Nombrar los PDF tras el OCR con Apple Intelligence e IA local
Le mostramos cómo leer de los documentos designaciones complejas como el remitente, la empresa o el destinatario y usarlas para la asignación de nombres de archivo.
Con OnDevice OCR Business, en los Mac con Apple Silicon (macOS 26 o posterior) puede usar el modelo de IA propio de Apple, «Apple Intelligence», o emplear otros modelos de IA (locales) para la asignación de nombres a través de la interfaz de Ollama integrada.
- Abra OnDevice OCR Business y haga clic en «Asignar nombres a archivos» → «Nueva plantilla».
- Haga clic en «Probar con archivos de ejemplo» y elija uno o varios documentos.
- Elimine el componente «Nombre original» haciendo clic en la «x».
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Haga clic en «Buscar un área en el documento» y arrastre con el ratón para seleccionar el área del documento en la que se encuentra el término o el valor que busca.
El documento de ejemplo sirve aquí de modelo para todos los documentos que en el futuro reciban nombre con esta plantilla. Es decir, a partir de ahora, con cada PDF la IA recibe la tarea de leer el nombre de la empresa remitente en el área seleccionada.
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En «Método», haga clic en «Leído por Apple Intelligence».
Según el Mac y el sistema operativo, en «Usa» puede determinar si el modelo de IA recibe para la interpretación solo el texto reconocido o también la imagen para el reconocimiento visual. Esto último es considerablemente más fiable con diseños complejos.
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Introduzca ahora una instrucción (prompt) breve y precisa para el modelo de IA y haga clic en «Evaluar ahora».
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En «Encontrado» puede ver si la IA ha interpretado correctamente su petición.
Esto no es una ciencia exacta. Pruebe qué instrucción funciona mejor con cada documento. Cuanto más breve y precisa, más fiable.
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Dé ahora un nombre al componente, p. ej. «Remitente», y haga clic en «Listo».
- Añada el componente «Espacio» y vuelva a hacer clic en «Buscar un área en el documento» para leer otro valor con Apple Intelligence.
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Vuelva a arrastrar el área sobre el documento → «Leído por Apple Intelligence» y formule la siguiente instrucción, esta vez para el número de contrato.
Como la IA puede ver su documento, también es capaz de leer cosas difíciles.
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Llame al componente «Número de contrato» y haga clic en «Listo».
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Por último, con «Probar con otros archivos de ejemplo» puede cargar otro documento similar para asegurarse de que la plantilla funciona.
En la vista previa ve qué aspecto tendría más adelante el nombre de archivo con este archivo de ejemplo.
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Dé un nombre a la plantilla, p. ej. «Remitente y número de contrato», y haga clic en «Guardar».
Listo
Sus plantillas están ahora disponibles en todas las vías de procesamiento: en la vigilancia de carpetas (hotfolder), en el procesamiento por lotes manual y en Atajos de Apple.
Con las reglas resulta aún más cómodo: si la app encuentra en el documento determinados términos de búsqueda, como «número de contrato», selecciona automáticamente la plantilla adecuada, en este caso «Remitente y número de contrato». De este modo, todos los tipos de documento para los que haya creado una plantilla reciben nombre automáticamente y, si lo desea, se guardan directamente en la carpeta correcta.