Einen Bereich im Dokument auslesen
Wie Sie einen Bereich im Dokument festlegen, aus dem der Wert für den Dateinamen gelesen wird.
- Öffnen Sie OnDevice OCR Business und klicken Sie auf „Dateien benennen“ → „Neue Vorlage“.
- Klicken Sie auf „Mit Beispieldateien testen“ und wählen Sie eine oder mehrere Rechnungen aus.
- Entfernen Sie den Baustein „Originalname“ per Klick auf das „x“.
- Klicken Sie auf „Bereich im Dokument suchen“.
- Wählen Sie durch Ziehen mit der Maustaste einen Bereich auf dem Dokument aus, in dem sich der gesuchte Begriff bzw. der Wert befindet. Sie können mit dem Mausrad oder dem Trackpad in das Dokument zoomen.
Sie haben nun drei verschiedene Möglichkeiten bzw. Methoden der Auswahl.
1. Ein Wert neben einer Beschriftung#
Diese Methode funktioniert genauso wie bei „Weg 2“ beschrieben, nur dass diesmal nur in einem festgelegten Bereich gesucht wird. Dies kann bei komplexeren Layouts manchmal zuverlässiger funktionieren.
2. Text auswählen#
Wenn Sie einen Bereich auf dem Dokument ausgewählt haben, wird der gefundene Text ohne Suchbegriff in diesem Bereich ausgelesen.
Das kann praktisch sein, wenn sich ein Wert nicht über eine feste Beschriftung finden lässt oder nur schwer auszulesen ist, etwa an einer festen Position in einer Tabelle.
- Ziehen Sie den Bereich über die Spalte und legen Sie unter „Daraus nehmen“ fest, welche Zeile übernommen wird, zum Beispiel nur die unterste Zeile.
- Da Dokumente selten exakt gleich sind, können Sie mit „Verankern an“ → „Summe“ festlegen, dass der Bereich immer „mitwandert“, auch wenn sich die Spalte an einer anderen Position befindet.
3. Dokumente per KI auslesen und benennen#
Bei schwierigen Suchbegriffen wie „Absender“, „Firma“, „Empfänger“ oder Ähnlichem können Sie lokale KI-Modelle wie „Apple Intelligence“ verwenden, um die Dokumente zu analysieren. Die Anleitung dazu finden Sie unter „Dateien mit Apple Intelligence und lokalen KI-Modellen benennen“.