Инструкции
Если вы сканируете много документов, то знаете, что распознавание текста – лишь часть работы.
Вы можете бесплатно загрузить OnDevice OCR Pro из Mac App Store и протестировать все функции. Выходные файлы при этом содержат лишь водяной знак.
Более трудоёмкая часть – это зачастую последующее именование. Мы покажем, как с помощью OnDevice OCR Pro просто и гибко именовать документы в соответствии с вашими требованиями: от простой нумерации и автоматического извлечения значений, таких как номера счетов, номера дел и номера объектов, до именования по таким сложным реквизитам, как отправители, получатели и названия компаний, с помощью локального ИИ.
И всё это с соблюдением конфиденциальности. OnDevice OCR Pro работает полностью локально, без передачи данных.
Есть несколько способов считать значения из документа
Так вы сможете автоматически именовать PDF по их содержимому и сразу сохранять их в подходящую папку.
- Предложения из документа → OnDevice OCR Pro может проанализировать ваши документы и предложить значения из них для будущего имени файла. (см. изображение справа)
- Значение из документа → Вы можете искать в документах собственные ключевые слова, например номер дела или номер объекта, и считывать их значения. Если ключевое слово найдено, соответствующее значение (например, конкретный номер объекта) считывается автоматически и становится частью будущего имени файла.
- Найти область в документе → Для самых сложных случаев в документах со сложной вёрсткой вы можете поручить чтение областей локальным моделям ИИ, например Apple Intelligence.
Частые вопросы об автоматическом именовании
Может ли OnDevice OCR Pro автоматически именовать отсканированные PDF?
Да, по значениям, которые вы задаёте сами и которые встречаются в документах: дата, номер счёта, номер дела, номер объекта и т. д. Для сложных имён файлов с получателем, темой и отправителем вы также можете подключить к приложению (локальные) модели ИИ, такие как Apple Intelligence, Gemma 4 и Qwen, через интерфейс Ollama.
Какие значения можно использовать в имени файла?
Распознанные даты, номера после ключевого слова (номер счёта, номер клиента, номер объекта), собственные поисковые слова, фиксированный текст, порядковый номер, а с Apple Intelligence и другими локальными моделями ИИ – также отправитель, получатель, название компании и т. д.
Работает ли это и при разных макетах счетов?
Да, благодаря поисковым словам вместо фиксированных позиций. Для сложных макетов есть чтение области с помощью локального ИИ. Для каждого вида документов можно создать отдельный, индивидуальный шаблон. С помощью правил подходящий шаблон выбирается сразу по распознанному тексту.
Что происходит, если значение в документе не найдено?
Файл всё равно обрабатывается. Отсутствующий элемент исключается из имени файла, остальные элементы остаются. Если не остаётся ничего, файл сохраняет исходное имя. Приложение показывает уведомление о том, какие данные не удалось прочитать.
Отправляются ли для этого мои документы облачному ИИ?
Нет, всё выполняется локально на Mac, включая Apple Intelligence и Ollama. Однако при использовании Ollama вы сами отвечаете за то, чтобы выбирать для именования только локальные модели.
Можно ли одновременно сортировать документы по подходящим папкам?
Да, с помощью правил документы могут сохраняться, в зависимости от распознанного содержимого, в заданные вами папки.
На общие вопросы о цене, лицензии, языках и системных требованиях отвечает раздел FAQ на главной странице.
Именуйте документы автоматически – с OnDevice OCR Pro.
Совместимо с macOS 14.6 или новее.