Guías
- Introducción
- Leer valores del documento
- Leer un área del documento
- Nombrar con IA
- Nombrar y clasificar archivos según reglas
Cómo leer el número de factura e insertarlo en el nombre de archivo final.
Puedes descargar OnDevice OCR Pro gratis desde el Mac App Store y probar todas las funciones. La única limitación es una marca de agua en los archivos generados.
Para mostrar la asignación automática de nombres de archivo, en este ejemplo usamos esta factura ficticia.
Opción 1: Sugerencias del documento
- Arrastra una o varias facturas a la ventana de OnDevice OCR Pro.
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Haz clic en «Nombrar archivos» → «Nueva plantilla».
Con un solo archivo, el interruptor se llama «Nombrar archivo». Tus archivos sirven automáticamente como archivos de ejemplo.
- Elimina el componente «Nombre original» haciendo clic en la «x».
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Haz clic en el componente «Texto propio», escribe «Factura» y confirma el nombre con la tecla Intro. Añade además un «Espacio» haciendo clic en ese componente.
En la vista previa ya puedes ver qué aspecto tendrían los futuros archivos.
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Haz clic en «Sugerencias del documento» y, a continuación, en el número de factura (en nuestro ejemplo, «Invoice No.»).
En este caso, OnDevice OCR Pro analiza el documento seleccionado para encontrar los términos que contiene junto con su valor correspondiente. Si el término que buscas no aparece, puedes introducirlo explícitamente, como se describe en la opción 2, y hacer que la app lo busque.
- Ahora ves el número de factura encontrado y puedes comprobar si se ha detectado correctamente.
- Ahora haz clic en «Añadir».
- Dale un nombre a la plantilla y haz clic en «Guardar».
Listo
Has creado tu primera plantilla personalizada.
Todos los archivos que proceses en el futuro con esta plantilla y que tengan un número de factura recibirán un nombre según el patrón «Factura número de factura.pdf».
El número de factura es aquí solo un ejemplo de un valor variable. Podría ser igualmente un número de expediente, un número de inmueble, un número de paciente o algo similar.
Por supuesto, también puedes combinar varios componentes, por ejemplo para usar el remitente, el número de factura y el importe en el nombre de archivo.
Como todos los documentos se procesan y se nombran exclusivamente de forma local en tu Mac, todo el proceso es absolutamente confidencial.
Opción 2: Buscar términos propios
- Arrastra una o varias facturas a la ventana de OnDevice OCR Pro.
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Haz clic en «Nombrar archivos» → «Nueva plantilla».
Con un solo archivo, el interruptor se llama «Nombrar archivo». Tus archivos sirven automáticamente como archivos de ejemplo.
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Elimina el componente «Nombre original» haciendo clic en la «x».
Nombre original = el nombre de archivo inicial, antes de la asignación de nombre.
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Haz clic en el componente «Texto propio», escribe «Factura» y confirma el nombre con la tecla Intro. Añade además un «Espacio» haciendo clic en ese componente.
Texto propio = un nombre fijo elegido por ti que reciben todos los archivos con esta plantilla, p. ej. «Factura».
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Haz clic en «Valor del documento».
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Introduce ahora, separadas por comas, todas las grafías del número de factura que aparecen en tus facturas (p. ej. «Número de factura, N.º de factura, Factura n.º»).
Al indicar varias grafías, la lectura funciona también en documentos distintos.
Opcionalmente puedes indicar la posición y la longitud del valor.
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Confirma la entrada con la tecla Intro.
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Ahora ves en la vista previa qué nombre recibiría el documento seleccionado tras el procesamiento.
Todos los archivos que proceses en el futuro con esta plantilla y que tengan un número de factura en el texto del documento recibirán un nombre según el patrón «Factura número de factura.pdf».
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Dale ahora un nombre a la plantilla y haz clic en «Guardar».
Listo
Tu plantilla ya está lista para usar. Cada vez que proceses documentos, ya sea mediante la supervisión de carpetas, en la ventana de procesamiento o a través de Atajos de Apple, podrás seleccionarla para la asignación de nombres.
Lee números de factura automáticamente con OnDevice OCR Pro.
Compatible con macOS 14.6 y versiones posteriores.