Guides
Nommer et classer les fichiers
- Introduction
- Lire des valeurs dans le document
- Lire une zone dans le document
- Nommer avec l’IA
- Nommer et classer les fichiers selon des règles
Sélectionnez une zone du document à analyser.
Vous pouvez télécharger gratuitement OnDevice OCR Pro sur le Mac App Store et tester toutes les fonctionnalités. La seule restriction : un filigrane sur les fichiers générés.
- Faites glisser une ou plusieurs factures dans la fenêtre d’OnDevice OCR Pro.
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Cliquez sur « Nommer les fichiers » → « Nouveau modèle ».
Pour un seul fichier, le commutateur s’appelle « Nommer le fichier ». Vos fichiers servent automatiquement de fichiers d’exemple.
- Supprimez l’élément « Nom d’origine » en cliquant sur le « x ».
- Cliquez sur « Rechercher une zone dans le document ».
- Sélectionnez, en faisant glisser la souris, une zone du document contenant le terme ou la valeur recherchés. Vous pouvez zoomer dans le document avec la molette de la souris ou le trackpad.
Vous disposez maintenant de trois possibilités, ou méthodes, de sélection.
1. Une valeur à côté d’un libellé
Cette méthode fonctionne exactement comme décrit dans l’« option 2 », à ceci près que la recherche se limite cette fois à une zone définie. Avec des mises en page plus difficiles, cela peut parfois fonctionner de manière plus fiable.
2. Sélectionner du texte
Lorsque vous avez sélectionné une zone du document, le texte trouvé dans cette zone est lu sans terme de recherche.
Cela peut être pratique lorsqu’une valeur ne peut pas être trouvée via un libellé fixe ou est difficile à lire, par exemple à une position fixe dans un tableau.
- Faites glisser la zone sur la colonne et définissez sous « Extraire » quelle ligne est reprise. Dans cet exemple, nous choisissons la ligne du bas.
- Comme les documents sont rarement strictement identiques, vous pouvez définir avec « Ancrer à » → « Total » que la zone « suit » toujours le terme, même si la colonne se trouve à un autre endroit dans le document suivant.
3. Lire et nommer les documents par IA
Pour les termes de recherche difficiles tels que « expéditeur », « entreprise », « destinataire » ou similaires, vous pouvez utiliser des modèles d’IA locaux comme « Apple Intelligence » pour analyser les documents. Vous trouverez le guide correspondant sous « Nommer avec l’IA ».
Extrayez des valeurs de tableaux et de zones – avec OnDevice OCR Pro.
Compatible avec macOS 14.6 et versions ultérieures.