PDFs nach der Texterkennung (OCR) automatisch benennen
Wenn Sie viele Dokumente scannen, wissen Sie, dass die Texterkennung nur ein Teil der Arbeit ist.
Der aufwendigere Teil ist oft die anschließende Benennung. Wir zeigen Ihnen, wie Sie mit OnDevice OCR Business Dokumente einfach und individuell nach Ihren Anforderungen benennen können – von der simplen Nummerierung über das automatische Auslesen von Werten wie Rechnungsnummern, Aktenzeichen und Objektnummern bis zur Benennung von komplexen Begriffen wie Absendern, Empfängern und Firmennamen mittels lokaler KI.
Und das alles unter Wahrung des Datenschutzes. OnDevice OCR Business arbeitet vollkommen lokal ohne Datenübertragung.
Es gibt mehrere Wege, Werte aus dem Dokument zu lesen#
So benennen Sie PDFs automatisch anhand ihrer Inhalte und legen sie direkt im passenden Ordner ab.
- Vorschläge aus dem Dokument → OnDevice OCR Business kann Ihre Dokumente analysieren und Ihnen Werte daraus für den späteren Dateinamen vorschlagen.
- Wert aus dem Dokument → Sie können eigene Suchbegriffe wie Aktenzeichen oder Objektnummer auch mit verschiedenen Schreibweisen aus den Dokumenten extrahieren. Wird ein Begriff gefunden, wird der dazugehörige Wert (z. B. die individuelle Objektnummer) automatisch ausgelesen und Teil des späteren Dateinamens.
- Bereich im Dokument suchen → Für die schwierigsten Fälle in komplexen Layouts können Sie Bereiche mit lokalen KI-Modellen wie z. B. Apple Intelligence auslesen lassen.
OnDevice OCR Business kann für die Dateibenennung automatisch Werte aus den Dokumenten lesen.