varias licencias?
Sí. Al comprar en nuestro sitio web obtiene un 20 % de descuento sobre el precio total a partir de tres licencias.
Recibirá un único archivo de licencia de empresa para el número de Mac adquiridos. El mismo archivo de licencia puede utilizarse en todos los equipos con licencia. El descuento por volumen se aplica exclusivamente a la compra directa en este sitio web.
¿Hay descuento para quienes ya tienen la versión Pro?
Sí. Como cliente de Pro obtiene un precio reducido en Business. Envíenos un breve correo electrónico con su comprobante de compra y recibirá un código de descuento.
Licencias y activación
¿Cómo se entrega el archivo de licencia?
Recibirá el archivo de licencia por correo electrónico tras la compra. Revise también su carpeta de correo no deseado (spam). Si el correo no le llega, escriba a [email protected]. Nota: la factura y el archivo de licencia llegan en dos correos distintos – la factura la recibe del proveedor de pagos Paddle y el archivo de licencia directamente de nosotros.
¿Cómo se activa la app?
Arrastre el archivo de licencia a la ventana de la app o ábralo con doble clic.
¿Qué hacer si pierdo el archivo de licencia?
En ese caso, envíenos un correo electrónico a [email protected] con su comprobante de compra.
¿En cuántos Mac puede utilizarse la licencia?
Al comprar en nuestro sitio web, cada licencia es válida para un Mac. En una compra de varias licencias, el archivo de licencia de empresa es válido para el número de Mac adquiridos.
¿Qué ocurre al sustituir un Mac? ¿Puede transferirse la licencia?
Sí, la transferencia es posible sin problema. La activación se realiza igual que la primera vez.
¿Funciona la activación sin conexión a Internet?
Sí. El archivo de licencia se verifica localmente por medios criptográficos (comprobación de firma en la app); no se establece ningún contacto con un servidor de activación.
Derecho de devolución
¿Existe derecho de devolución?
Sí. En las compras realizadas en el sitio web le reembolsamos el importe en un plazo de 14 días sin necesidad de indicar motivo (compromiso voluntario; el derecho legal de desistimiento no se ve afectado). Encontrará los detalles en nuestra política de reembolsos.
Facturas e impuestos
¿Se emite una factura B2B al comprar en el sitio web? ¿Puede indicarse un número de identificación fiscal?
Sí. Una vez finalizada la compra, recibirá una factura en PDF de Paddle. Durante el pedido puede indicar los datos de su empresa y su número de identificación fiscal o número de IVA intracomunitario.
Unión Europea: Si indica un número de IVA intracomunitario válido, puede aplicarse la inversión del sujeto pasivo (reverse charge), siempre que se cumplan las condiciones de una operación B2B transfronteriza.
Estados Unidos: Paddle tiene en cuenta el Sales Tax de cada estado. Como nuestros precios ya incluyen los impuestos, el importe final es el mismo en todos los estados de EE. UU. Las organizaciones exentas de impuestos pueden presentar un certificado de exención válido al soporte de Paddle.
Otros países: Paddle calcula los impuestos locales aplicables según su ubicación. Verá el importe final antes de confirmar la compra. El efecto fiscal de un número de identificación fiscal indicado depende de la legislación del país correspondiente.
Puede consultar y descargar en cualquier momento las facturas ya emitidas en paddle.net.
¿Quién es Paddle y por qué aparece en el extracto bancario?
Paddle es nuestro proveedor de pagos y actúa como vendedor en la compra directa.
¿Qué métodos de pago están disponibles?
En la compra directa a través de Paddle, los métodos de pago disponibles incluyen tarjeta de crédito, PayPal, Apple Pay, Google Pay y otros medios de pago locales según su país.
Detalles técnicos
Fundamentos
¿Cómo funciona el reconocimiento de texto (OCR)?
OnDevice OCR Business reconoce el texto de los documentos escaneados con la tecnología Vision de Apple y lo superpone con precisión al documento como una capa de texto invisible en la que se puede buscar. La imagen original de la página se conserva.
¿Qué formatos de archivo son compatibles?
OnDevice OCR Business admite archivos PDF y los formatos de imagen más habituales, entre ellos JPEG, PNG, TIFF y HEIC/HEIF. Puede añadir tanto archivos individuales como carpetas completas arrastrándolos y soltándolos.
¿Qué es el procesamiento por lotes?
El procesamiento por lotes de OnDevice OCR Business permite procesar cientos de páginas en una sola pasada.
¿Se admite el reconocimiento de escritura a mano?
No. OnDevice OCR Business está diseñado para texto impreso y mecanografiado. La escritura a mano no se admite actualmente.
