轻松创建规则，决定 PDF 文档按哪个模板命名，以及随后保存到哪个文件夹。
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我们在这里向您展示了如何用 OnDevice OCR Pro 轻松为不同文档创建命名模板。这些模板的作用是让 PDF 在文本识别后获得有意义的文件名。
由于经常会出现大量不同的文档，而且都需要单独命名，最简单的做法是根据文档内容自动决定对哪个文档应用哪个模板：如果您已经创建了一个默认用于往来函件命名的模板，例如“发件人 & 合同编号”，就可以创建一条规则，自动在所有处理的文档中搜索关键词“合同编号”。
文本识别（OCR）期间一旦识别出符合此规则的文档，就会自动应用“发件人 & 合同编号”模板，还可选择将文件保存到“往来函件”文件夹。
设置一条规则只需几分钟。
我们以这封虚构的信函为例演示如何创建规则。
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将一个或多个文档拖入 OnDevice OCR Pro 的窗口，然后点按“命名文件”→“新建规则…”。
只有一个文件时，该按钮同样叫“命名文件”。
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在第一个文本框中输入“合同编号”（截图中为“Contract No.”），然后点按“+”图标添加另一个条件。
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选择“不包含”，并输入“发票号码”和“发票号”。
不同的写法可以用逗号分隔输入。
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选择用哪个模板为文件命名，以及保存到哪个文件夹。
文档不一定既要命名又要分类。例如，也可以只命名，或者只保存到某个特定文件夹。
- 窗口中的第一个文件会自动进行测试。点按“用其他文件测试…”可以检查更多文档。
- 可以为规则起一个名称，然后点按“保存”。
- 现在要按规则为文档命名或分类，只需选择“命名文件”→“应用规则”，然后点按“使用”。
完成
从现在起，所有符合此规则的 PDF 文件都会自动用“发件人 & 合同编号”模板命名并保存到“往来函件”文件夹。通过添加更多条件，可以为每一类文档创建独一无二的规则。
规则可以在整个应用中使用：文件夹监控（Hotfolder）、手动批量处理以及 Apple 快捷指令。
关于规则的常见问题
OnDevice OCR Pro 能按内容自动将 PDF 归入文件夹吗？
能。规则可以把文本识别找到或没找到特定词语的文档，用事先创建好的所需模板命名，并另外保存到指定的文件夹中。例如，文档中包含“发票”一词时，就会自动按发票模板命名并保存到“发票”文件夹。两者都是可选的：您也可以只分类而不重命名，或者只命名而不移到其他文件夹。
如果多条规则都符合同一个文档会怎样？
规则按从上到下的顺序检查，第一条符合的规则生效。在规则列表中拖动即可更改顺序。提示：条件较多的特殊规则放在上面，通用规则放在下面。
如果没有任何规则符合会怎样？
您可以决定此时是应用备用模板，还是不为文档命名并保留原始文件名。
规则“发票”也能匹配“发票号码”或“增值税发票”吗？
默认不能。规则匹配完整词语。由于中文词语之间没有空格，词语需要单独出现或以标点隔开：“发票”可匹配“发票：12345”或单独成行的“发票”，但不匹配“增值税发票”或“发票号码”。选中“也匹配词语的一部分”选项后，这类情况也会计入。同一词语的不同写法，例如“发票号码, 发票号, 发票编号”，只需用逗号分隔输入即可。
词语必须出现在文档的什么位置？
始终检查文档的第一页和最后一页；对于往来函件、发票和合同，关键词语通常都在那里。使用“用其他文件测试…”可以立即看到规则是否对预期文档生效。
关于价格、许可证、语言和系统要求的一般问题，请参阅首页的常见问题。
用 OnDevice OCR Pro 自动分类并命名文档。
兼容 macOS 14.6 及更高版本。