OnDevice OCR Pro

指南

从​ PDF​ ​读取​发票​号码
并​用​作文件​名

使用​指南

为​文件​命名​和​分类

如何​读取​发票​号码​并​将​其​放入​最终​的​文件​名。

您​可以​在​ Mac App Store 免费下载 OnDevice OCR Pro ​并​测试​全部​功能，​输出​文件​仅​带​有​水印。

为了​演示​自动​文件​命名，​本示例​使用​这​张​虚构​的​发票。

方式​ 1：​文档​中​的​建议

  1. 将​一张​或​多​张​发票​拖入​ OnDevice OCR Pro ​的​窗口。

  2. 点按​“命名​文件”→“新建模板”。

    只​有​一​个​文件​时，​该​按​钮​同样​叫​“命名​文件”。​您​的​文件​会​自动​用​作示​例​文件。

虽然​截图​为​英文界面，​但​本​应用​已​全面​支持​简体​中文。
  1. 点按​“x”​移除​“原始​文件​名”​组件。

  1. 点按​“自定​义​文本”​组件，​输入​“发票”​（截图​中​为​“Invoice”），​然后​按​回车​键确​认​名​称。​再点按​“空格”​组件​将​其添​加进来。

    在​预览​中，​您​已经​可以​看到​今后​的​文件​会​是​什么​样子。

  1. 点按​“文档​中​的​建议”，​然后​点按​“Invoice No.”​（发票​号码）。

    此​时​ OnDevice OCR Pro 会​分析​所​选文档，​查找​其中​的​词语​及​对应​的​值。​如果​您​要​找​的​词语​不​在​其中，​可以​按方式​ 2所​述明确​输入​该​词​语​并​让​应用​搜索。

  1. 现在​您​可以​看到​找到​的​发票​号码，​并​检查​是否​正确。
  2. 接​着​点按​“添​加”。
  1. 为​模板​起​一​个​名称，​然后​点按​“保存”。

完成

您​已经​创建​了​第一​个​自定​义​模板。

今后​用​此​模板​处理​的​所有​文件，​只要​包含​发票​号码，​都​会​按​“发票​ 发票​号码.pdf”​的​模式​命名。

这里​的​发票​号码​只​是​一​个​会​变化​的​值​的​示例。​它​也​可以​是​案​卷号、​房产​编号、​患者​编号​或​类似​信息。

当然，​您​也​可以​组合​多​个​组件，​例如​在​文件​名​中同时​使用​发件​人、​发票​号码​和​金额。

由于​所有​文档​都​只​在​您​的​ Mac ​上​本​地​处理​和​命名，​整个​过程​完全​保密。

方式​ 2：​搜索​自定​义词​语

  1. 将​一张​或​多​张​发票​拖入​ OnDevice OCR Pro ​的​窗口。

  2. 点按​“命名​文件”→“新建模板”。

    只​有​一​个​文件​时，​该​按​钮​同样​叫​“命名​文件”。​您​的​文件​会​自动​用​作示​例​文件。

  1. 点按​“x”​移除​“原始​文件​名”​组件。

    原始​文件​名 = ​命名​之前​的​原始​文件​名。

  1. 点按​“自定​义​文本”​组件，​输入​“发票”​（截图​中​为​“Invoice”），​然后​按​回车​键确​认​名​称。​再点按​“空格”​组件​将​其添​加进来。

    自定​义​文本 ​= ​自行​选定​的​固定​名称，​使用​此​模板​的​所有​文件​都​会​带​有​它，​例如​“发票”。

  2. 点按​“来自​文档​的​值”。

  1. 现在​输入​您​的​发票​上​出现​的​发票​号码​的​所有​写法​（例如​“发票​号码​, ​发票​号”），​以​逗号​分隔。

    指定​多​种​写法​后，​在​不同​文档上​也​能​正​常​读取。

    您​可以​选择性​地​指定值​的​位置​和​长度。

  2. 按​回车​键确​认​输入。

  1. 现在​您​可以​在​预览​中​看到​所​选文档​处理后​的​名称。

    今后​用​此​模板​处理​的​所有​文件，​只要​文档​文本​中​包含​发票​号码，​都​会​按​“发票​ 发票​号码.pdf”​的​模式​命名。

  2. 现在​为​模板​起​一​个​名称，​然后​点按​“保存”。

完成

这样，​您​的​模板​就​可以​使用​了。​无论​通过​文件夹​监控、​在​处理​窗口​中​还​是​通过​ Apple ​快捷​指令​处理​文档，​您​都​可以​选​择​此​模板​进行​命名。

用​ OnDevice OCR Pro ​自动​读取​发票​号码。

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