Requisitos del sistema
¿Funciona la app en Mac con chip de Apple y en Mac Intel?
Sí, OnDevice OCR Business es una app universal y se ejecuta de forma nativa tanto en Mac con chip de Apple (M1 y posteriores) como en Mac Intel.
¿Qué versión de macOS se necesita?
OnDevice OCR Business requiere macOS 15 (Sequoia) o posterior. Pruebe la app en el Mac previsto antes de comprar – la prueba es gratuita y sin límite de tiempo.
¿Cómo se instala la app en varios Mac?
Instale OnDevice OCR Business en cada Mac y active allí la app con el archivo de licencia de la empresa. Configure primero la app en un Mac. Después puede exportar los ajustes e importarlos en los demás Mac.
Actualmente no hay integración con MDM.
¿Funciona la vigilancia de carpetas de forma autónoma, p. ej. en un Mac mini como estación OCR central?
Sí. La vigilancia de carpetas está diseñada para funcionar de forma autónoma. Un servicio en segundo plano vigila las carpetas incluso sin ventana abierta y tras un reinicio del Mac.
¿Cuántos documentos o páginas pueden procesarse por hora? ¿Hay límites?
No existe ninguna limitación artificial en forma de cuotas de páginas o documentos. La velocidad de procesamiento depende del rendimiento del Mac y del tipo de documentos.
Funciones
¿Puede la vigilancia de carpetas vigilar también carpetas en un servidor de la empresa (NAS/SMB)?
Sí. La vigilancia de carpetas admite carpetas de red y recursos compartidos SMB, por ejemplo de un NAS Synology (DSM 7), del uso compartido de archivos de macOS o de servidores Samba en Linux. La prueba gratuita (documentos generados con marca de agua) le permite comprobar previamente, en su propia red, el funcionamiento con su entorno de servidor.
¿Qué ocurre si se interrumpe la conexión con el NAS?
La app detecta la interrupción y pone en pausa las carpetas afectadas. Cuando la conexión se restablece, la app reanuda automáticamente el procesamiento de los documentos en espera. La app está diseñada para que no se pierda ningún documento ni se cree ningún archivo de salida incompleto.
¿Los archivos originales permanecen inalterados durante el procesamiento?
Sí. El original nunca se sobrescribe y, si lo desea, puede archivarse automáticamente según una plantilla de su elección.
¿Cómo funciona la separación de documentos mediante código QR?
Cree una hoja separadora con código QR directamente en OnDevice OCR Business e intercálela, una vez impresa, entre sus documentos. Al escanear la pila en una carpeta vigilada, la app detecta automáticamente las hojas separadoras y divide la pila en documentos individuales.
¿Cómo puede integrarse el procesamiento OCR en automatizaciones locales?
OnDevice OCR Business se integra en automatizaciones locales mediante carpetas vigiladas, Atajos de Apple y App Intents. Según el flujo de trabajo, los documentos pueden procesarse, optimizarse, combinarse, nombrarse y recibir etiquetas del Finder de forma automática.
¿Qué información contiene el registro de procesamiento y cómo puede exportarse?
El registro de procesamiento de OnDevice OCR Business documenta las rutas de origen y destino, los resultados del procesamiento, las funciones aplicadas (como la conversión a PDF/A o la combinación), así como las ubicaciones de archivo y los mensajes de error. El registro puede consultarse directamente en la app o exportarse como archivo CSV.
¿Puede adaptarse la exportación CSV a programas y plantillas de tablas existentes?
Sí. La exportación puede limitarse a periodos concretos y a las columnas necesarias. Además, los encabezados de columna pueden renombrarse libremente, de modo que el archivo CSV se ajuste a las denominaciones que esperan sistemas externos, scripts de análisis o plantillas de Excel.
¿Los archivos PDF/A generados son válidos para el archivo a largo plazo?
Sí, OnDevice OCR Business genera archivos PDF/A-2b conformes a la norma ISO, verificados con VeraPDF.
¿Qué hace la opción «Omitir PDF que permiten búsquedas»?
OnDevice OCR Business distingue entre escaneos reales sin capa de texto y PDF digitales, por ejemplo facturas recibidas por correo electrónico. Los PDF digitales ya permiten buscar texto y no necesitan pasar de nuevo por el OCR. Si sus carpetas contienen tanto escaneos reales como PDF digitales, OnDevice OCR Business procesa solo los archivos en los que aún no se puede buscar texto.
¿Qué hace la orientación inteligente?
La orientación inteligente detecta la dirección del texto en cada página y gira automáticamente las páginas mal orientadas hasta la posición correcta. Los documentos en formato horizontal no se giran de forma sistemática; la corrección solo se aplica si la dirección del texto lo indica.
