OnDevice OCR Pro

ガイド

PDFから​請求書番号を​読み取って
ファイル名に​使う

ガイド

ファイルの​名前付けと​振り分け

請求書番号を​読み取り、​完成した​ファイル名に​組み込む方​法です。

OnDevice OCR ProはMac App Storeから​無料で​ダウンロードでき、​すべての機能を​試せます。​出力ファイルに​透かしが​入るだけです。

自動の​ファイル名付けを​実演する​ため、​この​例では​この​架空の​請求書を​使います。

方​法1:書類からの​候補

  1. 1つまたは​複数の​請求書を​OnDevice OCR Proの​ウインドウに​ドラッグします。
  2. 「ファイル名を​付ける」→「新規テンプレート」を​クリックします。

    ファイルが​1つだけの​場合も、​スイッチの​名前は​「ファイル名を​付ける」のままです。​ご自身の​ファイルが​自動的に​サンプルファイルに​なります。

スクリーンショットは​英語ですが、​アプリは​日本語に​完全対応しています。
  1. 「x」を​クリックして​要素​「元の​ファイル名」を​取り​除きます。
  1. 要素​「独自の​テキスト」を​クリックし、​「請求書」​(スクリーンショットでは​「Invoice」)と​入力して、​Enterキーで​名前を​確定します。​続けて、​要素​「スペース」を​クリックして​追加します。

    プレビューには、​今後の​ファイルが​どのような​名前に​なるかが​すでに​表示されています。

  1. 「書類からの​候補」を​クリックし、​続いて​「Invoice No.」​(請求書番号)を​クリックします。

    この​場合、​OnDevice OCR Proは​選択した​書類を​分析し、​含まれている​語句と​それに​対応する​値を​探します。​探している​語句が​含まれていない​場合は、方​法2で​説明するように、​語句を​明示的に​入力して​検索させる​ことができます。

  1. 見つかった​請求書番号が​表示されるので、​正しく​見つかったかを​確認できます。
  2. 続いて​「追加」を​クリックします。
  1. テンプレートに​名前を​付けて​「保存」を​クリックします。

完了

これで​最初の​オリジナルテンプレートが​できました。

今​後​この​テンプレートで​処理する​ファイルの​うち、​請求書番号が​ある​ものは​すべて​「請求書 請求書番号.pdf」の​パターンで​名前が​付きます。

ここでの​請求書番号は、​変化する​値の​一例です。​代わりに​整理番号、​物件番号、​患者番号などでも​構いません。

もちろん​複数の​要素を​組み合わせる​ことも​できます。​たとえば​差出人、​請求書番号、​金額を​ファイル名に​使うと​いった​具合です。

すべての​書類は​Mac上だけで​処理・​命名される​ため、​プロセス全体が​完全に​機密のまま​保たれます。

方​法2:独自の​語句を​検索する

  1. 1つまたは​複数の​請求書を​OnDevice OCR Proの​ウインドウに​ドラッグします。
  2. 「ファイル名を​付ける」→「新規テンプレート」を​クリックします。

    ファイルが​1つだけの​場合も、​スイッチの​名前は​「ファイル名を​付ける」のままです。​ご自身の​ファイルが​自動的に​サンプルファイルに​なります。

  1. 「x」を​クリックして​要素​「元の​ファイル名」を​取り​除きます。

    元の​ファイル名 = 名前を​付ける​前の、​もとの​ファイル名。

  1. 要素​「独自の​テキスト」を​クリックし、​「請求書」​(スクリーンショットでは​「Invoice」)と​入力して、​Enterキーで​名前を​確定します。​続けて、​要素​「スペース」を​クリックして​追加します。

    独自の​テキスト = この​テンプレートで​処理する​すべての​ファイルに​付く、​自分で​決めた​固定の​名前。​例:​「請求書」。

  2. 「書類から​取り出す値」を​クリックします。

  1. お手元の​請求書に​書かれている​請求書番号の​表記​(例:​「請求書番号, 請求書No.」)を​すべて、​コンマ区切りで​入力します。

    複数の​表記を​指定しておくと、​異なる​書類でも​読み取りが​機能します。

    値の​位置と​長さは​任意で​指定できます。

  2. Enterキーで​入力を​確定します。

  1. 選択した​書類が​処理後に​どのような​名前に​なるかが、​プレビューに​表示されます。

    今​後​この​テンプレートで​処理する​ファイルの​うち、​書類の​テキストに​請求書番号が​ある​ものは​すべて​「請求書 請求書番号.pdf」の​パターンで​名前が​付きます。

  2. テンプレートに​名前を​付けて​「保存」を​クリックします。

完了

これで​テンプレートを​使う​準備が​整いました。​フォルダ監視、​処理ウインドウ、​Appleショートカットの​いずれで​書類を​処理する​場合でも、​名前付けに​この​テンプレートを​選べます。

OnDevice OCR Proで​請求書番号を​自動で​読み取りましょう。

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macOS 14.6以降に​対応しています。