OnDevice OCR Pro

指南

文本​识别​（OCR）​后
自动​为​ PDF 命名

使用​指南

为​文件​命名​和​分类

如果​您​经常​扫描​大量​文档，​就​会​知道​文本识别​只​是​工作​的​一​部分。

您​可以​在​ Mac App Store 免费下载 OnDevice OCR Pro ​并​测试​全部​功能，​输出​文件​仅​带​有​水印。

更​费力​的​往往​是​随后​的​命名​工作。​下面​我们​向​您​介绍，​如何​用​ OnDevice OCR Pro ​按照​自己​的​需求​简单、​灵活​地​为​文档​命名：​从​简单​的​编号，​到​自动​读取​发票​号码、​案​卷号、​房产​编号​等值，​再​到​借助​本​地​ ​AI​ 用​发件​人、​收件​人、​公司​名称​等​复杂​信息​命名。

而​这​一切​都​在​保护​数​据​隐私​的​前​提下​完成。​OnDevice OCR Pro ​完全​在​本​地​运行，​不​传​输​任何​数据。

从​文档​中​读​取值​有​多​种​方式

以下​是​根据​文档​内容​自动​为​ PDF 命名​并​直接​存入​对​应​文件夹​的​方法。

  1. 文档​中​的​建议 → OnDevice OCR Pro ​可以​分析​您​的​文档，​并​从​中​提出​可​用于​文件​名​的​值​（见右图）。
  2. 来自​文档​的​值 → ​您​可以​在​文档​中​搜索​自定​义词​语​（如案​卷号​或​房产编号）​并​读取​其值。​一旦​找到​该​词语，​对应​的​值​（例如​具体​的​房产​编号）​就​会​被​自动​读取，​并​成为​文件​名​的​一​部分。
  3. 在​文档​中​搜索​区域 → ​对于​复杂​版式​中​最​棘手​的​情况，​您​可以​让​ Apple Intelligence ​等本​地​ ​AI 模型读取​指定​区域。
示例：​在​这​张​发票​中​找到​了​以下词​语​及​其值。​ 虽然​截图​为​英文界面，​但​本​应用​已​全面​支持​简体​中文。

关于​自动​命名​的​常见​问题

OnDevice OCR Pro​ ​能​自动​为​扫描​的​ PDF 命名​吗？

能。​可以​使用​您​自行​指定、​且​出现在​文档​中​的​值，​例如​日期、​发票​号码、​案​卷号、​房产​编号​等。​对于​包含​收件​人、​主题、​发件​人​的​复杂​文件​名，​您​还​可以​通过​ Ollama ​接口​将​ Apple Intelligence、​Gemma 4、​Qwen ​等​（本地）​AI 模型​接入​应用。

哪​些​值​可以​用于​文件​名？

识​别出​的​日期、​词语​后面​的​编号​（发票​号码、​客户​编号、​房产​编号）、​自定​义搜索词、​固定​文本、​流水号；​借助​ Apple Intelligence ​和​其他​本​地​ ​AI ​模型，​还​可以​使用​发件​人、​收件​人、​公司​名称​等。

发票​版式​各​不​相同时​也​能​正常​使用​吗？

能，​因为​使用​的​是​搜索词​而​不​是​固定​位置。​对于​棘手​的​版式，​还​有​借助​本​地​ ​AI ​的​区域​读取​功能。​每​种​文档​类型​都​可以​创建​专属​模板，​并​通过​规则​根据​识​别出​的​文本​立即​选用​合适​的​模板。

如果​在​文档​中​找​不​到​某​个​值会​怎样？

文件​仍​会​被​处理。​缺失​的​组件​会​从​文件​名​中省略，​其余​组件​保留。​如果​什么​都​不​剩，​文件​将​保留​原始​名称。​应用会​提示​哪​项​信息​无法​读取。

我​的​文档​会​因此​被​发送​到​云端 AI ​吗？

不​会。​包括​ Apple Intelligence ​和​ Ollama ​在​内，​一切​都​在​ Mac ​上​本​地​运行。​不过​在​使用​ Ollama ​时，​您​需要​自行​负责​只​选择​本​地​模型​进行​命名。

我​可以​同时​让​文档​自动​归入​对应​的​文件夹​吗？

可以。​借助规则，​文档​可以​根据​识​别出​的​内容​保存到​您​指定​的​文件夹​中。

关于​价格、​许​可证、​语言​和​系统​要求​的​一般​问题，​请​参阅首页​的​常见​问题。

用​ OnDevice OCR Pro ​自动​为​您​的​文档​命名。

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