Configurar la vigilancia de carpetas OCR (hotfolder) para Mac y NAS (Synology / SMB)
Cómo vigilar en pocos pasos carpetas locales de su Mac o de la red y hacer que los nuevos documentos de su escáner de red (imágenes como JPG, PNG o TIFF, o bien PDF) se procesen automáticamente en segundo plano.
- Asegúrese de que OnDevice OCR Business esté instalado y abierto.
- En la barra lateral izquierda, vaya a «Vigilancia de carpetas» → «Añadir carpeta».
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En el primer paso, elija la carpeta que desea vigilar.
Puede estar en un NAS, en iCloud, en un disco conectado o localmente en su Mac.
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En el paso siguiente, elija opcionalmente la carpeta de salida en la que se guardarán los PDF terminados.
Si no elige ninguna carpeta de salida, los PDF terminados se guardan en la carpeta de entrada. Si el original tiene el mismo nombre, como ocurre con los PDF, el archivo terminado recibe el sufijo _ocr para no sobrescribir el archivo original.
Puede seguir configurando la carpeta vigilada (el hotfolder). Encontrará más información en la siguiente sección, Configurar la carpeta vigilada.
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Haga clic en «Añadir» y confirme el acceso a las carpetas seleccionadas.
Estos permisos son necesarios para que la app pueda leer y guardar documentos en su sistema de archivos.
Listo
Con esto queda configurada la vigilancia de carpetas. Ahora puede cerrar OnDevice OCR Business por completo. El servicio en segundo plano permanece activo en la barra de menús y sigue funcionando también después de reiniciar su Mac.
Configurar la carpeta vigilada#
Cada carpeta vigilada (hotfolder) se puede configurar de forma individual. La siguiente tabla ofrece un breve resumen de las distintas opciones. Encontrará explicaciones detalladas de las opciones avanzadas, como «Asignar nombres a archivos» y «Clasificar archivos», en sus respectivas subpáginas.
| Ajuste | Por defecto | Efecto |
|---|---|---|
| Idioma OCR | Automático | Determine qué idiomas debe reconocer OnDevice OCR Business. «Automático» reconoce la mayoría de los idiomas occidentales con alfabeto latino (alemán, inglés, francés, español, italiano, etc.) y es la opción preseleccionada. |
| Detectar hojas separadoras | activado | Las pilas de documentos más grandes se dividen automáticamente en documentos individuales mediante una hoja separadora con código QR. Puede colocar tantas hojas separadoras como desee dentro de la pila y dividirla así en tantos PDF como quiera. Para ello, simplemente haga clic en el botón «Crear hoja separadora…» e imprima la hoja separadora con el código QR. |
| Archivar los originales | desactivado | Tras el procesamiento correcto, los documentos originales se mueven automáticamente a una subcarpeta de la carpeta de entrada llamada «Originales archivados» y, según el ajuste, se archivan por semana o por mes. |
| Asignar nombres a archivos | desactivado | Con la función Asignar nombres a archivos, sus documentos reciben nombre automáticamente según plantillas, contenido o reglas. Encontrará instrucciones detalladas aquí. |
| Clasificar archivos | desactivado | Con la función Clasificar archivos puede hacer que los archivos terminados se guarden en una carpeta determinada según el contenido del documento. Los documentos que contengan la palabra «Factura», por ejemplo, pueden guardarse en una subcarpeta «Facturas». |
| Mejorar la legibilidad | desactivado | Los escaneos se mejoran visualmente mediante un mayor contraste, un brillo optimizado y la reducción de sombras. |
| Crear PDF/A-2b | desactivado | Los archivos PDF se guardan en el formato PDF/A-2b, conforme a la norma ISO, para el archivado a largo plazo. |
| Añadir etiquetas del Finder | desactivado | A continuación, los PDF reciben las etiquetas del Finder configuradas. Separe varias etiquetas con comas. |
| Calidad PDF | Equilibrada | Determine cuánto deben comprimirse los PDF terminados. «Equilibrada» es la opción preseleccionada y ofrece un buen equilibrio entre calidad y tamaño de archivo. |
| Orientación inteligente | activado | OnDevice OCR Business detecta la dirección del texto de los documentos escaneados. Los documentos girados se reconocen y se giran automáticamente a la posición correcta, independientemente de si están escritos en formato horizontal o vertical. |
| Enderezar páginas | desactivado | Los documentos escaneados ligeramente torcidos (0,5–7 grados) se enderezan automáticamente. |
| Omitir los PDF que ya permiten búsquedas | activado | Los PDF «digitales» (vectoriales) que ya permiten búsquedas, como las facturas recibidas por correo electrónico, se detectan y se omiten. |
| Conservar las etiquetas existentes del Finder | activado | Las etiquetas del Finder de los archivos originales se conservan, si las hay. |
| Intervalo de escaneo | 5 segundos | Determina con qué frecuencia se comprueba si hay documentos nuevos en la carpeta. |