Dividir pilas de documentos en el Mac con una hoja separadora con código QR

Cómo dividir de forma fiable grandes pilas de documentos escaneados con ayuda de una hoja separadora con código QR.

Quien en la oficina escanea de una sola vez, mediante el alimentador automático de documentos (ADF), muchos documentos sin relación entre sí, como facturas, justificantes y notas, debería utilizar un método igual de sencillo y fiable para volver a separarlos después.

Le explicamos aquí en pocos pasos cómo puede ser hoy en día una separación de documentos de este tipo:

1. Abra OnDevice OCR Business y haga clic en «Vigilancia de carpetas» → «Añadir carpeta».
2. Elija la carpeta de entrada en la que su escáner (de red) deposita los archivos PDF o TIFF.

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3. Elija ahora la carpeta de salida en la que deben guardarse después los documentos separados.

   Si no elige ninguna carpeta de salida, los documentos separados se guardan directamente en la carpeta de entrada, junto al documento original.

4. Haga clic ahora en el botón «Crear hoja separadora…» y guarde la hoja separadora con código QR creada.

5. Haga clic en «Añadir» y confirme las ventanas de autorización.

   OnDevice OCR Business necesita estos permisos para poder leer en las carpetas seleccionadas y guardar allí los documentos terminados.

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6. La carpeta vigilada (hotfolder) ya está activa y vigila la carpeta en la que su escáner deposita los documentos.

7. Por último, imprima tantas copias de la hoja separadora con código QR como necesite.

   Con escáneres dúplex, se recomienda imprimir las hojas por ambas caras.

Listo

Si en su próximo escaneo coloca las hojas separadoras impresas entre los documentos, OnDevice OCR Business los dividirá según corresponda y guardará los archivos PDF individuales en la carpeta de salida.

Si además desea nombrar automáticamente los documentos y guardarlos según su contenido en las subcarpetas adecuadas (p. ej., las facturas en la carpeta Facturas en lugar de todas juntas en la carpeta de salida), pueden interesarle las guías sobre la asignación automática de nombres y la clasificación automática.