OnDevice OCR Pro
Guía
Tras el reconocimiento de texto (OCR):
asignar nombre a los PDF automáticamente
Guías
Si escaneas muchos documentos, sabes que el reconocimiento de texto es solo una parte del trabajo.
Puedes descargar OnDevice OCR Pro gratis desde el Mac App Store y probar todas las funciones. La única limitación es una marca de agua en los archivos generados.
La parte más laboriosa suele ser la asignación de nombres posterior. Te mostramos cómo, con OnDevice OCR Pro, puedes asignar nombres a los documentos de forma sencilla y adaptada a tus necesidades: desde la simple numeración, pasando por la lectura automática de valores como números de factura, de expediente o de inmueble, hasta la asignación de nombres a partir de términos complejos como remitentes, destinatarios y nombres de empresas mediante IA local.
Y todo ello respetando la protección de datos. OnDevice OCR Pro trabaja de forma completamente local, sin transferir ningún dato.
Hay varias formas de leer valores del documento
Así es como asignas nombre a los PDF automáticamente a partir de su contenido y los guardas directamente en la carpeta adecuada.
- Sugerencias del documento → OnDevice OCR Pro puede analizar tus documentos y proponerte valores de ellos para el futuro nombre de archivo (véase la imagen de la derecha).
- Valor del documento → Puedes buscar en los documentos términos propios, como el número de expediente o el número de inmueble, y leer sus valores. Si se encuentra un término, el valor correspondiente (p. ej. el número de inmueble concreto) se lee automáticamente y pasa a formar parte del futuro nombre de archivo.
- Buscar un área en el documento → Para los casos más difíciles con diseños complejos, puedes hacer que modelos de IA locales como Apple Intelligence lean determinadas áreas.
Preguntas frecuentes sobre la asignación automática de nombres
¿Puede OnDevice OCR Pro asignar nombre automáticamente a los PDF escaneados?
Sí, a partir de valores que tú mismo defines y que aparecen en los documentos, como la fecha, el número de factura, el número de expediente, el n.º de inmueble, etc. Para nombres de archivo complejos con destinatario, asunto o remitente, también puedes integrar en la app modelos de IA (locales) como Apple Intelligence, Gemma 4 o Qwen a través de la interfaz de Ollama.
¿Qué valores se pueden usar para el nombre de archivo?
Fechas reconocidas, números que siguen a un término (n.º de factura, número de cliente, número de inmueble), términos de búsqueda propios, textos fijos, numeración correlativa y, con Apple Intelligence y otros modelos de IA locales, también el remitente, el destinatario, nombres de empresas, etc.
¿Funciona también con facturas de distintos diseños?
Sí, mediante términos de búsqueda en lugar de posiciones fijas. Para los diseños difíciles existe la lectura de áreas con IA local. Se puede crear una plantilla propia e individual para cada tipo de documento. Mediante reglas, la plantilla adecuada se selecciona de inmediato según el texto reconocido.
¿Qué ocurre si no se encuentra un valor en el documento?
El archivo se procesa de todos modos. El componente que falta se omite en el nombre de archivo; los demás componentes se mantienen. Si no queda ninguno, el archivo conserva su nombre original. La app muestra un aviso indicando qué dato no se pudo leer.
¿Se envían mis documentos para ello a una IA en la nube?
No, todo se ejecuta localmente en el Mac, también Apple Intelligence y Ollama. Al usar Ollama, no obstante, es responsabilidad tuya seleccionar únicamente modelos locales para la asignación de nombres.
¿Puedo hacer que los documentos se clasifiquen al mismo tiempo en las carpetas adecuadas?
Sí, con reglas, los documentos pueden guardarse en las carpetas que tú determines según el contenido reconocido.
Las preguntas generales sobre precio, licencia, idiomas y requisitos del sistema se responden en las preguntas frecuentes de la página de inicio.
Nombra tus documentos automáticamente con OnDevice OCR Pro.
Compatible con macOS 14.6 y versiones posteriores.