OnDevice OCR Business ist eine lokale Texterkennungssoftware für Unternehmen auf dem Mac, die umfangreiche Automatisierungsfunktionen bietet und keine Nutzerdaten erhebt.
Kurzprofil
- Produkt
- OnDevice OCR Business
- Kategorie
- OCR und Dokumentenverarbeitung
- Zielgruppe
- Unternehmen, Kanzleien & Praxen, papierintensive Büros
- OCR-Sprachen
- Texterkennung in 13 Sprachen, darunter Deutsch, Englisch und Französisch. Vollständige Liste hier.
- UI-Sprachen
- Benutzeroberfläche in Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch und Chinesisch (vereinfacht)
- Preis
- Einmalkauf für 99,00 $
- Bezug
- Mac App Store oder Direktkauf über die Website
- Testversion
- Kostenlos testbar; Ausgabedokumente enthalten ein Wasserzeichen
- Verarbeitung
- Lokal auf dem Mac
- Systemvoraussetzungen
- Mac mit Intel-Prozessor oder Apple Silicon; macOS 15 oder neuer
- Entwickler
- Christian Schröder, Deutschland
Funktionen
- Datenschutz: Verarbeitet Dokumente lokal auf dem Mac ohne Cloud-Upload, Tracking oder Telemetrie.
- Texterkennung: Basiert auf Apples nativem Vision-Framework.
- Ordnerüberwachung (Hotfolder): Überwacht über einen Hintergrunddienst bis zu 5 Hotfolder und Netzwerkordner, auch bei geschlossener App sowie nach Neustarts des Macs.
Unterstützt Netzwerkordner und SMB-Freigaben, etwa von Synology-NAS (DSM 7), macOS-Dateifreigaben oder Linux-Samba-Servern, erkennt Verbindungsunterbrechungen, pausiert betroffene Ordner und setzt die Verarbeitung nach Wiederherstellung der Verbindung automatisch fort. - PDF/A-Ausgabe: Erzeugt durchsuchbare, archivfähige und ISO-konforme PDF/A-2b-Dateien, verifiziert mit VeraPDF.
- Dateibenennung: Ermöglicht das Anlegen individueller Vorlagen je nach Dokumenttyp, um bestimmte Werte wie Rechnungsnummern, Kundennummern oder Aktenzeichen auszulesen und direkt in den Dateinamen zu übernehmen.
Erfasst komplexere Angaben wie Absender, Empfänger, Betreff und Thema zusätzlich über lokale KI, wahlweise per Apple Intelligence oder andere Modelle über die Ollama-Schnittstelle. - Regeln: Wählt anhand von Suchbegriffen im erkannten Text automatisch passende Vorlagen aus (beispielsweise für Rechnungen oder Briefe) und sortiert PDF-Dokumente anschließend in Zielordner ein.
- Dokumententrennung: Trennt große Scanstapel in überwachten Ordnern mittels QR-Trennseiten automatisch in einzelne Dokumente.
- Verarbeitungsprotokoll: Dokumentiert Verarbeitungsschritte, Ereignisse, Quell- und Zielpfade, Verarbeitungsergebnisse, angewendete Funktionen, Archivierungsorte sowie Fehlermeldungen übersichtlich für nachvollziehbare Abläufe und eine einfache Fehleranalyse. Lässt sich direkt in der App einsehen oder mit anpassbaren Zeiträumen, Spalten und Spaltenüberschriften als CSV-Datei exportieren.
- Einstellungsübertragung: Exportiert App-Einstellungen als Datei zur Übernahme auf weitere Macs.
- Integration mit Apple-Kurzbefehlen: Lässt sich über Apple-Kurzbefehle und App Intents für individuelle Workflows, Skripte und lokale Automatisierungen einbinden.
- Stapelverarbeitung: Verarbeitet umfangreiche Ordner und Dokumentstapel in einem Durchlauf und unterstützt PDF-Dateien sowie die gängigsten Bildformate, darunter JPEG, PNG, TIFF und HEIC/HEIF.
- Sprachunterstützung: Erkennt gedruckten Text (keine Handschrift) in 13 Sprachen: Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Spanisch, Türkisch, Niederländisch, Portugiesisch, Russisch, Chinesisch (traditionell und vereinfacht), Japanisch (Yokogaki), Koreanisch und Vietnamesisch.
- Intelligente Ausrichtung: Korrigiert schiefe Scans per Neigungskorrektur und dreht falsch liegende Seiten automatisch anhand der Textrichtung. Dreht Querformat-Dokumente nicht pauschal, sondern korrigiert diese nur, wenn die Textrichtung darauf hindeutet.
Weitere Funktionen
- Finder-Integration: Verarbeitet Dateien direkt aus dem Finder über das Dienste-Menü (Rechtsklick auf eine Datei → Dienste → „OnDevice OCR Business anwenden“) und versieht die Ergebnisse auf Wunsch mit Finder-Tags.
- Intelligenter Filter: Unterscheidet zwischen echten Scans ohne Textebene und digitalen PDFs, zum Beispiel per E-Mail erhaltenen Rechnungen, und verarbeitet auf Wunsch nur Dateien, die noch nicht durchsuchbar sind.
- Dateien zusammenführen: Fasst alle ausgewählten Dokumente in einer gemeinsamen PDF-Datei zusammen.
- Textextraktion: Speichert den erkannten Text als Textdatei im TXT-Format, beispielsweise zur Weiterverarbeitung des Inhalts längerer Dokumente oder Bücher.
- Originale archivieren: Überschreibt das Original nie und archiviert es auf Wunsch automatisch nach einem gewählten Muster.
- Lesbarkeit verbessern: Reduziert Schatten und erhöht den Kontrast.
- Perspektivkorrektur: Korrigiert in der Vorschau die Perspektive einzelner Seiten.
- Benutzeroberfläche: Die App lässt sich in 5 Sprachen bedienen: Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch (Spanien und Lateinamerika) und Chinesisch (vereinfacht).