¿Cómo funciona la asignación de nombres de archivo?
OnDevice OCR Business puede leer datos como números de factura, números de cliente o referencias de expediente directamente en el documento e incluirlos en el nombre del archivo. Con plantillas define la estructura del nombre. Las reglas seleccionan automáticamente la plantilla adecuada según el contenido del documento – por ejemplo, una plantilla para facturas y otra para cartas.
¿Puede aplicarse el OCR de nuevo a documentos en los que ya se puede buscar texto?
Sí. Si la capa OCR existente de un documento es defectuosa, puede volver a procesar el documento con OnDevice OCR Business y crear una nueva capa OCR.
Idiomas de reconocimiento
¿Qué idiomas pueden reconocerse?
OnDevice OCR Business reconoce con precisión texto en 13 idiomas: inglés, alemán, francés, español, italiano, portugués, neerlandés, ruso, chino (simplificado y tradicional), japonés (texto horizontal), coreano, turco y vietnamita.
Pro frente a Business
¿En qué se diferencia Pro de Business?
Ambas versiones ofrecen OCR local, procesamiento por lotes, asignación automática de nombres de archivo y automatización. Pro vigila una carpeta. Business amplía la vigilancia hasta cinco carpetas, incluidas carpetas de red, y añade el registro de procesamiento, la separación de documentos mediante código QR, el formato PDF/A-2b y la transferencia de ajustes.
Soporte
¿Hay soporte técnico?
Sí. Si tiene preguntas, le ayudamos con gusto. Escríbanos a [email protected]. Por lo general recibirá una respuesta en un plazo de 2 a 3 días laborables.
Protección de datos y RGPD
¿La app cumple el RGPD?
OnDevice OCR Business está diseñado para flujos de trabajo conformes al RGPD. Los documentos y los textos reconocidos se procesan íntegramente de forma local en su Mac y no se transmiten ni a nosotros ni a terceros. La app no contiene rastreo ni telemetría. La conformidad de su proceso en conjunto es responsabilidad suya.
Si conecta la app con Ollama, asegúrese de seleccionar únicamente modelos de IA locales.
¿Se nos transmiten datos de uso?
No. La app no contiene rastreo ni telemetría y no nos indica cómo la utiliza. La información de diagnóstico técnico permanece en su Mac y solo llega a nosotros si usted mismo la exporta y nos la envía en el marco de una consulta de soporte. Las conexiones que la app establece para actualizaciones y para mostrar el precio se describen en la pregunta «¿Qué conexiones a Internet establece la app?».
¿Se transmiten los documentos o los textos reconocidos?
No. OnDevice OCR Business procesa los documentos y los textos reconocidos íntegramente de forma local en su Mac. No se transmiten ni a nosotros ni a terceros. La única excepción es una función que usted mismo activa: si conecta la app con Ollama y elige allí un modelo en la nube, Ollama transmite el texto y los recortes de imagen de las zonas seleccionadas a ese servicio en la nube. Con modelos locales, todo permanece en su Mac. El procesamiento de documentos no requiere conexión a Internet.
¿Qué conexiones a Internet establece la app?
Ninguna para el trabajo en sí: el reconocimiento de texto y la asignación de nombres de archivo se ejecutan por defecto íntegramente en su Mac. La integración opcional con Ollama también se conecta únicamente con Ollama en su Mac. De forma predeterminada, la versión del sitio web busca una vez al día actualizaciones en ondeviceocr.com; esto puede desactivarse en los ajustes, en «General». Mientras no haya una licencia activa, al iniciarse consulta el precio vigente a nuestro servicio de licencias, que a su vez consulta el precio para su país en Paddle. No se transmiten documentos ni textos reconocidos. Sin conexión a Internet, la app funciona sin ninguna restricción.
¿Se necesita un contrato de encargo de tratamiento (DPA)?
No. Sus documentos y los contenidos OCR se procesan por defecto exclusivamente en su Mac. Nosotros no recibimos esos datos y, por tanto, no los tratamos por cuenta de usted. Por eso no se requiere ningún contrato de encargo de tratamiento (DPA) con nosotros para utilizar la app. Si desea enviarnos un documento en el marco de una consulta de soporte, elimine antes los datos personales o contáctenos previamente.
¿Dónde se guardan los registros y los datos de procesamiento?
La base de datos de procesamiento y el registro de diagnóstico se guardan exclusivamente de forma local en la carpeta de datos de la app y no se transmiten automáticamente. Si lo necesita, puede exportar usted mismo un diagnóstico técnico. En él, los nombres de archivos, carpetas, rutas y servidores se sustituyen por marcadores de posición; los contenidos de los documentos no se incluyen.